添付ファイル付きの PST を PDF に変換するにはどうすればいいですか?

  

武志 雄人
Published: October 1st, 2025 • 1 Min Read

皆さん、こんにちは。このガイドでは、PSTをPDFに変換する完全な方法を、手動とprofessional PST File Converter を使用してご紹介します。メールをアーカイブしたり、同僚と共有したり、法的目的で保存したりする場合でも、このガイドではすべてをステップバイステップで解説しているので、効率的かつ安全に作業を完了できます。

PSTファイルは、Microsoft Outlookがすべてのメール、連絡先、カレンダー、タスクを一箇所に保存するために使用するストレージファイルです。Outlook内では動作しますが、OutlookがインストールされていないとPSTファイルを開いたり、共有したり、印刷したりすることは容易ではありません。そのため、PDFに変換することが有効な解決策となります。PDFはより持ち運びやすく、誰でもアクセスでき、長期アーカイブや法令遵守のための管理がはるかに容易です。

この記事では、PSTファイルとは何か、なぜ変換が必要なのか、そして安全にどのように変換するのか、手動および代替の一括変換方法、サイズが大きすぎるPSTファイルの処理方法、メールのフォーマット維持方法などについて説明します。この記事を最後まで読めば、情報を失うことなくPSTをPDFに変換するための完全かつ確実な戦略を習得できるでしょう。

PST を PDF に変換する理由

• Outlook PSTファイルはアプリケーションを起動する必要があるため、複数のデバイスでメールを閲覧したい場合、制限が生じる可能性があります。Portable形式に変換すると、ほぼすべてのデバイスからメールにアクセスでき、重要なメッセージにいつでも簡単にアクセスできます。
• メールには機密情報が含まれることがよくあります。内容、添付ファイル、書式が保持される形式でメールを保存することで、誤操作を防ぐことができます。これにより、プライベートな情報やビジネス上重要な情報の管理が容易になります。
• 企業は、監査、コンプライアンス、または法務上の目的でメール記録を作成する必要が頻繁にあります。これにより、メールは信頼性が高く、広く受け入れられている形式で保存され、必要に応じて共有または提出できるようになります。
• PSTファイルは時間の経過とともに破損したり、アクセスできなくなったりする可能性があります。メールを安定した形式に変換することで、安全にアーカイブできるため、ファイルの破損を心配することなく、記録を整理して何年もアクセスできるようになります。
• 同僚、顧客、法務担当者などとメールを共有する必要がある場合、PDF形式なら配布や印刷がはるかに簡単です。元のメールのフォーマットと添付ファイルが維持されるため、明確でプロフェッショナルなコミュニケーションが可能になります。

Microsoft Outlook を使用して PST を PDF に変換する方法は?

少量のメールや一部のメールをPDFに変換する場合は、この方法をお試しください。この方法はメール数が少ない場合は有効ですが、メールボックスが大きい場合は時間がかかる場合があります。添付ファイルやフォーマットによっては、特別な注意が必要になる場合があります。

1. まず、Microsoft Outlook を実行し、電子メールを選択します。
   
2. ファイルをタップし、印刷オプションを押します。
   
3. Microsoft Print to PDF を選択し、印刷オプションを押します。
4. 保存先を参照して「保存」をクリックし、PST メールを PDF に変換します。
   

手動方式の欠点

• Outlook メールを PDF としてエクスポートするには、プロセス全体を繰り返す必要があるため、かなりの時間がかかります。
• 各電子メールを PDF に変換するには、プロセス全体を繰り返す必要があります。
• メタデータは Outlook と同じではない可能性があります。
• このアプローチを扱うには、ユーザーは Outlook の機能を高度に使いこなす必要があります。
• Outlook では PST を PDF に変換する必要がありました。

Outlook を使わずに PST を PDF に一括変換する方法は?

PSTファイル全体、複数のフォルダ、あるいはPSTからPDFへの一括変換が必要な場合は、BitRecover PST to PDF Converterをお勧めします。このソフトウェアは、任意の数のPSTファイルを一度に変換できます。このツールは無料でダウンロードでき、PSTファイルの各フォルダの最初の25項目を変換することで、その機能をテストできます。機能にご満足いただけましたら、プロ版をご利用ください。あらゆるサイズ、あらゆる数のOutlook PSTファイルを、制限なしで変換できます。

1. 推奨ソフトウェアをPCにダウンロードして起動してください。
   
2. 「設定されたメールボックスデータを変換」をクリックし、「次へ」をタップしてください。
   
3. プレビューでOutlookメールボックスフォルダを選択し、「次へ」ボタンをタップしてください。
   
4. 保存オプションの一覧からPSTファイルを選択してください。
   
5. 保存先パスを参照し、必要に応じて詳細フィルターを選択してください。
   
6. 「次へ」を押してPSTからPDFへの変換を開始します。
   

提案されたツールが手動の方法よりも優れている点は何ですか?

• Outlookメールまたはフォルダ全体を一度に変換し、時間と労力を節約します。
• このソフトウェアはインターネット接続なしで動作するため、速度とデータのセキュリティが確保されます。
• メールの内容、添付ファイル、メタデータは安全に保存されます。
• このウィザードを使用すると、メールだけでなくすべての添付ファイルも自動的に変換できます。
• 必要に応じて、機密性の高いメタデータを削除することもできます。
• 変換されたファイルは、必要に応じて特定のファイル名順に簡単に整理・取得できます。

PSTからPDFへの変換の一般的な使用例

1. ビジネスや法律の専門家は、監査、調査、裁判などで証拠としてメールを提出しなければならないことがよくあります。PDF形式であれば、メールは安全かつ改ざん防止された状態で保存されます。
2. 組織は、メールレポート、社内文書、顧客とのやり取りの記録を保持する必要があります。整理された、あるいは誰もが読み取れる形式で保存するには、PSTをPDFに変換することが不可欠です。
3. 個人は重要なメール、添付ファイル、会話を安全にアーカイブできます。PDFを使えば、Outlookを使わずにメールに簡単にアクセス、共有、印刷できます。

最終的な考え

これで、PSTをPDFに効率的に変換する方法（手動または専門家推奨ツールの使用）がご理解いただけたかと思います。手動の方法は少数のメールにのみ適用できますが、時間がかかり、メタデータが失われる可能性があります。自動ツールを使用すると、より高速で安全であり、大規模なメールボックスに最適で、添付ファイル、フォーマット、メタデータを正確に保持できます。