Große Outlook PST Datei verkleinern leicht gemacht
Microsoft Outlook speichert alle Ihr Postfach, z.B. E-Mails, Anhänge und Kontakte in einer Datendatei (PST oder OST). Wenn Sie jeden Tag mehrere E-Mails empfangen, kann das Postfach einfach sein Speicherlimit überschreiten. Wenn Sie fragen möchten, wie kann ich die Dateigröße in Outlook reduzieren? Dann keine Sorge! Erklären wir ihnen hier sowohl manuelle als auch professionelle Lösungen für das Problem.
Warum sollten Sie Ihre PST Datei verkleinern?
- Leistung verbessern: Größe Postfächer bedeutet, dass es schwer ist zu öffnen und Suchen E-Mails.
- Datenbeschädigung vermeiden: Wenn PST-Dateien größer sind, müssen Sie regelmäßige PST-Dateien komprimieren.
- Inhalte vor Löschen prüfen: Bevor Sie alte Mails endgültig löschen, können Sie Größe-Archivdateien mit einem kostenlosen PST-Viewer sicher öffnen.
- Daten clever auslagern: Statt Mails zu löschen, können Sie alte Archive mit einem PST-Konverter in andere Formate ändern.
- Speicherplatz Fehler: Viele E-Mail-Anbieter verhindern den Empfang neuer Mails, wenn Outlook-Datendatei (PST) die maximale Größe erreicht.
Profis Lösung: Outlook Datendatei verkleinern -Ohne Outlook
Um ihre PST Datei komprimieren ohne Outlook zu können, ist die Aufteilung der Datei in einer kleineren einfachen Lösung. BitRecover PST Splitten Tool ist eine schnelle und direkte Lösung, um riesige Datenmengen aufbrechen zu können. Mit der professionelle PST Datei verkleinern Tool können Sie alle nötigen Filter nach Datum, Größe, E-Mail, um eine Outlook PST Datei verkleinern zu können.
Funktionen und Vorteile der Software
- Teilen Sie große PST-Dateien in 2 GB, 5 GB, 10 GB, 50 GB oder benutzerdefinierte Größen.
- Finden Sie PST-Dateien automatisch per rekursiver Suche.
- Reparieren und teilen Sie beschädigte, verwaiste, ANSI- und Unicode-PST-Dateien.
- Verarbeiten Sie mehrere PST-Dateien gleichzeitig bei Datenintegrität.
- Integrierte PST-Reparatur für eine sichere und fehlerfreie Aufteilung.
Schritt-für-Schritt Anleitungen
- Laden Sie die Software herunter und installieren Sie sie auf ihrem Computer.
- Klicken Sie auf „Select Files“, um Ihre Datendatei hinzuzufügen und die PST Datei komprimieren ohne Outlook zu starten.
- Legen Sie den Speicherort fest und öffnen Sie „Split Options“, um Ihre Trenn-Kriterien zu definieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Split“, um die Outlook-Datendatei verkleinern zu lassen.
Beste Methoden: Outlook Datendatei verkleinern
Outlook bietet mehrere integrierte Funktionen, um die Outlook-Datendatei Größe reduzieren zu können. Folgen Sie Schritt-für-Schritt Anleitungen:
Methode 2: Die „Jetzt komprimieren“ Funktion
Für Outlook 2013 und neuere Versionen gibt es eine integrierte Funktion, die ungenutzten Speicherplatz entfernt, Folgen Sie diesen Schritten, um manuell Ihre PST Datei verkleinern zu lassen:
- Starten Sie Outlook
- Navigieren Sie die Datei und öffnen Sie die Option „Kontoeinstellungen“ .
- Wählen Sie im Fenster Datendateien.
- Wählen Sie die .pst-Datei aus, bei der Sie die Outlook-Datendatei verkleinern möchten.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- klicken Sie auf „Jetzt komprimieren“ (Compact Now).
- Warten Sie, bis der Prozess zum PST Datei komprimieren fertig gemacht ist.
Methode 3: Integrierte Posteinagngbereingung (Mailbox-Cleanup)
Outlook bietet verschieden Bereinigungstools, die Sie PST Datei verkleinern können:
- Postfachbereinigung: Sehen Sie sich die Postfachgrößen an, um große Elemente zu finden und zu löschen. Nutzen Sie Filter nach Tagen oder Kilobytes wie „Älter als“ oder „Größer als“.
- “Gelöschte Elemente“ leeren: Sie müssen Ihren Papierkorb sofort löschen, sodass Sie die PST-Datei verkleinern können.
- Alte Elemente bereinigen: Richten Sie die Auto-Archivierung ein, um ältere Mails zu verschieben.
- Archivordner verwalten: Speichern Sie alte E-Mails mit einem Klick in einem speziellen Archivordner ab.
Methode 4: Duplikate entfernen
Viele doppelte E-Mails nehmen zusätzlich Größe und es ist notwendig für sie, Outlook-Dateigröße zu reduzieren, indem Sie diese Duplikate löschen.
- Wenn Sie Outlook PST-Datei importieren, wählen Sie immer die Option „Keine Duplikate importieren.
- Prüfen Sie, ob Konten doppelt angelegt wurden, und nutzen Sie die Outlook-Ordnerbereinigung.
Methode 5: Zusätzliche Optionen
- Mails löschen: Entfernen Sie unnötige Mails einzeln oder im Stapel.
- Importieren/Exportieren-Assistent: Nutzen Sie die Export-Funktion und die Outlook-Datendatei verkleinern zu können.
- Ordner verschieben: Experten raten, schwere Ordner auf lokale Computer zu verschieben.
Nachteile der manuelle Lösungen
- Outlook-Zwang: Funktioniert nur mit aktivem Microsoft Outlook-Anwendung.
- Keine Erfolgsgarantie: Die Dateigröße können trotzdem Bereinigung und Löschungen oft nicht.
- Datenverlust-Risiko: Während manuelles Komprimieren gibt es das Risiko von Datenverlust.
Wie Sie gesehen haben, sind manuelle Methoden nicht immer sicher. Deshalb sollten Sie eine professionelle Lösung nutzen.
Lesen Sie auch: Was tun, wenn das Outlook Postfach voll ist?
Fazit
In diesem Leitfaden haben wir manuelle und automatische Lösungen erklärt. Die manuellen Methoden sind kostenlos, jedoch haben einige Einschränkungen. Für sichere Lösung ist ein professionelles PST Datei verkleinern Tool die wirksamere Wahl, um Datenverlust zu vermeiden.
Das professionelle Tool bietet kostenlose Demo-Versionen, um 25 E-Mails an jedem Ordner zu speichern. Wenn Sie über Expertenlösung fragen, kontaktieren Sie jederzeit das Support-Team.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Frage 1: Wie kann ich in Outlook 2010 PST Datei verkleinern?
Um in Outlook 2010 PST Datei verkleinern zu können (gilt auch für 2007), gehen Sie auf Datei > Datendateiverwaltung. Wählen Sie die Outlook-Datendatei (PST) aus und klicken Sie auf Komprimieren, um die Outlook 2010 PST Datei verkleinern zu lassen.
Frage 2: Wie kann ich die archive.pst verkleinern?
Importieren Sie die archive.pst zunächst in Ihr Outlook. Nutzen Sie danach die integrierte „Jetzt komprimieren“-Funktion zum PST Datei komprimieren.
Frage 3: Wo speichert Outlook archive.pst Dateien?
Standardmäßig finden Sie diese unter C:\Benutzer\Benutzername\Dokumente\Outlook-Dateien\archive.pst. Manche Nutzer haben jedoch manuell einen anderen Zielpfad gewählt.