MSGをCSVに変換する最良の方法

武志雄人
Published: November 15th, 2025 • 1 Min Read

MS OutlookのMSGファイルを複数お持ちで、MS Excelで管理したいとお考えですか？まさにうってつけの場所です。このブログでは、MSGファイルをCSVに変換する手順を解説し、手動またはサ自動化ツール使った最適な方法をご紹介します。

MSG を CSV に変換する必要がいつ発生するのでしょうか?

直属の部下から大量のMS Outlook MSGファイルを受け取り、そのデータ（メールID、送信者の詳細、タイムスタンプなど）をMS Excelで分析する必要があると想像してみてください。これらのMSGファイルを一つ一つ管理するのは非常に面倒です。そんな時に役立つのが、これらのファイルをCSV形式に変換することです。CSVファイルはデータ分析をより良く、よりシンプルに、より速く、そして多くのシステムと互換性を持たせることができます。

ITマネージャーであるRenさんについてお話しましょう。彼は、MSG形式で保存された多数の顧客メールの詳細を含む月次レポートを作成する必要がありました。彼は、MSGファイルを一つ一つ手作業で開くのに何時間も費やしていましたが、CSV形式に変換すれば、単一のスプレッドシートで迅速に分析できることに気付きました。そこで、よくある疑問についていくつかお話ししましょう。

クエリ：データ損失なしでMSGファイルをCSV形式に変換するにはどうすればよいですか？

回答: 必要に応じて、サードパーティのMSGからCSVへのコンバーターを使用すると、このプロセスに役立ちます。

クエリ: 分析のために MSG メールを MS Excel に変換する手順はありますか?

回答: はい！最適な方法は、サードパーティ製のツールを使用してMSGをCSV形式にエクスポートすることです。CSV形式はMicrosoft Excelで簡単に開いて分析できます。

MSGをCSVにエクスポートする理由を理解する

MSGファイルは、件名、送信者、受信者、本文などのメールデータを含むMS Outlookメッセージファイルです。CSV（カンマ区切り値）は、表形式のデータを保存するために使用されるプレーンテキスト形式です。MSGをCSVに変換すると、メールのコンテンツが構造化された行と列に変換され、管理が容易になり、バックアップが容易になり、他のアプリへのインポートも容易になります。

この変換の重要性を示す統計

Statistaの世界メール利用統計（2024年）によると、世界中で毎日3,470億通以上のメールが送信されています。MS Outlookは、メール配信プラットフォームの市場シェアの約36%を占めています。このような膨大なデータフローを扱う人々は、メールのやり取りを効果的に分析・管理するために、CSVなどの構造化されたデータ形式を必要とすることがよくあります。

Outlook MSG を CSV に変換するタイミングはいつですか?

このような変換が不可欠となる状況としては、以下のようなものがあります。

MS Excel でメールのやり取りを分析する場合。
MSG ファイルから連絡先の詳細を抽出する場合。
データ移行を行う場合。
記録管理を行う場合。
CRM システムへのデータインポートを行う場合。
MS Outlook を使用していないユーザーと大量のメールデータを共有する場合。

MSGをCSVに変換する手動の手順

試すことができるいくつかの手動手順を見てみましょう。

1. MS OutlookとMicrosoft Excelを活用する

まず、MS Outlook を開きます。
次に、エクスポートしたい MSG ファイルを選択します。
その後、「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」をクリックします。
次に、「ファイルにエクスポート」>「カンマ区切り値」を選択します。
MSG ファイルを含むフォルダーを選択します。
最後に、CSV ファイルを保存します。

長所:

この手順は無料で実行できます
この方法はMS Outlookから直接実行できます

デメリット：

大量のMSGファイルを処理するには、この手順にかなりの時間がかかります。
この方法を使用するには、MS Outlookのインストールが必要です。
このプロセスでは、データが失われたり、フィールドが不完全になったりすることがよくあります。

2. ドラッグ＆ドロップとMS Excelを活用する

まず、各MSGファイルをMS Outlookフォルダにドラッグします。
次に、MS Outlookのエクスポートオプションを使用して、フォルダをCSV形式でエクスポートします。

利点：

この手順は小規模なデータセットであれば簡単です。
外部ツールは必要ありません。

欠点：

この手順は大規模なデータには適していません。
フォーマットの問題が発生するリスクがあります。

手動の手順が遅れるのはなぜですか?

一括変換の場合、手動の手順では時間がかかる傾向があります。
MS Outlook のインストールが必須です。
エクスポート処理中にメタデータが失われる可能性があります。
メールの添付ファイルはエクスポートされません。
人為的なエラーにより、データが不完全になる可能性があります。

自動化ツールを使うのがより良いアプローチです

最善の方法としては、サードパーティ製のツール、BitRecover MSG Converter Wizard を活用するのがおすすめです。このソフトウェアは、MSG から CSV へのエクスポート手順全体を自動化し、最適な方法で実行します。また、このツールを使って MSGをHTMLに変換するを試すこともできます。

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このスーパーツールの主な特徴

このツールは、Outlook MSGをCSVに一括変換するのに役立ちます。
このソフトウェアは、メタデータ、フォルダ階層、メール構造、ヘッダー、添付ファイルを保持します。
このツールは、初心者だけでなく、MSGをCSVにエクスポートする必要があるプロフェッショナル向けにも設計されています。
このソフトウェアは、すべてのMS Outlookバージョンと完全に互換性があります。
このツールは、MS Outlookをインストールすることなく動作します。
このソフトウェアでは、最終エクスポート前にデータをプレビューできます。
これは、データ損失のない最適な変換プロセスです。

このツールを使用してMSGをCSVにエクスポートする手順

まず、お使いのパソコンにソフトウェアをダウンロードしてインストールしてください。
次に、「ファイルを追加」/「フォルダを追加」オプションを使用して、MSGファイル/フォルダを追加します。
その後、出力保存形式としてCSVを選択します。
次に、出力の保存先パスを選択します。
「変換」をクリックして変換を開始します。

手動手順とサードパーティツール

側面	手動手順	サードパーティツール
スピード	遅い	高速かつ自動化
一括エクスポート	限定	多くのファイルをサポート
正確さ	データ損失リスク	完全に正確
使いやすさ	複雑	シンプルなインターフェース
添付ファイル	サポートされていません	サポートされている

主なすべきこととすべきでないこと

すべきこと：

最良の結果を得るには、サードパーティ製のツールを使用してください。

変換を行う前に、MSGファイルのデータをバックアップしてください。

してはいけないこと：

大きなファイルがある場合は、手動の手順を使用しないでください。

エクスポート処理を途中で中断しないでください。

ここで議論されているFAQ

Q: MSG形式の連絡先をCSV形式に変換する最適な方法を教えてください。

A: サードパーティ製のツールを使用すると、MSG形式の連絡先をCSV形式に変換するのに最適です。

Q: MS Outlookプログラムを使わずにMSG形式をCSV形式にエクスポートできますか？

A: はい！サードパーティ製のMSG形式からCSV形式へのエクスポートツールを使えば可能です。

Q: この変換機能を使ってMSGファイルから連絡先リストを作成できますか？

A: もちろんです！サードパーティ製のMSG形式からCSV形式へのコンバータを使えば、送信者と受信者のデータを抽出して連絡先リストを作成できます。

結論

MSGをCSVに変換する方法を知ることがどれほど重要か、ご理解いただけたかと思います。お読みいただいたように、大規模なデータセットの場合、手動の手順はほとんどの場合失敗するため、最良の結果を得るにはサードパーティ製のツールをご利用ください。