Uit een mailbox ontstaan documenten die je kunt doorsturen. Dit programma zet MBOX-berichten om in PDF, bijlagen inbegrepen, in kleur of in eenvoudige grijstinten. Alles gebeurt op je eigen computer.
BitRecover · Versie 9.3 · Pakket van 97,4 MB
Gebruikersscore 4,8 van 5 · Ervaringen van gebruikers
Er vertrekt niets naar een externe server. De hele bewerking verloopt zonder verbinding, wat zwaarder weegt dan wat ook zodra dossiers of bewijsstukken in het spel zijn.
Herkomst van de mailboxen
Elke herkomst gaat al open in de gratis proefversie, ruim voordat er van betalen sprake is.
MBOX to PDF converter, instelling voor instelling
Vijf schermen van versie 9.3, in de volgorde van een echte bewerking. De gratis proefversie opent precies deze schermen.
Laden
Twee routes naar hetzelfde venster
Via Select Files komen de mailboxen een voor een binnen. Select Folders leest een map met alles wat eronder hangt.
Voorbeeld
Voorbeeldweergave met een vinkje per map
Wat is ingelezen verschijnt als boomstructuur naast een voorbeeldvenster. Je ziet elk bericht voordat het een document wordt en alleen het nodige krijgt een vinkje.
Niveaux de gris
Zonder kleur, zonder tekstlaag, flink lichter
De zwart-witmodus haalt kleuren en opmaak weg. Wat overblijft is een document in grijstinten waaruit geen tekst meer te kopiëren valt.
Namen en headers
Elf bouwstenen plus velden die buiten blijven
De bestandsnaam bouw je op uit bouwstenen die je achter elkaar zet. Los daarvan kunnen bepaalde headervelden buiten het eindresultaat blijven.
Verwerking
Voortgang in beeld, bestemming naar keuze
Meerdere mailboxen gaan in een enkele run door het programma. Waar ze terechtkomen bepaal je zelf en de voortgang blijft van begin tot eind leesbaar.
De proefversie zet de eerste 25 items om in echte PDF-documenten. Genoeg om de opmaak te beoordelen voordat je beslist.
Proefversie pakkenVan net ingelezen mailbox naar kant-en-klare documenten. Proefversie en volledige versie volgen dezelfde stappen.
Haal het pakket voor je platform op en start het programma. Onderweg wordt verder niets geïnstalleerd.
Een enkel bestand komt binnen via Select Files. Een hele map met alle onderliggende niveaus komt mee via Select Folders.
De boomstructuur toont wat is ingelezen, met voorbeeld ernaast. Vink de mappen aan die documenten moeten worden.
Beslis over grijstinten, over de opbouw van de bestandsnaam en over de headers die buiten blijven.
Geef aan waar de documenten moeten komen en laat de batch lopen. De voortgang blijft in beeld.
Open een van de gemaakte bestanden en leg onderwerp, datum en bijlage naast het originele bericht in de boomstructuur. Klopt alles, dan is de run schoon.
Een PDF ziet er op elk apparaat hetzelfde uit, laat zich versturen en afdrukken zonder dat de ontvanger een e-mailclient heeft. Precies daarom vragen rechtbanken, auditors en onderzoekers om dit formaat. Het resultaat beoordeel je al in de gratis proefversie. Wie tientallen uitvoerformaten nodig heeft in plaats van documenten, is beter af met de MBOX converter.
Bruikbaar voor de rechtbank
Advocaten en rechtbanken accepteren PDF
Voor processtukken en bewijsvoering wordt steevast om PDF gevraagd. Berichten uit een mailbox dien je zo in zonder dat iemand een e-mailclient opent.
Onderzoek en bewijsmateriaal
Controleerbaar, afdrukbaar, presenteerbaar
Onderzoekers en experts moeten vastleggen wat ze aantreffen en het daarna tonen. Een document per bericht, bijlagen inbegrepen, maakt tonen en afdrukken probleemloos.
Archief voor de lange termijn
Los van welke e-mailclient dan ook
Een mailbox verliest haar waarde zodra het programma erachter verdwijnt. Als documenten blijft de inhoud leesbaar, welk hulpmiddel er ook aan het begin stond.
Gegevens van versie 9.3. Windows en macOS bieden dezelfde functies, in de proefversie net als in de volledige versie.
Bij het inlezen
Bij de uitvoer
Het pakket weegt 97,4 MB. Reken op 177 MB vrije ruimte en 2 GB geheugen. Een processor vanaf 1 GHz volstaat, met 2,4 GHz als comfortabele waarde. Versie voor macOS.
De proefversie zet de eerste 25 items om in documenten. De volledige versie wist dat plafond.
Beide lezen dezelfde mailboxen, tonen hetzelfde voorbeeld en leveren dezelfde opmaak. Twee dingen blijven aan de volledige versie voorbehouden: het onbeperkte volume en bijlagen als aparte PDF-bestanden. Ze kost 39 $, hoort bij een machine en bevalt ze niet, dan komt het bedrag binnen 30 dagen terug.
Volledige versie 39 $ Mac-editie 39 $
De gegevens gelden voor versie 9.3. Achter dit programma staat BitRecover, sinds 2011 actief in software voor e-mail en bestandsformaten.
Met de oorspronkelijke mailbox gebeurt niets. De afgeronde documenten wachten in de gekozen map, nog voordat een licentie ter sprake komt.
Testen zonder te betalenGrijstinten, bijlagen en de grenzen van de proefversie
In vijf stappen. Download het pakket en start het, laad de mailboxen via een van de twee routes, vink in de boomstructuur de gewenste mappen aan, stel de uitvoer in en leg tot slot de doelmap vast en laat de batch lopen.
Die haalt kleur en opmaak uit het resultaat. Er ontstaat een document in grijstinten zonder doorzoekbare tekstlaag. Het neemt aanzienlijk minder ruimte in en de inhoud laat zich niet machinaal uitlezen. De uitvoer in kleur blijft ernaast beschikbaar.
Ja. Naast het bericht levert de volledige versie ook de bijlagen als aparte PDF-bestanden af, ongeacht de extensie. Deze mogelijkheid hoort bij de volledige versie, de proefversie zet de berichten om.
Ja. Van, Aan, Cc, Bcc, Onderwerp en Datum sluit je afzonderlijk uit. In het uiteindelijke document blijft dan alleen staan wat verstuurd moet worden.
Je stelt de naam samen uit bouwstenen: onderwerp, datum, afzender, uur, minuut, seconde, dag, maand, jaar, Message-ID en een oplopend nummer. De combinatie leg je vast voordat de batch start.
Nee. Het MBOX-bestand wordt rechtstreeks van de schijf gelezen. Thunderbird noch Outlook hoeft aanwezig te zijn. Ook mailboxen zonder hun oorspronkelijke programma gaan gewoon open.
Met elke PDF-lezer, bijvoorbeeld Adobe Acrobat Reader. De ontvanger heeft geen e-mailclient meer nodig, wat het doorsturen naar derden eindelijk werkbaar maakt.
Nee. De berekening gebeurt uitsluitend lokaal, zonder verkeer naar servers of naar de cloud. Bij klantcorrespondentie of vertrouwelijk materiaal is dat precies het punt dat telt.
Ze opent alle functies en maakt echte PDF-bestanden, maar stopt na de eerste 25 items. Om opmaak en structuur te beoordelen is dat ruim voldoende. Met een licentie verdwijnt die teller en komen de bijlagen bij de verwerking.
In de uitvoer in kleur wel. Structuur, vetgedrukte tekst, handtekeningen, datum en tijd staan er zoals in het bericht. In grijstinten vervallen kleur en opmaak met opzet, dat is de bedoeling van die instelling.
Uit elk programma dat MBOX kan wegschrijven. De controles omvatten onder meer Thunderbird, Apple Mail, SeaMonkey, Eudora, Entourage, Opera Mail en de kopieën uit Google Takeout.
Dat bepaal je zelf. Een instelling regelt of labels in het document landen of erbuiten blijven.
Ja. Zet de bestanden bij elkaar in een map en laad die via Select Folders. De batch loopt dan in een keer door, met de voortgang in beeld.
Ja. Er bestaat een aparte macOS-versie, identiek in functies, van 10.8 Mountain Lion tot en met 14 Sonoma. De Mac-licentie schaf je apart aan.
Via een omweg wel. Je opent de berichten in een programma dat MBOX kan lezen en drukt ze een voor een af met de PDF-printer van het systeem. Dat kost niets, maar elk bericht vraagt handwerk, grijstinten en naambouwstenen ontbreken. Bijlagen moet je apart opzij zetten. Voor een handvol berichten is dat te doen. Bij een complete mailbox zet de proefversie de eerste 25 items in een keer om. Het plafond vervalt met de volledige versie van 39 $.
Bij de onlinedienst belandt de complete mailbox op andermans machines, bijlagen en adressen inbegrepen. Hier blijft alles thuis: geen verbinding naar buiten en geen plafond op de bestandsgrootte. Wie met gevoelige dossiers werkt, kiest zelden anders.
Download het pakket, laad een mailbox en zet de eerste 25 items om in documenten zonder te betalen. De volledige versie kost 39 $, met terugbetaling binnen 30 dagen.
Gratis proberen Volledige versie kopen
Pakket van 97,4 MB · Windows vanaf 7, inclusief Server · macOS vanaf 10.8 · terugbetaling binnen 30 dagen