Outlook Kontakte exportieren in CSV, PST oder vCard
In welches Format möchten Sie Ihre Outlook-Kontakte exportieren?
- vCard (.vcf): Das universelle Kontaktformat, kompatibel mit iPhone, Android und den meisten anderen Adressbüchern. Ausführliche Anleitung: Outlook Kontakte als vCard exportieren.
- CSV: Ideal für den Import in andere Programme oder Tabellenverarbeitung. Hilfreiche Anleitung: Outlook Kontakte als CSV exportieren.
- PDF: für eine druckbare, archivierbare Liste Ihrer Kontakte. Ausführliche Anleitung: Outlook Kontakte als PDF exportieren.
Warum sollten Sie Outlook-Kontakte exportieren?
- Gerätewechsel: Beim Kauf eines neuen Smartphones oder Computers sollen alle Kontakte mitgenommen werden.
- Backup: Ein weiterer Grund Outlook-Kontakte exportieren bedeutet, Kontakte vor einer Neuinstallation, einem Update oder einem Systemausfall sichern.
- Zusammenarbeit: Kontaktlisten mit Kollegen oder Teams teilen.
- Migration: Wechsel zu einem anderen E-Mail-Anbieter oder Adressbuch-Programm.
Zuverlässigste Lösung: Exportieren von Kontakten aus Outlook
Statt für jedes Zielformat eine andere Methode zu suchen, ist der BitRecover PST Konverter-Assistent die ideale Lösung, um Outlook-Kontakte exportieren zu können. Das Tool bietet über 10 verschiedene Kontaktformate in einem einzigen Tool an – inklusive vCard, CSV, PDF, HTML und so weiter.
Die Software ermöglicht ihnen, ihr gesamtes Outlook-Postfach wie E-Mails, Kontakte, Kalender zusammen zu sichern und zu exportieren. Das Tool bietet Ihnen eine kostenlose Demoversion, mit der Sie 25 E-Mails pro Ordner herunterladen und speichern können. Wenn Sie in großen Datenmengen exportieren, sollten Sie die Vollversion kaufen.
Die professionelle Lösung ist ideal, wenn Sie:
- Outlook-Adressbuch exportieren
- Outlook-Adressbuch sichern
- Outlook-Kontakte exportieren
Funktionen und Vorteile der Software
- Alles aus einer PST-Datei: Kontakte, Kalendereinträge und E-Mails lassen sich gemeinsam oder unabhängig voneinander exportieren – ein Tool für das gesamte Postfach statt separater Insellösungen.
- Stapelverarbeitung: Exportieren Sie alle Kontakte in einem Durchgang, statt einzeln – egal wie groß Ihre Kontaktliste ist.
- Zahlreiche Zielformate: Wählen Sie das passende Format direkt aus der Liste der Speicheroptionen, ohne die Software zu wechseln.
- Datenerhalt: Telefonnummern, Adressen, Notizen und Fotos bleiben bei jedem Format erhalten.
- Erweiterte Filteroptionen: Exportieren Sie gezielt bestimmte Kontaktgruppen, Ordner oder Zeiträume, statt immer die komplette Liste zu verarbeiten.
- Wiederherstellungsmodus (Recovery Mode): Funktioniert auch dann zuverlässig, wenn Ihre PST-Datei beschädigt ist. Um zu lösen: PST-Reparatur beste Lösung.
Schritt-in-Schritt-Anleitung
- Laden Sie den Assistenten herunter und installieren Sie ihn auf Ihrem Computer.
- Wählen Sie Outlook-Profil oder PST-Datei aus.
- Aktivieren Sie danach den Kontakte-Ordner (optional gleichzeitig auch Kalender oder E-Mails auswählen).
- Wählen Sie anschließend gewünschtes Zielformat (PDF, MBOX, vCard) aus.
- Klicken Sie auf die Option „Backup“, um Ihre Outlook-Kontakte exportieren zu können.
Manuelle Methode: Kontakte nach Outlook zu exportieren
Reicht Ihnen eine einfache, kostenlose Methode ohne zusätzliche Software aus, bietet Outlook selbst einen begrenzten Export-Assistenten:
Schritte:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“.
- Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ > „Importieren/Exportieren“.
- Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren” und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie „Durch Trennzeichen getrennte Werte“ > Weiter.
- Aktivieren Sie ihren Kontakte-Ordner und wählen Sie den Zielpfad auf ihrem PC.
- Zum Schluss klicken Sie auf „Weiter“ und „Fertigstellen“.
Fazit
Der richtige Weg, um Ihre Outlook-Kontakte exportieren zu können, hängt vom gewünschten Zielformat ab. Wählen Sie oben Ihren Anwendungsfall für die vollständige Anleitung. Benötigen Sie mehrere Formate, eine automatisierte Lösung oder möchten Sie gleich Kalender und Kontakte gemeinsam sichern, ist der BitRecover PST Konverter Assistent die umfassendste Wahl.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F1: Welches Format sollte ich für den Kontaktexport wählen?
Für die Migration auf ein Smartphone eignet sich vCard am besten, für die Weiterverarbeitung Excel oder CSV, und für eine archivierbare Liste PDF.
F2: Kann ich Kontakte und Kalender gleichzeitig exportieren?
Ja, natürlich! Die Software exportiert beide Datentypen aus derselben PST-Datei, zusammen oder getrennt voneinander.
F3: Bleiben Anhänge und Notizen beim Export erhalten?
Mit dem nativen CSV-Export teilweise nicht. Das Tool erhält diese Zusatzdaten vollständig.
F4: Was ist der Unterschied zwischen Export und Übertragung auf einen neuen PC?
Beim Export wandeln Sie Kontakte in ein anderes Dateiformat um. Bei der reinen Übertragung bleibt das Outlook-Format erhalten – siehe dazu unsere separate Anleitung oben.