Nicht druckbare PDF drucken: Druckschutz schnell entfernen
Zusammenfasssung: Haben Sie das Problem: Nicht druckbare PDF drucken oder PDF kann nicht gedruckt werden? Die Datei öffnet sich normal, aber die Druckoption ist ausgegraut oder funktioniert nicht? Das liegt in den meisten Fällen an einem aktiven PDF-Druckschutz. In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie eine nicht druckbare PDF drucken und die PDF-Druckbeschränkung aufheben können — kostenlos und mit professioneller Methode.
Ich habe einen Projektbericht von einem Kunden erhalten. Die Datei öffnet sich, aber wenn ich auf Drucken klicke, passiert nichts. Warum kann ich diese PDF nicht drucken und wie löse ich das? – Emma, Köln
Warum kann die PDF nicht gedruckt werden?
Typische Gründe, warum Nutzer eine geschützte PDF drucken müssen:
- Beruf & Meetings: Berichte oder Verträge müssen als Ausdruck vorliegen, sind aber vom Absender druckgeschützt.
- Bildung: Lehrer benötigen Ausdrucke von Lernmaterialien, die häufig als nicht druckbare PDF vorliegen.
- Rechtliche Anforderungen: Unternehmen müssen bestimmte Dokumente als Papierarchiv vorhalten und müssen dafür die PDF-Druckbeschränkung aufheben.
- Vergessenes Passwort: Sie haben das Passwort einer eigenen Datei vergessen. Wie Sie ein unbekanntes PDF-Passwort entfernen können, erklären wir in einem eigenen Blog.
- Bankdokumente: Kontoauszüge sind häufig passwortgeschützt — mehr dazu in unserem Artikel PDF-Passwort vom Kontoauszug entfernen.
Druckberechtigung prüfen: PDF drucken freischalten nötig?
Bevor Sie eine Methode anwenden, prüfen Sie zunächst, ob die Datei tatsächlich druckgeschützt ist.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei.
- Wählen Sie Öffnen mit>Google Chrome.
- Drücken Sie Strg+P (Windows) oder Cmd+P (Mac).
- Erscheint das Druckmenü normal: Datei ist druckbar, prüfen Sie Ihren Drucker.
- Ist die Option ausgegraut oder es passiert nichts: der PDF Druckschutz ist aktiv.
Hinweise: Ist der Druckschutz aktiv, benötigen Sie eine der folgenden Methoden, um die nicht druckbare PDF zu drucken.
Methode 1: Nicht druckbare PDF drucken mit Microsoft Word (kostenlos)
Diese Methode ist kostenlos und funktioniert gut bei einfach geschützten PDF-Dateien.
- Öffnen die Microsoft Word auf ihrem Computer-system.
- Gehen Sie zu Datei>Öffnen und wählen Sie Ihre nicht druckbare PDF-Datei aus.
- Word konvertiert die PDF automatisch in ein bearbeitbares Dokument. Bestätigen Sie mit OK.
- Navigrieren Sie auf die Option Datei>Drucken.
- Wählen Sie Ihren Drucker und klicken Sie auf Drucken.
Nachteile:
- Die Formatierung komplexer PDF-Dateien kann beim Konvertieren verloren gehen.
- Bei stark verschlüsselten Dateien funktioniert diese Methode nicht sicher.
Methode 2: Geschützte PDF drucken mit LibreOffice (kostenlos)
LibreOffice ist eine kostenlose Office-Alternative und kann bei manchen druckgeschützten PDFs den Druckschutz umgehen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei.
- Wählen Sie Öffnen mit>LibreOffice Draw.
- Wählen Sie imNur lesen und bestätigen Sie mit OK.
- Gehen Sie auf Datei>Druckereinstellungen, wählen Sie Ihren Drucker und klicken Sie OK.
- Drücken Sie Strg+P oder wählen Sie Datei>Drucken.
- Klicken Sie auf Drucken.
Nachteile:
- LibreOffice funktioniert nicht bei allen PDF-Versionen und unterstützt keine Stapelverarbeitung.
- Bei stark verschlüsselten Dateien funktioniert diese Methode nicht sicher.
Methode 3: PDF-Druckschutz entfernen mit Adobe Acrobat
Falls Sie Adobe Acrobat Pro besitzen und das Passwort der Datei kennen, können Sie den Druckschutz direkt in Acrobat deaktivieren.
- Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat Pro.
- Gehen Sie auf Datei>Eigenschaften>Sicherheit.
- Klicken Sie auf Sicherheit bearbeiten und geben Sie das Passwort ein.
- Setzen Sie unter Drucken erlaubt die Einstellung auf Alle Seiten.
- Speichern Sie die Datei und drucken Sie sie anschließend normal.
Tipp: Adobe Acrobat Pro ist kostenpflichtig. Die aktuellen Preise finden Sie auf der Adobe-Website. Außerdem funktioniert diese Methode nur, wenn Sie das Passwort kennen.
Einschränkungen der kostenlosen Methoden
- Formatierung werden nicht richtige gespeichert
- Keine Stapelverarbeitung
- Bei stark verschlüsselten PDFs funktionieren kostenlose Methoden nicht zuverlässig
PDF Druckschutz entfernen mit Tool (empfohlen)
Das BitRecover PDF Passwort Entferner Tool wurde speziell entwickelt, um den PDF Druckschutz zu entfernen — auch ohne das Passwort zu kennen. Es unterstützt alle Adobe Acrobat-Versionen, erhält die vollständige Originalformatierung und ermöglicht die Verarbeitung ganzer Ordner in einem Durchgang.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Laden Sie das Tool herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie auf Import und wählen Sie Ihre nicht druckbare PDF-Datei oder einen ganzen Ordner.
- Wählen Sie eine PDF-Datei, die Sie entsperren möchten.
- Klicken Sie auf Save as (Speichern unter) und wählen Sie den Zielordner für die entsperrten Dateien.
- Legen Sie bei bedarf Speicherort fest.
- Klicken Sie auf die Option Unlock (PDF entsperren), um den PDF Druckschutz zu entfernen.
- Nach Abschluss erscheint „Vorgang erfolgreich abgeschlossen” — klicken Sie auf OK.
Hinweise: Ist Ihre PDF zusätzlich mit einem Öffnungspasswort gesichert, geben Sie dieses während des Vorgangs ein.
Fazit
Wenn eine PDF nicht gedruckt werden kann, liegt das fast immer an einem aktiven PDF Druckschutz. Für einfache Einzelfälle funktionieren MS Word und LibreOffice — sie sind kostenlos, jedoch langsam. Die Professionale Lösung ist die Lösung, um den PDF Druckschutz zu entfernen und eine nicht druckbare PDF zu drucken — besonders bei mehreren Dateien gleichzeitig oder unbekanntem Passwort.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Warum kann ich mein PDF nicht drucken?
Der häufigste Grund ist ein aktiver PDF Druckschutz (Berechtigungspasswort). Der Ersteller der Datei hat beim Speichern die Druckfunktion gesperrt. Prüfen Sie zunächst mit Google Chrome, ob die Druckoption verfügbar ist.
2. Wie kann ich eine nicht druckbare PDF drucken ohne das Passwort zu kennen?
Bei einem PDF Berechtigungspasswort (das nur Drucken, Bearbeiten oder Kopieren sperrt) ist das mit dem professionalle Tool möglich — ohne Passworteingabe.
3. Was ist der Unterschied zwischen Öffnungspasswort und Berechtigungspasswort?
Ein Öffnungspasswort verhindert, dass die Datei überhaupt geöffnet werden kann. Ein PDF Berechtigungspasswort erlaubt das Öffnen, sperrt aber Funktionen wie PDF drucken freischalten, Kopieren oder Bearbeiten. Für Letzteres kann BitRecover den Schutz auch ohne Passwort entfernen.
4. PDF lässt sich nicht drucken – was tun?
Wenn eine PDF sich plötzlich nicht mehr drucken lässt, hat sich vermutlich an der Datei selbst nichts geändert — sie war schon immer druckgeschützt. Möglicherweise hat ein früheres Programm den Schutz ignoriert. Nutzen Sie die Chrome-Methode oben, um die Druckberechtigung zu prüfen.