Outlook Kontakte auf neuen PC übertragen ohne Datenverlust
Einleitung: Suchen Sie nach einer Lösung, um Outlook-Kontakte auf neuen PC übertragen zu können oder Outlook-Kontakte auf Computer übertragen zu können, weil Sie einen neuen Computer oder Rechner in Betrieb nehmen? Keine Sorge – dieser Blog zeigt sowohl die automatisierte Lösung für Ihre komplette Kontaktliste als auch die manuelle Methode für einzelne Kontakte oder ganze Outlook-Ordner.
Warum Outlook-Kontakte auf neuen PC übertragen?
- Gerätewechsel: Beim Kauf eines neuen Computers sollen alle bestehenden Kontakte mitgenommen werden, statt sie erneut anzulegen.
- Postfachübertragung: Manchmal reicht es nicht, nur Kontakte zu übertragen – auch ganze Outlook-Ordner sollen auf den anderen PC umziehen. Eine Übersicht aller Zielformate dafür bietet unser Outlook Kontakte exportieren Hub.
- Firmen-Migration: IT-Professionale müssen bei einem Rechnertausch häufig mehrere Mitarbeiterprofile gleichzeitig übertragen.
- Vorbereitung auf Smartphones: Möchten Sie Ihre Kontakte stattdessen auf ein anderes Gerät als einen PC bringen, zeigt Outlook Kontakte als vCard exportieren das passende Format dafür.
Manuelle Methode: Outlook-Kontakte auf neuen Computer übertragen
Möchten Sie nur wenige Kontakte oder einen einzelnen Ordner übertragen, reicht der native Outlook-Export aus:
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- Öffnen Sie Outlook auf dem alten Rechner und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie dort In Datei exportieren>CSV als Format aus.
- Wählen Sie den Kontakte-Ordner aus und schließen Sie den Export ab.
- Die CSV-Datei per USB-Stick, Cloud-Speicher oder E-Mail auf den neuen Rechner übertragen.
- Auf dem neuen PC über denselben Assistenten “Aus anderen Programmen oder Dateien importieren” wählen und die CSV-Datei einlesen. Eine ausführlichere Anleitung dazu finden Sie unter Outlook Kontakte importieren.
- Öffnen Sie Outlook auf dem alten Rechner und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
Ganze Outlook-Ordner statt nur Kontakte übertragen: Möchten Sie nicht nur Kontakte, sondern auch E-Mail-Ordner auf den anderen PC übertragen, exportieren Sie stattdessen die komplette PST-Datei über den Importieren/Exportieren-Assistenten und wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) statt CSV.
Nachteile:
- Sehr zeitaufwendig bei größeren Kontaktlisten
- Fotos werden beim CSV-Export nicht mit übertragen.
Zuverlässigste Lösung: Outlook-Kontakte automatisiert übertragen
Für eine vollständige, fehlerfreie Übertragung ist der BitRecover PST Konverter Assistent die zuverlässigste Lösung, um Outlook-Kontakte auf einen neuen PC übertragen zu können. Statt jeden Kontakt einzeln zu kopieren, verarbeitet die Software Ihre komplette Kontaktliste automatisch in einem Durchgang. Die Software funktioniert sowohl unter dem Windows- als auch unter dem macOS-Betriebssystem.
Die professionelle Lösung ist hilfreich, wenn Sie:
- Outlook-Kontakte auf neuen PC übertragen
- Outlook-Kontakte exportieren auf neuen PC
- Outlook-Ordner exportieren auf anderen PC übertragen
- Outlook-Kontakte auf neuen Computer übertragen
- Outlook-Kontakte auf neuen Rechner übertragen
Funktionen und Highlights der Software
- Stapelverarbeitung: Übertragen Sie alle Kontakte gleichzeitig, statt sie einzeln zu kopieren.
- Auch für weitere Ziele geeignet: Möchten Sie Ihre Kontakte zusätzlich auf ein Smartphone übertragen, hilft „Outlook Kontakte auf iPhone übertragen“.
- Vollständiger Datenerhalt: Fotos, Notizen und mehrere Telefonnummern pro Kontakt bleiben erhalten.
- Backup vor dem Umzug: Bevor Sie den alten Rechner außer Betrieb nehmen, empfiehlt sich zusätzlich ein lokales Backup – siehe Outlook-Kontakte auf Festplatte speichern.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
F1: Kann ich alle Kontakte gleichzeitig auf den neuen PC übertragen?
Mit der manuellen CSV-Methode ja, allerdings ohne Bilder. Die professionelle Software überträgt zusätzlich Bilder und Notizen vollständig.
F2: Wie übertrage ich nicht nur Kontakte, sondern mein komplettes Outlook-Profil?
Exportieren Sie dazu die gesamte PST-Datei statt nur den Kontakte-Ordner – der Weg über den Importieren/Exportieren-Assistenten bleibt derselbe.
F3: Funktioniert die Übertragung auch zwischen unterschiedlichen Outlook-Versionen?
In den meisten Fällen ja. Nutzen Sie auf dem neuen PC bereits das neue Outlook, beachten Sie zusätzlich unsere Hinweise unter PST Datei in neues Outlook importieren.
F4: Was ist der Unterschied zwischen „auf neuen PC übertrage“ und „exportiere“?
Beide Begriffe beschreiben denselben Vorgang – Kontakte verlassen Outlook auf dem alten Rechner und werden auf dem neuen Computer wieder eingelesen.
F5: Bleiben Kontaktgruppen bei der Übertragung erhalten?
Ja, sowohl bei der manuellen Methode als auch bei der professionellen Software bleiben Gruppen und Kategorien erhalten.
Fazit
Für einzelne Kontakte oder kleinere Listen reicht die manuelle CSV-Methode aus, um Outlook Kontakte auf neuen PC übertragen zu können. Für eine vollständige Übertragung inklusive Fotos, mehrerer Telefonnummern oder ganzer Outlook-Ordner ist die automatisierte Software die schnellere und zuverlässigere Wahl – unabhängig davon, ob Sie auf einen neuen Computer, Rechner oder Laptop umziehen.