Office 365 zu Google Workspace migrieren: Anleitung (2026)

  

Naveendra Bisht   
Published: September 15th, 2026 • 7 Min Read

Einleitung: Möchten Sie Ihre Postfachdaten von Office 365 zu Google Workspace migrieren? Keine Sorge! Sie sind auf dem richtigen Beitrag gelandet. In dieser Anleitung zeigen wir, wie Sie Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und ein weitere Postfachdaten von Office 365 E-Mails zu Google Workspace übertragen bei der geschäftlichen Kommunikation verwalten.

Es gibt verschiedene Methoden für Migration – von Google eingebettete Migrationstools zu spezialisierten Drittanbieter-Lösungen für Umstiegs-Voraussetzungen. Wir werden sowohl manuelle als auch professionelle Methoden entdecken – sowohl keine als auch mehrere Postfächer.

Warum von Office 365 zu Google Workspace wechseln?

Es gibt viele Unternehmen und Organisationen, die Office 365 zu Google Workspace migrieren möchten, um ihr Team zu arbeiten. Google Workspace (früher G-Suite) erlaubt mehreren Nutzern, gleichzeitig an denselben Dateien zu arbeiten. Da allerdings in Cloud gespeichert wird, können Mitarbeitende von alle Geräten auf Ihre E-Mails, Dokumente und Kalender zugreifen.

Gmail-Oberfläche mit weitere Google-Apps wie Drive, Meet und Kalender werden von manchem Benutzer bevorzugt. Für die Übertragung, müssen Unternehmen ihre vorhandenen E-Mails und Postfächer verwalten. Beispielsweise: Zeigt Office 365 Postfach in PST exportieren.

Welche Plattform die richtige ist, hängt von den Zusammenarbeitsanforderungen, der bestehenden IT-Umgebung und den bevorzugten Tools Ihrer Organisation ab.

Voraussetzungen für die Migration von Office 365 zu Google Workspace

• Passender Google-Workspace-Plan mit ausreichend Speicherplatz.
• Lizenzen für alle Benutzer- und Admin-Konten sowohl in Microsoft 365 als auch in Google Workspace.
• Mit möglichen Ausfallzeiten während der Migration rechnen.
• Alle Benutzerpostfächer und -konten vor der Migration anlegen.
• IMAP für alle Microsoft-365-Konten aktivieren.
• Unnötige oder doppelte Daten wie Spam vorab löschen.
• Microsoft 365 daten sichern, bevor Sie von Microsoft 365 nach Google Workspace wechseln möchten.

Sind alle Voraussetzungen erfüllt, können Sie mit einer der folgenden Methoden fortfahren.

Phase 1: Office 365 vorbereiten und Google Workspace einrichten

1. In Ihrem Google-Konto, gehen Sie zur Google-Admin-Konsole.
2. Melden Sie sich als Administrator an und fügen Sie Ihre Domain hinzu.
3. Verifizieren Sie Ihre Domain und legen Sie anschließend E-Mail-Konten für alle Nutzer mit denselben Office-365-Benutzernamen an.
4. Melden Sie sich dann bei Office 365 als Administrator an.
5. Gehen Sie zum Exchange-Admin-Center und wählen Sie Benutzer aus.
6. Wählen Sie Postfächer und öffnen Sie dort ein Benutzerkonto. Wählen Sie “E-Mail-Apps verwalten” aus und klicken Sie auf die Option “IMAP”.
7. Verwenden Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung, um ein App-Passwort zu erstellen.
8. So können Sie Ihr Konto verbinden.

Phase 2: Office-365- zu Google-Workspace-Konten migrieren

1. In der Google Admin-Konsole, klicken Sie auf Datenmigration.
2. Wählen Sie die Option „Datenmigration einrichten” aus.
3. Wählen Sie dann Microsoft Office 365 als Quelle. Wählen Sie anschließend IMAP.
   
4. Geben Sie die E-Mail-Adresse von einzelner Nutzer Über “Nutzer hinzufügen” migrieren Sie einen oder mehrere Benutzer auf einmal.
5. Legen Sie den Datumbereich fest und wählen Sie gewünschte Datentypen aus.
   
6. Ordnen Sie die Office-365-E-Mail-Adressen den entsprechenden neuen Google-Workspace-Konten zu.
7. Geben Sie danach die korrekten Google-anmelden-Daten für jeden Nutzer ein.
8. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Start“, um Migrationsvorgang von MS 365 zu Google Workspace zu beginnen.

Google beginnt daraufhin mit der Migration Ihrer Daten aus Microsoft 365. Warten Sie den Abschluss ab, bevor Sie mit der letzten Phase fortfahren.

Phase 3: MX-Einträge aktualisieren

1. Gehen Sie zu Ihrem Domain-Anbieter.
2. Wählen Sie den Google-Mailserver in den MX-Einträgen aus.
3. Damit landen neu eingehende E-Mails künftig direkt in Gmail statt in Outlook.

Einschränkungen der manuellen Migrationsmethode

Die integrierte Google-Admin-Konsolen-Funktion ist kostenlos, jedoch gibt es hier einige Nachteile:

• Sehr zeitaufwendige Methode, um E-Mails von Office 365 zu Google Workspace zu migrieren.
• Erfordert technische Kenntnisse über beide Plattformen – nicht-technische Nutzer stoßen dabei häufig auf Probleme.
• Bei Fehlern während des Prozesses besteht ein reales Risiko für Datenverlust – ist dabei bereits etwas verloren gegangen, zeigt Office 365 gelöschte Mails wiederherstellen mögliche Wege zurück.

Allerdings es Ihre Daten kostenlos, umfassen also das Risiko von Datenverlust. Deswegen empfiehlt sich für eine leistungsstarke Übertragung eine professionelle Lösung.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Starten Sie Office-365-Konverter-Assistenten und geben Sie Ihre Office-365-Admin-E-Mail-Adresse ein. Aktivieren Sie dann „Ich bin Administrator (I am Admin)“.
   
2. Melden Sie sich mit Ihren Microsoft-365-Zugangsdaten sicher an.
   
3. Wählen Sie danach Google Workspace (G Suite) als Speicheroption aus.
   
4. Aktivieren Sie für die Massenmigration die Option „Batch-Modus verwenden (Use Batch Mode)“.
   
5. Wenden Sie die erweiterten Filteroptionen nach Zeitraum, E-Mail-Adresse und Betreff an, um Office 365 zu Google Workspace migrieren zu können.
   
6. Bei Einzelkonten geben Sie die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und App-Passwort) ein.
   
7. Klicken Sie auf die Option „Backup (Migrieren)“, um den Migrationsprozess zu starten.
   

Der Rest des Prozesses – etwa Kontoerstellung und MX-Record-Aktualisierung – bleibt weiterhin technisch anspruchsvoll. Für eine unkomplizierte, individuell angepasste Migration auf Unternehmensebene bietet BitRecover zusätzlich einen persönlichen Migrationsservice an – unser Support-Team ist rund um die Uhr per Live-Chat erreichbar.

Funktionen und Highlights des Migrationstools

• Migriert primäre, freigegebene und In-Place-Archiv-Postfächer.
• Unterstützt sowohl Administrator- als auch Benutzerkonten.
• E-Mails mit Anhängen, Kontakten, Kalender in Massendaten übertragen.
• E-Mails von MS 365 zu Google Workspace im Stapelmodus migrieren – mit I Am-Admin-Option
• Erweitere Filteroptionen nach Datum, Zeitraum und Stichwörtern
• Inkrementelle Migration überträgt nur neue oder noch fehlende Daten.
• Zeigt den Fortschritt während der gesamten Migration an.
• Mehrere Speicher-Optionen, z. B. Office 365 in PDF, EML, MBOX usw.
• Ordnerstruktur und Formatierung bleiben exakt erhalten.
• 100 % zuverlässig dank SSO, AES-256-Verschlüsselung sowie DSGVO-/HIPAA-konformer Migration.

Fazit

In dieser Anleitung haben wir erklärt, wie Sie von Office 365 zu Google Workspace migrieren können. Wir haben zwei Lösungen beschrieben. Der manuelle weg ist über die Google-Admin-Konsole kostenlos, benötigt jedoch technische Kenntnisse. Andererseits hilft die professionelle Lösung, die passende Anleitung dafür – besondere von Umzug von Office 365 zu Google Workspace – einzuschließen: Kontakte, Kalender, Notizen usw.