PST Datei in neues Outlook Importieren: So geht’s (2026)
Was ist eine PST-Datei?
Eine PST-Datei ist ein Dateiformat von Microsoft Outlook, um E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Daten zu speichern. Wenn Sie eine neue Variante von Outlook übertragen oder ein neues Konto einrichten, dann dürfen Sie eine alte PST-Datei in das neue Outlook importieren, um auf Ihre alten Daten zuzugreifen.
Nutzen Sie stattdessen die klassische Outlook-Version (Outlook 2016, 2019, 2021 oder Outlook für Microsoft 365)? Dann ist unser Tipp „PST-Datei in Outlook importieren“ die passendere Wahl, da diese Versionen den klassischen PST-Import unterstützen.
Warum eine PST-Datei in neues Outlook importieren?
Es gibt einige Situationen, warum viele Nutzer PST-Datei in das neues Outlook importieren oder PST-Dateien im neuen Outlook öffnen.
- Umziehen auf die aktuelle Outlook-Version: Viele Nutzer migrieren 2024/2025 vom klassischen Outlook zum neuen Outlook für Windows und möchten dabei ihre alten Daten mitnehmen.
- Zugriff auf archivierte E-Mails: Alte PST-Archive enthalten oft wichtige Nachrichten, die auch im neuen Outlook verfügbar sein sollen.
- Zentrale Verwaltung: Statt zwischen zwei Outlook-Versionen zu wechseln, sollen alle Daten in einer einzigen, aktuellen Umgebung liegen.
- Gerätewechsel: Beim Umzug auf einen neuen PC möchten Nutzer ihre PST-Datei in das neue Outlook importieren, statt die alte Version weiter zu nutzen.
Hinweise: Wenn Sie noch keine aktuelle PST-Datei haben, hilft diese Anleitung, wie Sie eine Outlook-PST-Datei erstellen.
Kann man PST-Dateien direkt in das neue Outlook importieren?
Kurz gesagt: Nein (nicht direkt möglich).
Das neue Outlook unterstützt derzeit keinen direkten Import von PST-Dateien.
Stattdessen müssen Sie:
- Klassisches Outlook verwenden
- Oder ein professionelles Tool nutzen
Profis-Lösung: PST-Datei in neues Outlook importieren ohne Datenverlust
Weil das neue Outlook den klassischen Import/Export-Assistenten nicht in vollem Umfang unterstützt, ist der BitRecover PST Konverter Assistent die beste Wahl. Mit dem Tool können Sie Ihre PST-Datei in neues Outlook importieren – ohne Aufwand. Diese ist eine automatische Lösung, mit der Sie Ihre Outlook-klassische Datei in das neue Outlook importieren.
Zusätzlich bietet die Lösung Filteroptionen (wie Datum, An, Von, Betreff) und Regeln für selektive Sicherung an. Lassen Sie anschließend der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen. Jedoch bevor beschreiben wir die wichtigen Funktionen und Eigenschaften der Software.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Laden Sie die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie „Select Files“ oder „Select Folders“ zum Importvorgang.
- Markieren Sie die gewünschten Ordner, die PST-Dateien konvertieren möchten.
- Wählen Sie danach die Option IMAP als Zeilformat aus und melden Sie sich bei neues Outlook an.
- Wenden Sie Filteroptionen nach Datum, An, Von, Betreff an.
- Klicken Sie anschließend auf „Convert“, um den Prozess zu starten.
Manuelle Lösungen: Outlook PST Datei in neues Outlook importieren
Hier ist der kostenlose Weg, der hilfreich für keine PST-Dateien ist.
PST-Datei-Speicherort:
- Für Outlook 2024, 2021, 2019, 2016: C:\Benutzer\[Ihr Benutzername]\Dokumente\Outlook-Dateien
- Für ältere Versionen: C:\Benutzer\[Ihr Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
PST-Datei mit klassischem Outlook importieren (Umschalten)
Da das neue Outlook (New Outlook for Windows) den direkten PST-Import aktuell noch nicht vollumfänglich wie die klassische Version unterstützt, ist dies der sicherste manuelle Weg:
- Öffnen Sie „neues Outlook“ und gehen Sie zu Hilfe.
- Wählen Sie „Zum Classic Outlook wechseln“ aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“.
- Klicken Sie auf danach „Importieren aus anderen Programmen oder Dateien“ und auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“, und dann „Weiter“.
- Wählen Sie die zu importierende Datei aus und folgen Sie den Anweisungen.
- Zurückbekommen Sie zu einem neuen Outlook.
Nachteile:
- Ungeeignet für nicht-technische Benutzer.
- Inkompatibilität mit bestimmten neuen PST-Dateiformaten.
Vorteile und Funktionen der Software
- Funktioniert selbständig von der PST-Unterstützung des neuen Outlook.
- Stapelverarbeitung: Importieren Sie verschiedene PST-Dateien auf einmal. Wiederherstellungsmodus (Recovery Mode) für unvollständige oder beschädigte PST-Dateien.
- Datenerhalt: Ordnerstruktur, Metadaten und Anhänge bleiben vollständig erhalten.
- Cloud-Migration: Importieren Sie Ihre PST-Datei in Gmail, Office 365, Yahoo usw.
Fazit
Wer dauerhaft mit dem neuen Outlook arbeitet, sollte auf die professionelle Software setzen, um eine PST-Datei in neues Outlook importieren zu können, da die native Unterstützung derzeit eingeschränkt ist. Nutzen Sie hingegen weiterhin Outlook Classic, ist unsere allgemeine PST-Import-Anleitung die passendere Wahl.
Support und Hilfe – FAQ-Bereich
F1: Unterstützt das neue Outlook PST-Dateien vollständig?
Nein, die Unterstützung ist derzeit eingeschränkt. Eine dedizierte Software ist daher meist zuverlässiger, um eine PST-Datei in neues Outlook importieren zu können.
F2: Kann ich mehrere alte PST-Dateien gleichzeitig importieren?
Mit den manuellen Methoden nur einzeln. Die professionelle Software unterstützt die Stapelverarbeitung für beliebig viele Dateien.
F3: Bleiben Ordnerstruktur und Anhänge beim Import erhalten?
Ja, sowohl bei der Software als auch bei der manuellen Methode über Outlook Classic bleiben diese vollständig erhalten.
F4: Kann ich anschließend auch lokale Backups meiner E-Mails erstellen?
Ja, eine Anleitung dazu finden Sie unter Outlook Mail auf Festplatte speichern.