OSTを添付ファイル付きPDFにスムーズに変換する方法
Published: October 10th, 2025 • 1 Min Read
OSTファイルを添付ファイル付きPDFにスムーズに変換する方法を考えていますか？そう考えているのはあなただけではありません！多くのMS Outlookユーザーは、システムにMS Outlookがインストールされていない状態で重要なメールにアクセスしたり、印刷したり、共有したりする際に、同じ課題に直面しています。このブログでは、手動で変換を行う必要性について説明し、最終的にはプロセスをよりスムーズにする認定ソリューションをご紹介します。
OST を PDF に変換する必要性について見てみましょう。
MS Outlookが突然クラッシュしたり、MS Exchangeアカウントにアクセスできなくなったりして、重要なメールがすべてOSTファイルに保存されていることに気づいたとします。このような状況では、メールデータをいつでもどこからでも簡単に閲覧、共有、印刷するために、OSTファイルを添付ファイル付きでPDFに変換する必要が生じます。
このように理解してください。以前のオフィスシステムからOSTファイルを保存していましたが、新しいオフィスにはMS Outlookプログラムがありません。訴訟のために古いメールのやり取りを提示する必要があります。これらのメールを添付ファイル付きでPDFとして保存する方法を探しています。
多くのユーザーからよく寄せられる質問をいくつか見てみましょう。
A: MS Outlook プログラムなしで OST ファイルを直接開くことはできませんが、Outlook を使用せずにメールデータにアクセスできるように、OST ファイルを PDF に変換することは可能です。
Q: OST メールを添付ファイル付きで PDF にエクスポートする方法はありますか？
A: はい！手動で OST ファイルを PDF にエクスポートするか、認定された OST から PDF へのコンバーターソリューションを使用して、メールの添付ファイルを保持しながらエクスポートできます。
OST を PDF にエクスポートする必要があるのはどのような場合ですか?
OST ファイルを電子メールの添付ファイル付き PDF に変換する方法を知ることが不可欠となる状況は複数考えられます。
- MS Outlook プログラムと MS Exchange Server の両方にアクセスできない場合。
- 重要なメールのバックアップコピーを作成するため。
- 法的証拠を提出する際に、メールを判読可能な形式で提示する必要がある場合。
- 選択したメールを他のユーザーとスムーズに共有するため。
- メールを PDF などの汎用形式で永久的にアーカイブするため。
知っておくべき統計
Statistaによると、2025年には世界中で毎日約3,330億通のメールが送信されると予想されています。このような膨大なメール数の増加に伴い、特にOSTファイルに保存されたビジネスデータを取り扱う際には、メールのバックアップとアクセス性の問題が深刻化しています。
現実世界のインスタンス
ペネロペはマーケティング担当役員です。彼女は前職で6GBものOSTファイルのメールデータを持っていました。しかし、転職先ではMS Outlookにアクセスできなくなってしまいました。顧客との紛争解決の際に、古いメールの証拠を提示する必要に迫られたのです。そこで、彼女は認定ソリューションを利用してOSTファイルを添付ファイル付きPDFにエクスポートしました。処理はわずか数分で完了し、時間とストレスを大幅に削減できました。
OST を添付ファイル付き PDF に手動で変換する方法
お使いのパソコンにまだMS Outlookプログラムがインストールされている場合は、以下の方法でOSTファイルのメールを手動でPDFに変換してみてください。
1つ目の方法：印刷オプションを利用する
- まず、MS Outlook プログラムを開きます。
- 保存したいメールを選択します。
- 次に、「ファイル」>「印刷」をクリックします。
- 次に、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択します。
- 最後に「印刷」をクリックし、名前を付けて保存場所を指定してファイルを保存します。
長所:
- これは無料で実行できる方法です。
- このプロセスは、1～2通のメールを送るだけでスムーズに行えます。
短所:
- このプロセスは、マシンにMS Outlookがインストールされていない場合は機能しません。
- このプロセスでは複数のメールをまとめてエクスポートすることはできません。
- メールの添付ファイルはPDFに含まれません。
- このようなプロセスは、大きなOSTファイルの場合、非常に面倒です。
方法2: HTMLとして保存してからPDFに変換する
- まず、MS Outlook プログラムでメールを開きます。
- 次に、「ファイル」>「名前を付けて保存」>「HTML」をクリックします。
- その後、保存した HTML ファイルをブラウザで開きます。
- 最後に、PDF に印刷します。
長所:
- このプロセスでは、メールのレイアウトが維持されます。
- このプロセスは無料です。
- タスク数が少ない場合は、この方法が便利です。
短所:
- メールの添付ファイルは埋め込まれません。
- フォーマットの問題が発生する可能性があります。
- この方法では、一括変換の場合、処理に時間がかかります。
手動方法論の限界
- MS Outlook のインストールと設定が必須です。
- 大量の OST メールを PDF にエクスポートする方法はありません。
- メールの添付ファイルはメールと一緒に保存されません。
- データ損失やフォーマットエラーのリスクがあります。
- このような方法は、サイズが大きい OST ファイルや破損した OST ファイルには適していません。
より賢い方法は、認定されたソフトウェアソリューションを使うことです
手動の方法がうまくいかなかったり、変換が非常に遅いと感じたりする場合は、BitRecover OST to PDF Converter などの認定ツールを使用することをお勧めします。この自動化ソフトウェアを使えば、MS Outlookプログラムを使わずに、添付ファイル付きのOSTファイルをスムーズにPDFに変換できます。また、破損したOSTファイル、孤立したOSTファイル、暗号化されたOSTファイルも処理し、メールメッセージ、添付ファイル、メタデータを含む完全なデータを読み取り可能なPDF形式にエクスポートできます。
この素晴らしいツールの優れた機能
- このソフトウェアは、OSTメールを添付ファイル付きのPDFに変換します。
- MS Outlookをインストールする必要はありません。
- この認定ツールは、メールの構造、メタデータ、およびフォーマットを保持します。
- このソフトウェアは、OSTファイルの一括変換をサポートしています。
- このツールでは、結果の保存先として任意のフォルダを選択できます。
- このソフトウェアは、すべてのWindows OSバージョンと互換性があります。
プロセスをスムーズに行うための手順
- まず、ソフトウェアを起動します。
- 次に、OSTファイルを追加します。
- エクスポート前にメールをプレビューし、内容を確認できます。
- 次に、必要に応じて高度なフィルターを選択します。
- その後、出力ファイルの保存先パスを選択します。
- 「変換」をクリックすると、OSTメールからPDFへのエクスポート処理が開始されます。
よくある質問はこちら
Q: Outlookを使わずにOSTをPDFに変換できますか？
A: はい！認定されたOSTからPDFへのコンバーターを使えば、MS Outlookを使わずにスムーズに変換できます。
Q: 添付ファイル付きのOSTメールを変換する方法はありますか？
A: はい！認定ツールを使えば、すべてのメールと添付ファイルがスムーズにPDFファイルにエクスポートされます。
Q: 複数のOSTファイルを一度にPDFに変換する方法を教えてください。
A: 認定ソリューションのバッチエクスポート機能を使えば、OSTをスムーズにPDFにエクスポートできます。
結論
OSTメールをPDF形式にエクスポートすることは、仕事関連のデータアクセス、データ共有のニーズ、そして主に法的なケースにおけるデータ提示要件を満たすために必要になることがよくあります。手動の方法は一部のメールにしか有効ではないかもしれませんが、よりスムーズな選択肢は、認定ツールを使用してOSTを添付ファイル付きのPDFに変換する方法を学ぶことです。