Exchange zu Office 365 migrieren: 3 effektive Ansätze (2026)
Faktengeprüft und gemäß unserer Redaktionelle Richtlinie überprüft
Einleitung: Diese Anleitung beschreibt die drei wichtigen Methoden, um Exchange zu Office 365 migrieren zu können. Cloud Computing hat sich als leistungsstarke Methode entwickelt, um Daten auf entfernten Servern zu speichern. Viele Nutzer möchten wissen, wie Sie On-Premise-Exchange zu Office 365 (Exchange Online) migrieren können. In den Cloud-Speicherdaten können Nutzer Ihre Daten mit Network-Verbindung verwenden.
Office 365 Suite ist eine Cloud-basierte Anwendung, die mehrere Applikationen im Web anbietet. Beispielsweise: PowerPoint, Word, Excel, Outlook 365, OneNote, Skype und OneDrive. Deswegen habe ich mich als Administrator entschieden, alle Benutzerkonten meiner Organisation in die Cloud zu übertragen.
Viele Administratoren möchten alle Nutzerkonten ihrer Unternehmen in Cloud verschieben, weshalb die Migration von Exchange 2016 zu Office 365 sowie von älteren und neueren Versionen (2007 bis 2019) zu den am häufigsten gesuchten Themen im Unternehmensumfeld zählt.
Exchange Server zu Microsoft 365 migrieren: Ursachen
Es gibt mehrere Gründe, warum viele Nutzer von Exchange Server nach Office 365 migrieren möchten. Ziehen Sie folgende Punkte zum Verständnis heran:
- Geringer Wartungsaufwand: On-Premises-Exchange-Server sind eigene Server-Hardware und Administratoren, deshalb gibt es im Vergleich zu Office 365 deutlich mehr Wartung.
- Veraltete Versionen: Microsoft bietet nicht mehr technische Unterstützung für Exchange Server 2012 und alte Versionen an – deswegen ist eine aktuelle Plattform wichtig.
- Einfaches Upgrade: Office 365 erlaubt Unternehmen, zu erweiterten z. B. Einrichtungen von Office 365 zu Google Workspace zu wechseln – bei Exchange Server ist das deutlich komplex.
- Weniger Hardware: Office 365 benötigt keine spezialisierten Server, da E-Mails im zugewiesenen Kontingent gespeichert werden.
- Keine Updates nötig: Anders als Exchange 2019, 2016, 2013, 2010 oder 2007 ist Office 365 stets automatisch aktuell.
- In-Place-Archive: Aktivieren Sie In-Place-Archive in Office 365 und erhalten Sie 50 bis 150 GB zusätzlichen Speicher für alte E-Mails.
- Freigegebene Postfächer: Microsoft 365 erlaubt ihnen, freigegebene Postfächer ohne Zusatzkosten einzurichten, wenn verschiedene Nutzer dieselbe E-Mail-Adresse verwenden müssen.
Voraussetzungen, um Exchange zu Office 365 migrieren zu können
Für die manuelle On-Premise-Exchange-zu-Office-365-Migration benötigen Sie: Outlook auf dem System installiert, Admin-Zugriff auf Exchange- und Office-365-Konten, PST-Exportberechtigung in Outlook, das AzCopy-Tool sowie einen Azure-Storage-Schlüssel, eine stabile Internetverbindung, ausreichend Speicherplatz und technisches Know-how. Bei Nutzung des professionellen Migrationstools entfallen diese Voraussetzungen größtenteils.
Wie kann ich Exchange zu Office 365 migrieren?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Exchange in Office 365 einrichten zu können. Hier sind die wichtigsten Lösungen kurz erklärt.
Methode 1: Exchange-Postfächer zu Office 365 migrieren über Desktop-Outlook
Mit Desktop-Outlook lässt sich die Migration in zwei einfachen Phasen durchführen.
Phase 1: Exchange-PST-Datei exportieren
- Öffnen Sie Microsoft Outlook, um das Exchange-Server-Postfach als PST zu exportieren.
- Wählen Sie „Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren“ aus.
- Wählen Sie die Option „In Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“.
- Markieren Sie die benötigten Ordner und fahren Sie mit „Weiter“ fort.
- Legen Sie den Zielpfad fest, vergeben Sie Dateinamen und speichern Sie es.
- Rufen Sie die exportierte PST-Datei im Zielordner ab.
Eine ausführlichere Anleitung zum PST-Export mit weiteren Methoden (etwa über Microsoft Purview) finden Sie unter Office 365 Postfach in PST exportieren.
Phase 2: PST-Datei per Netzwerk-Upload importieren
- Laden Sie die PST-Import-Tools sowie den Schlüssel für den privaten Azure-Speicherort herunter.
- Mit dem AzCopy-Tool laden Sie Exchange-Outlook-PST-Datei hoch.
- Erstellen Sie eine PST-Import-Zuordnungsdatei.
- Legen Sie einen Auftrag zum Importieren der PST-Datei an.
- Filtern Sie bei Bedarf zu importierende PST-Daten.
- Starten Sie den PST-Import-Auftrag.
Eine detaillierte, eigenständige Anleitung zu diesem Importschritt finden Sie unter PST zu Office 365.
Methode 2: Exchange zu Office 365 migrieren mit direktem Postfach-Export
Wenn Sie Ihr Exchange-Postfach direkt zu Office 365 migrieren, probieren Sie diese technische. Diese Methoden benötigen jedoch technisches Wissen und Planung.
A: Cutover-Migration – Übernahmemigration (bis zu 2.000 Postfächer) Ermöglicht die Migration von maximal 2.000 Nutzerpostfächern von On-Premise-Exchange zu Office 365 – offiziell empfiehlt Microsoft diese Methode jedoch nur für bis zu 150 fehlerfreie Postfächer. Geeignet für Exchange 2003, 2007, 2010 und 2013.
B: Staged-Migration – stufenweise Migration (mehr als 2.000 Postfächer) Hilfreich bei mehr als 2.000 Postfächern zwischen Exchange Server und Exchange Online. Diese Methode unterstützt die Migration von Exchange 2003 und 2007. Dafür muss SSL für MS Outlook konfiguriert werden.
C: Hybrid-Migration (150 bis 2.000 Postfächer) Erlaubt die Migration von 150 bis 2.000 Nutzerpostfächern von On-Premise-Exchange zu Office 365, unterstützt Exchange 2010, 2013 und 2016. Je nach Bedarf stehen minimale, hybride oder vollständige Hybrid-Konfigurationen zur Verfügung.
Warum manuelle Methoden vermeiden?
- Zeitaufwendige und langwierige Verfahren, um Exchange zu Office 365 zu migrieren.
- Funktionieren nicht mit der aktuellen Exchange-Server-2019-Edition.
- Keine Garantie, dass während der Migration keine wichtigen Daten verloren gehen – ist bereits etwas verloren gegangen, zeigt Office 365 gelöschte Mails wiederherstellen mögliche Wege zurück.
- Erfordern Administrator-Kenntnisse, um die Exchange-zu-Office-365-Migration durchzuführen.
Methode 3: Mit Tool Exchange zu Office 365 migrieren
Die BitRecover E-Mail-Backup-Software kann Exchange Server direkt zu Microsoft 365 migrieren, ganz ohne EDB-Datei (Exchange-Datenbank). Das Tool benötigt lediglich die Exchange-Server-Zugangsdaten. Die Software steht für Windows und macOS zur Verfügung und lässt sich auf allen aktuellen Betriebssystemen einfach installieren. Eine kostenlose Demoversion erlaubt die Migration von 25 Elementen pro Ordner.
Die spezialisierte Lösung ist praktisch und hilfreich, wenn Sie:
- Komplettes Exchange-Postfach nach Office 365 migrieren
- Exchange-Postfach zu Office 365 migrieren
- Exchange zu Microsoft 365 migrieren
- Exchange zu M365-Migration durchführen
- Exchange nach Office 365 mit Anhängen migrieren möchten
Funktionen und Highlights der Software
- Filteroptionen nach Datumsbereich, Absender, Empfänger und Betreff
- Alle Microsoft-Exchange-Server-Versionen unterstützt
- Behalten Sie die Ordnerstruktur, Metadaten und Formatierungen intakt.
- Datenintegrität inklusive Metadaten erhalten beim Migrieren von Exchange zu Office 365.
- Deckt alle technischen Anforderungen ab, ohne dass eigenes Fachwissen nötig ist.
Exchange 2010–2019 zu Microsoft 365 migrieren: Schritt für Schritt
- Starten Sie das Exchange-zu-Office-365-Migrationstool und wählen Sie „Exchange Server“ aus.
- Geben Sie Exchange-Server-Zugangsdaten ein und klicken Sie auf die Option “Login”, um Exchange Server zu Office 365 migrieren zu können.
- Wählen Sie die gewünschten Exchange-Ordner im Software-Fenster für die Migration aus.
- Wählen Sie die Option „Office 365“ als Ziel-Option aus.
- Geben Sie Microsoft-365-Kontodaten sowie die entsprechenden Felder ein.
- Wenden Sie Filteroptionen und automatische Scheduler-Optionen an.
- Legen Sie den Speicherort fest, um fortzufahren.
- Klicken Sie auf die Option „Backup (Migrieren)“, um die Migration zu starten.
Fazit
In dieser Anleitung haben wir alle möglichen Ursachen und Lösungen erklärt, um Exchange-Postfächer nach Office 365 migrieren zu können. Die kostenlosen Methoden sind hilfreich, wenn Sie kleine Daten migrieren möchten. Die Methode ist jedoch nicht sicher und es führt zu Datenverlust. Für eine direkte und fehlerfreie Migration ist eine erweiterte und leistungsstarke deutlich bessere Lösung.
Support-Hilfe – FAQ-Bereich (FAQs)
F1: Wie migriere ich von Exchange Server 2010 zu Office 365?
Die Migration von Exchange Server zu Microsoft 365 (früher Office 365) hängt von Unternehmensgröße und Anforderungen über Cutover-, Staged- oder Hybrid-Migration ab. Jedoch hat dabei es die einigen Nachteile. Für eine sichere und große Datenmenge von Exchange 2010 zu Office 365 ist eine BitRecover E-Mail-Backup-and-Migration-Software die deutlich zuverlässigere Wahl.
F2: Ist Microsoft 365 besser als Exchange Server 2010, 2013, 2016 und 2019?
Das hängt insgesamt von den individuellen Anforderungen ab. Wenn wir mit dem Exchange Server verglichen, dann bietet Office 365 oder Microsoft 365 meist fortschrittlichere Funktionen und einfachere Bedienung.
F3: Was ist die beste und einfachste Methode, um Exchange Server zu Office 365 zu migrieren?
Ich habe mich intensiv mit technischen Inhalten zur Datenmigration, die Tausende von E-Mail-Dateien enthalten, beschäftigt. Ich habe entschieden, dass ein professionelles Tool für die Migration von Exchange zu Office 365 eine zuverlässige Wahl für den Migrationsprozess sein kann. Das Tool überträgt problemlos mehrere Postfächer auf strukturiertere Weise.
Für große Datenmengen und Stapelmigration von Postfächern, hilft dieser Ansatz für die Migration von Exchange zu Microsoft 365 – ohne technische Hürden.
F4: Kann ich mit demselben Tool auch zwischen zwei Office-365-Mandanten migrieren?
Nein, dafür ist ein spezialisiertes Vorgehen nötig – eine ausführliche Anleitung dazu zeigt Microsoft 365 Tenant zu Tenant Migration.
ÜBER DEN AUTOR
Technischer Content-Writer bei BitRecover · 314 Artikel
View all posts by Naveendra Bisht