Große Outlook PST Datei aufteilen in kleinere Dateien
Lassen Sie uns zunächst klären, was eine Outlook-PST-Datei ist. Sie spielt eine wichtige Rolle beim Speichern von E-Mails, Kontakten, Kalendern, Ereignissen und anderen Daten. Diese Dateien dienen als persönliche Ordner und sind nützlich für Backups, zur Archivierung und zum Austausch von Nachrichten zwischen Computern oder E-Mail-Konten.
Warum sollten Sie eine PST Datei splitten?
- Outlook-Leistung verbessern: Wenn PST-Dateien zu groß werden, wird es schwierig, auf E-Mails und Daten zuzugreifen. Wenn Sie die PST Datei aufteilen, können Sie die allgemeine Betriebsgeschwindigkeit von Outlook verbessern und häufige Fehler wie langsames Laden beheben.
- Einfaches Backup und Wiederherstellung: Kleinere Dateien sind viel einfacher zu verwalten. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie nach einem gelöschte PST Daten wiederherstellen und Backups erstellen
- Reduziertes Risiko von Beschädigungen: Große Dateien sind anfällig für Korruption. Indem Sie die Outlook PST Datei teilen, reduzieren Sie das Risiko drastisch. Sollte dennoch einmal eine Datei beschädigt werden, kann eine professionelle PST Reparatur helfen.
Hinweise: Die maximale Größe aus einem PST Dateien in Outlook 50 GB und wenn Sie dieses Limit erreicht, sind PST Dateien fehleranfällig. In diesem falls ist das verklinern der PST-dateien die best Wahl.
Automatische Methode: PST Datei splitten leicht gemacht
Das BitRecover PST Split Software-Tool ermöglicht es Ihnen, Dateien in kleinere Teile zu zerlegen, ohne dass MS Outlook installiert sein muss. Mit dieser benutzerfreundlichen Software können Sie verschiedene Elemente wie Kontakte, E-Mails, Kalender und Aufgaben ohne Probleme und Fehler trennen. Das Tool bietet die Flexibilität, Dateien nach Datum, Jahr oder Größe (z. B. 2 GB, 5 GB, 10 GB und 20 GB) zu unterteilen, je nach Ihrem Bedarf.
Eine weitere großartige Funktion im Umgang mit E-Mail-Daten ist oft auch das Gegenteil – falls Sie später Daten wieder bündeln möchten, können Sie problemlos PST Dateien zusammenführen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Laden Sie zunächst die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer.
- Die Software bietet Ihnen zwei Modi, um sowohl intakte als auch beschädigte PST-Dateien zu laden.
- Wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Next“.
- Suchen Sie über „Browse“ einen Zielpfad, um die kleineren PST-Dateien zu speichern.
- Nutzen Sie die Filteroptionen, um die PST Datei aufteilen zu lassen (nach Datum, Größe, E-Mail-ID usw.).
- Nachdem Sie Ihre Filter gewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Split“ (Teilen), um fortzufahren.
- Warten Sie einen kurzen Moment, bis die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen ist.
Manuellen Wege: PST Datei aufteilen in kleinere Dateien
Der Punkt ist, dass Outlook keine direkte Lösung bietet, um eine Outlook PST Datei aufteilen zu können. Bevor Sie starten, ist es oft hilfreich, den Inhalt Ihrer Datendateien mit einem kostenlosen PST Viewer zu überprüfen.
Methode 1: Mit der Archivierungsoption
- Starten Sie ein Microsoft Outlook und navigieren Sie zur „Dateii“.
- Gehen Sie auf „Informationen“, danach auf „Tools“ und klicken Sie auf „Alte Elemente bereinigen“ (Archivieren).
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie archivieren möchten.
- Markieren Sie die Option „Elemente archivieren, die älter sind als“ und wählen Sie ein Datum.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Speicherort für die archivierten Daten festzulegen.
- Klicken Sie abschließend auf „OK“, um den Vorgang zu komplettieren und so indirekt die PST Datei splitten zu können.
Methode 2: Mit ein Importieren/Exportieren Merkmale
- Klicken Sie auf „Datei“ und gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf „Datendateien“ auf „Hinzufügen“.
- Erstellen Sie eine neue „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „OK“.
- Eine neue PST-Datei wird erstellt, die Sie nun in der Liste sehen können.
- Klicken Sie Datei, Gehen Sie Öffnen und Exportieren und Wählen Sie Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
- Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ aus.
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und setzen Sie einen Haken bei „Unterordner einbeziehen“.
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Speicherort für die exportierten Daten festzulegen. Optional können Sie Duplikate ausschließen („Keine Duplikate exportieren“).
- Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Prozess abzuschließen. Auch hiermit lässt sich manuell eine PST Datei aufteilen.
Nachteile der manuellen Methoden
Obwohl die manuellen Methoden über Outlook kostenlos sind, bringen sie erhebliche Nachteile und Risiken mit sich, wenn Sie eine PST Datei aufteilen möchten:
- Zeitaufwendig: Der gesamte Vorgang ist sehr langwierig bei sehr großen Postfächern
- Keine Aufteilung: Sie können nicht festlegen, dass die Datei in exakte Dateigrößen (z. B. in handliche 2 GB- oder 5 GB-Teile) gesplittet werden soll.
- Risiko von Datenverlust: Da es sich bei diesen Wegen nur um Workarounds handelt, kann eine Unterbrechung des Prozesses (z. B. durch einen Absturz von Outlook) zu einer irreparablen Beschädigung der Datei und somit zum Verlust wichtiger E-Mails führen.
- Keine echte “Split”-Funktion: Outlook bietet von Haus aus keine direkte Funktion, um eine Outlook PST Datei teilen zu können.
Da die manuelle Methode nicht sicher ist, sollten Sie eine professionelle Lösung verwenden.
Funktionen und Vorteile
- Große Outlook PST Datei aufteilen in 2 GB, 5 GB, 10 GB, 50 GB
- Automatisches Hinzufügen von Dateien aus tief mehreren Ordnern mithilfe der rekursiven Suche, bevor Sie die Outlook PST Datei teilen.
- Problemlos jede verwaiste, beschädigte, ANSI- sowie Unicode PST Datei aufteilen, die aus beliebigen Outlook-Versionen stammt.
- Verschieden Dateien gleichzeitig hinzufügen, um die PST Datei splitten zu lassen, wenn Sie Stapelmodus eine komplette PST Dateien, bleiben alle Daten exakt erhalten.
Fazit
Zusammenfassend haben wir in diesem Blog sowohl eine manuelle als auch eine professionelle Methode erklärt, wie Sie eine PST Datei splitten können. Sie können die Methode wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen und Kenntnissen passt. Wählen Sie weise!
Ergebnis:
- Manuelle Methode = Langwierig und technisch anspruchsvoll
- Automatisch Lösung = Zuverlässig, schnell und sicher
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Kann ich meine geteilten PST-Dateien in die Cloud verschieben?
Ja, sicherlich! Sobald Sie Ihre Outlook PST Datei teilen, lassen sich die kleineren Dateien viel leichter verwalten. Viele Nutzer möchten nach der Optimierung ihrer lokalen Daten diese in die Cloud übertragen. In einem solchen Fall können Sie Ihre optimierten Dateien reibungslos von PST zu Office 365 migrieren.
2. Gehen beim Aufteilen der PST-Datei Daten verloren?
Nein. Wenn Sie eine professionelle Software verwenden, um die PST Datei aufteilen zu lassen, bleibt die Datenintegrität vollständig erhalten. Ihre E-Mails, Anhänge und Kalendereinträge werden exakt in die neuen, kleineren Dateien übernommen.