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Outlook Kontakte als CSV exportieren in wenigen Schritten

  Naveendra Bisht
Naveendra Bisht   
Published: July 23rd, 2026 • 4 Min Read

Einleitung: Möchten Sie Ihre Outlook-Kontakte als CSV exportieren, um sie zu sichern oder in ein anderes Programm zu übertragen? CSV ist das Format, das Outlooks eigener Export-Assistent tatsächlich erzeugt – die Grundlage für praktisch jede Weiterverarbeitung, egal ob in Excel, einem anderen E-Mail-Programm oder einer Datenbank.

Warum sollten Sie Outlook-Kontakte als CSV exportieren?

  • Universelle Kompatibilität: CSV-Dateien lassen sich in nahezu jedem Programm öffnen, von Excel bis zu anderen Adressbüchern.
  • Backup vor Änderungen: Vor einer Bereinigung oder Migration die aktuelle Kontaktliste sichern – eine Übersicht aller Zielformate bietet unser Outlook Kontakte exportieren Hub.
  • Grundlage für den Re-Import: Eine CSV-Datei lässt sich später wieder in Outlook einlesen, siehe dazu Outlook Kontakte importieren.
  • Datenaustausch: CSV eignet sich gut, um Kontaktlisten mit Kollegen oder anderen Systemen zu teilen.

Manuelle Methode: Der native Outlook-Assistent

  1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
  2. Wählen Sie „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
  3. Wählen Sie  danach „Kommagetrennte Werte“ aus.
  4. Wählen Sie den Kontakte-Ordner aus und legen Sie den Zielpfad fest.
  5. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Möchten Sie die exportierte Datei anschließend auf einen anderen Computer mitnehmen, zeigt Outlook Kontakte auf anderen PC übertragen die passenden nächsten Schritte.

Nachteile: Keine Vorschau vor dem Export, Notizen und manche Zusatzfelder werden nicht immer vollständig übernommen, und es gibt keine Möglichkeit, mehrere PST-Dateien gleichzeitig zu verarbeiten.

Die zuverlässigste Lösung: Alle Kontakte automatisiert als CSV exportieren

Der BitRecover PST-Konverter-Assistent exportiert Ihre komplette Kontaktliste in einem Durchgang als CSV-Datei – ohne die Einschränkungen des nativen Outlook-Assistenten. Ab hier sprechen wir der Einfachheit halber nur noch von “der Software”. Die Software funktioniert sowohl unter Windows als auch macOS.

Funktionen und Highlights der Software

  • Stapelverarbeitung: Exportieren Sie alle Kontakte gleichzeitig, statt den nativen Assistenten manuell durchzuklicken.
  • Vollständiger Datenerhalt: Notizen und benutzerdefinierte Felder werden korrekt in die CSV-Spalten übernommen.
  • Direkter Weg zu weiteren Formaten: Möchten Sie die Daten lieber direkt in Excel formatiert aufbereiten, zeigt „Outlook Kontakte in Excel exportieren“ den nächsten Schritt.
  • Filteroptionen: Exportieren Sie gezielt bestimmte Kontaktgruppen statt der gesamten Liste.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Starten Sie die Software auf Ihrem Computer.
  2. Laden Sie PST-Dateien oder PST-Ordner hoch.
    dateien oder ordner auswählen
  3. Wählen Sie den Kontakte-Ordner, um Outlook-Kontakte als CSV exportieren zu können.
    gewünschten ordner auswählen
  4. Wählen Sie CSV als Zeilformat.
    outlook kontakte als csv exportieren
  5. Legen Sie die Speicherort fest.
    klicken sie konvertieren
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche , Backup (konvertieren).
    konvertierung prozess

Mac Outlook-Kontakte als CSV exportieren

Es gibt keine direkte Möglichkeit, Mac-Outlook-Kontakte als CSV exportieren zu können. Microsoft Outlook für Mac unterstützt den Export von Kontakten lediglich im OLM-Format. Dennoch lässt sich die Aufgabe in zwei einfachen Schritten erledigen.

Phase 1: Outlook-Kontakte aus Mac als OLM-Datei exportieren

  1. Starten Sie Microsoft Outlook für Mac auf Ihrem MacBook oder iMac.
  2. Klicken Sie auf Extras (Tools) und wählen Sie Exportieren (Export).
  3. Aktivieren Sie im Fenster In Archivdatei (.olm) exportieren die Option Kontakte und klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie im Feld „Speichern unter“ den gewünschten Speicherort.
  5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Outlook-Kontakte als OLM-Datei zu exportieren.
  6. Nach Abschluss des Exportvorgangs klicken Sie auf „Fertig“.

Phase 2: Exportierte OLM-Datei in CSV konvertieren

Da Outlook für Mac keinen direkten CSV-Export unterstützt, können Sie die exportierte OLM-Datei mit dem BitRecover OLM Converter Wizard in das CSV-Format umwandeln.

Fazit

Der native Outlook-Assistent reicht aus, um Outlook-Kontakte als CSV exportieren zu können, sofern Fotos und Zusatzfelder keine Rolle spielen. Für eine vollständige, automatisierte Sicherung mit allen Datenfeldern ist die professionelle Software die zuverlässigere Wahl.

Was unsere Nutzer oft fragen (FAQs)

F1: Was ist der Unterschied zwischen dieser Seite und dem Export nach Excel?

Diese Seite behandelt den eigentlichen CSV-Export – die native Outlook-Funktion erzeugt immer CSV, nie direkt eine Excel-Datei. Die Excel-Anleitung baut auf dieser CSV-Datei auf und zeigt, wie Sie diese in Excel weiterverarbeiten.

F2: Kann ich alle Kontakte gleichzeitig als CSV exportieren?

Ja, sowohl der native Assistent als auch die professionelle Software unterstützen den vollständigen Export.

F3: Bleiben Notizen und Fotos beim CSV-Export erhalten?

Notizen teilweise, Fotos werden im CSV-Format grundsätzlich nicht unterstützt – dafür eignet sich vCard besser.

F4: Sollte ich zusätzlich ein lokales Backup erstellen?

Das empfiehlt sich, besonders vor größeren Änderungen – siehe Outlook Kontakte auf Festplatte speichern.


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