PST-Datei in neues Outlook importieren: So geht’s (2026)
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Eine PST-Datei ist ein Dateiformat von Microsoft Outlook, um E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Daten zu speichern. Wenn Sie eine neue Variante von Outlook übertragen oder ein neues Konto einrichten, dann dürfen Sie eine alte PST-Datei in das neue Outlook importieren, um auf Ihre alten Daten zuzugreifen.
Outlook Classic: Es bietet Funktionen zur E-Mail-Verwaltung, z. B. eine Unterstützung für PST-Dateien, Add-Ins, lokale Daten und erweiterte Einstellungen. Es ist besonders geeignet, wenn Nutzer traditionelle Outlook-Funktionen und ein detailliertes Datenmanagement verwenden möchten.
Neues Outlook: Es stellt eine leichte und moderne Oberfläche mit cloudbasierten E-Mail- und Produktivitätsfunktionen dar. Die PST-Datei des neuen Outlook verfügt über einige erweiterte Funktionen, die sich von denen in Outlook Classic unterscheiden.
Warum eine PST-Datei in neues Outlook importieren?
Es gibt einige Situationen, warum viele Nutzer PST-Dateien in das neue Outlook importieren oder PST-Dateien im neuen Outlook öffnen.
- Umziehen auf die aktuelle Outlook-Version: Viele Nutzer migrieren 2024/2025 vom klassischen Outlook zum neuen Outlook für Windows und möchten dabei ihre alten Daten mitnehmen.
- Zugriff auf archivierte E-Mails: Alte PST-Archive enthalten oft wichtige Nachrichten, die auch im neuen Outlook verfügbar sein sollen.
- Zentrale Verwaltung: Statt zwischen zwei Outlook-Versionen zu wechseln, sollen alle Daten in einer einzigen, aktuellen Umgebung liegen.
- Gerätewechsel: Beim Umzug auf einen neuen PC möchten Nutzer ihre PST-Datei in das neue Outlook importieren, statt die alte Version weiter zu nutzen.
Hinweise: Wenn Sie noch keine aktuelle PST-Datei haben, hilft diese Anleitung, wie Sie eine Outlook-PST-Datei erstellen.
Manuelle Lösungen: Outlook-PST-Datei in neues Outlook importieren
Das neue Outlook erlaubt Ihnen, PST-Dateien direkt über Outlook-Einstellungen zu importieren. Das klassische Outlook muss auf demselben Computer installiert sein. Hier sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen:
PST-Datei-Speicherort:
- Für Outlook 2024, 2021, 2019, 2016: C:\Benutzer\[Ihr Benutzername]\Dokumente\Outlook-Dateien
- Für ältere Versionen: C:\Benutzer\[Ihr Benutzername]\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Methode 1: PST-Datei mit klassischem Outlook importieren (Umschalten)
Da das neue Outlook (New Outlook for Windows) den direkten PST-Import aktuell noch nicht vollumfänglich wie die klassische Version unterstützt, ist dies der sicherste manuelle Weg:
- Öffnen Sie „neues Outlook“ und gehen Sie zu Hilfe.
- Wählen Sie „Zum Classic Outlook wechseln“ aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“.
- Klicken Sie danach auf „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.
- Wählen Sie die zu importierende Datei aus und folgen Sie den Anweisungen.
- Zurückbekommen Sie zu einem neuen Outlook.
Nachteile:
- Ungeeignet für nicht-technische Benutzer.
- Inkompatibilität mit bestimmten neuen PST-Dateiformaten.
Methode 2: PST-Dateien direkt in neues Outlook importieren
- Öffnen Sie das neue Outlook auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“ (Zahnradsymbol).
- Gehen Sie zu „Outlook-Datendateien“ und wählen Sie dann „Import“.
- Klicken Sie auf „Erste Schritte“.
- Suchen Sie Ihre PST-Datei in Ihrem lokalen Speicher und wählen Sie sie aus. Klicken Sie danach auf „Öffnen“.
Hinweis: Ein Microsoft-365-Abonnement ist notwendig, um eine Outlook-Datendatei (.pst) in Ihr Outlook-Postfach zu importieren.
Methode 3 – Profi-Lösung zum Importieren von PST-Dateien in neues Outlook (für große Unternehmen)
Weil das neue Outlook den klassischen Import/Export-Assistenten nicht in vollem Umfang unterstützt, ist der BitRecover PST-Konverter-Assistent die beste Wahl. Mit dem Tool können Sie Ihre PST-Datei in neues Outlook importieren – ohne Aufwand. Diese ist eine automatische Lösung, mit der Sie Ihre Outlook-klassische Datei in das neue Outlook importieren. Zusätzlich bietet die Lösung Filteroptionen (wie Datum, An, Von, Betreff) und Regeln für selektive Sicherung an. Lassen Sie anschließend der Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen. Jedoch bevor beschreiben wir die wichtigen Funktionen und Eigenschaften der Software.
Vorteile und Funktionen der Software
- Stapelverarbeitung: Importieren Sie verschiedene PST-Dateien auf einmal. Wiederherstellungsmodus (Recovery Mode) für unvollständige oder beschädigte PST-Dateien.
- Datenerhalt: Ordnerstruktur, Metadaten und Anhänge bleiben vollständig erhalten.
- Cloud-Migration: Importieren Sie Ihre PST-Datei in Gmail, Office 365, Yahoo usw.
- Keine Outlook-Anwendung: Funktioniert selbständig, ohne dass Outlook installiert sein muss. Das Tool unterstützt sowohl ANSI- als auch UNICODE-PST-Formate von allen Outlook-Versionen.
- Wiederherstellungsmodus (Recovery-Mode): Nutzer können beschäftigte PST-Dateien wiederherstellen und konvertieren, die Outlook nicht öffnen kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Laden Sie die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie „Select Files (Dateien auswählen)“ oder „Select Folders (Ordner auswählen)“ zum Importvorgang.
- Markieren Sie die gewünschten Ordner, die PST-Dateien konvertieren möchten.
- Wählen Sie danach die Option IMAP als Zeilformat aus und melden Sie sich bei neues Outlook an.
- Wenden Sie Filteroptionen nach Datum, An, Von, Betreff an.
- Klicken Sie anschließend auf die Option „Convert“, um den Prozess zu starten.
Warum ist eine professionelle Lösung besser als eine manuelle?
| Kriterium | Manuelle Lösung | Professionelle Lösung |
| Direkter Support für den Import von PST-Dateien in das neue Outlook | Nicht unterstützt | Unterstützt |
| Selektive Importfilter | Nicht verfügbar | Verfügbar |
| Risiko von Datenverlust | Potenzielles Risiko für Datenverlust | Professionelle Lösung zur Wahrung der Datenintegrität während des Importvorgangs |
| Kompatibilität mit dem neuen Outlook | Keine direkte Unterstützung | Direkte Unterstützung für das neue Outlook |
| Benutzerfreundlichkeit | Erfordert den Wechsel zurück zum klassischen Outlook | Einfache Benutzeroberfläche mit professioneller Anleitung |
Fazit
Wer dauerhaft mit dem neuen Outlook arbeitet, sollte auf die professionelle Software setzen, um eine PST-Datei in das neue Outlook importieren zu können, da die native Unterstützung derzeit eingeschränkt ist. Nutzen Sie hingegen weiterhin Outlook Classic, ist unsere allgemeine PST-Import-Anleitung die passendere Wahl.
Support und Hilfe – FAQ-Bereich
F1: Unterstützt das neue Outlook PST-Dateien vollständig?
Nein, die Unterstützung ist derzeit eingeschränkt. Eine dedizierte Software ist daher meist zuverlässiger, um eine PST-Datei in neues Outlook importieren zu können.
F2: Kann ich mehrere alte PST-Dateien gleichzeitig importieren?
Mit den manuellen Methoden nur einzeln. Die professionelle Software unterstützt die Stapelverarbeitung für beliebig viele Dateien.
F3: Bleiben Ordnerstruktur und Anhänge beim Import erhalten?
Ja, sowohl bei der Software als auch bei der manuellen Methode über Outlook Classic bleiben diese vollständig erhalten.
F4: Kann ich anschließend auch lokale Backups meiner E-Mails erstellen?
Ja, eine Anleitung dazu finden Sie unter Outlook Mail auf Festplatte speichern.
ÜBER DEN AUTOR
Technischer Content-Writer bei BitRecover · 320 Artikel
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