MailStore Home Alternative: Top 5 Tools im Vergleich 2026

Tool	Am besten für	Windows	Mac	Stärke
BitRecover E-Mail-Backup-Software	Privatnutzer & Unternehmen, die flexibel exportieren möchten	Ja	Ja	90+ Dienste, 35+ Formate, inkrementelles und automatisches Backup
RecoveryTools E-Mail-Backup-Tool	Einfaches Backup mit Standardfunktionen	Ja	Ja	Selektives Backup, Ordnerstruktur bleibt erhalten
Aid4Mail	IT, Forensik, eDiscovery	Ja	Ja	Tiefe Suche und Konvertierung großer Datenmengen
Mail Backup X	Lokale Archive mit automatischem, inkrementellem Backup	Ja	Ja	Offline-Archiv, einfache Einrichtung
Vanderplanki Desktop	Nutzer, die ein MailStore-ähnliches Archiv suchen	Ja	Ja	Vom MailStore-Home-Gründer entwickelt

Was ist MailStore Home?

MailStore Home ist ein kostenloses Programm zur Archivierung von E-Mails, das für den privaten Gebrauch gedacht ist. Es kopiert Nachrichten aus Postfächern wie GMX, WEB.DE, T-Online, Gmail oder Outlook.com sowie aus E-Mail-Programmen in ein zentrales, lokales Archiv. Dort lassen sich die Mails auch dann durchsuchen, wenn sie im ursprünglichen Postfach längst gelöscht wurden. Das hat MailStore Home in Deutschland bekannt gemacht – und genau deshalb suchen viele Nutzer irgendwann eine Alternative, wenn die Anforderungen wachsen.

Warum eine MailStore Home-Alternative nutzen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Anwender von MailStore Home wechseln:

• Nur für Windows: MailStore Home ist verfügbar für Windows-Betriebssysteme. Mac-Nutzer benötigt eine MailStore Home-Alternative für Mac.
• Für den privaten Einsatz gedacht: Die Home-Version ist nicht ideal für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern oder geschäftliches E-Mail-Konto.
• Archiv statt Datei: Wenn Sie Mails direkt als PST für Outlook, als PDF zur Ablage oder MBOX für Thunderbird benötigen, braucht es oft zusätzliche Schritte.
• Flexibilität: Filter, Stapelverarbeitung und Backups, die nur neue Mails nachladen, sparen bei großen Postfächern viel Zeit.

Wenn Sie Ihre Mails ohnehin lokal ablegen möchten, hilft auch unsere Anleitung E-Mails auf dem PC speichern – sie zeigt, welche Wege es gibt und wann sich ein Tool lohnt.

Worauf Sie bei einer Alternative achten sollten?

1. Plattform: Funktioniert das Tool unter Windows und Mac?
2. Unterstützte Postfächer: Läuft mit GMX, WEB.DE, T-Online, Outlook.com, Gmail und IMAP?
3. Exportformate: Können Sie E-Mails als PDF, PST, EML oder MBOX speichern?
4. Effizienz: Gibt es erweiterten, inkrementellen und automatischen Zeitplan, sodass nicht jedes Mal alles neu geladen wird?
5. Ordnerstruktur: Bleibt sie beim Backup und bei der Migration erhalten?
6. Testversion: Können Sie das Tool vor dem Kauf ausprobieren?

Die 4 besten MailStore-Home-Alternativen, die Sie ausprobieren sollten

MailStore Home ist eine beliebte Lösung zur Archivierung privater E-Mails. Allerdings erfüllt die Software nicht alle Anforderungen, insbesondere wenn es um die Plattformkompatibilität, erweiterte Funktionen und die langfristige Skalierbarkeit geht. Wenn Sie nach einer geeigneten MailStore-Home-Alternative suchen, stellen wir Ihnen in diesem Blog fünf interessante Lösungen vor. Zeigen Sie mehr über ihre wichtigsten Funktionen und Vorteile, um die passende E-Mail-Archivierungslösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Das macht sie zur stärksten Alternative:

• Über 190 E-Mail-Dienste: Darunter sichern Sie GMX, WEB.DE, T-Online, Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com, Microsoft 365, Zoho sowie beliebige IMAP-Server.
• Über 35 Speicherformate: PST, MSG, EML, EMLX, MBOX, PDF, HTML, MHT, DOC, CSV und weitere – ohne Umwege.
• Windows und Mac: Ein Tool für beide Systeme – damit ist sie auch die richtige MailStore-Home-Alternative für Mac.
• Ordnerstruktur übernommen: Ihre Ordnerhierarchie, Formatierung und E-Mail-Eigenschaften werden exakt erhalten bleiben.
• Selektives Backup: Sichern Sie nur bestimmte Ordner oder filtern Sie nach Datum, Absender, Empfänger oder Betreff.
• Automatischer Zeitplan (Scheduler): Legen Sie fest, dass Ihre E-Mails täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch gesichert werden – ohne dass Sie das Backup jedes Mal manuell starten müssen.
• Inkrementelles Backup: Nach der ersten Sicherung werden nur neu eingegangene Mails geladen – das spart Zeit und Speicherplatz.
• Stapelverarbeitung: Mehrere Konten, etwa privat und geschäftlich, lassen sich in einem Durchgang sichern.
• Kostenlose Testversion: Sie können die Software ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden.

Für T-Online-Nutzer: Wie Sie Ihr Postfach zusätzlich absichern, zeigt T-Online Mails sichern.

2. RecoveryTools E-Mail-Backup-Tool – solide Standardlösung

RecoveryTools E-Mail-Sicherungsprogramm ist eine einfache und zuverlässige Lösung für alle Nutzer, die eine leistungsstarke Lösung Ohne Zusatzoptionen suchen. Der Assistant unterstützt mehrere Webmail-Dienste sowie Filteroptionen, die Sie Ihre Postfächer in mehreren Dateiformaten sichern. Es behält Ordnerstruktur und E-Mail-Eigenschaften bei. Für private Nutzer und kleine Unternehmen ist es eine passende Wahl. Für große Unternehmen bietet es jedoch nicht erweiterte Funktionen.

3. Aid4Mail: Für Forensik und eDiscovery

Aid4Mail ist praktisch und hilfreich für Profis: IT-Abteilungen, Juristen und Ermittlungsteams, die große Mengen an E-Mail-Daten analysieren, durchsuchen und konvertieren müssen. Das Tool unterstützt viele E-Mail-Programme, Cloud-Dienste und Postfachformate und eignet sich besonders für eDiscovery und Migrationen mit hohen Genauigkeitsanforderungen.

4. Mail-Backup X: Automatische, inkrementelle Backups

Mail Backup X sichert Ihre E-Mails automatisch und lokal. Die größte Stärke ist das inkrementelle Backup: Nach der ersten Sicherung werden nur neue Nachrichten geladen. Das Tool arbeitet unter Windows und macOS, erkennt unterstützte E-Mail-Programme und Cloud-Konten automatisch und legt ein durchsuchbares Offline-Archiv an, auf das Sie auch ohne Internetverbindung zugreifen können.

5. Vanderplanki Desktop: Das „geistige Nachfolgeprodukt“

Vanderplanki wurde vom ursprünglichen Gründer von MailStore Home entwickelt und verfolgt denselben Ansatz: E-Mails sichern, offline lesen und kontenübergreifend durchsuchen. Ab Version 3 unterstützt es auch Microsoft-Konten wie Outlook und Microsoft 365. Wer das Konzept von MailStore Home mag und ein ähnliches Archiv sucht, findet hier die vertrauteste Alternative.

Open-Source-Alternativen für Administratoren

Für Unternehmen mit eigener IT gibt es außerdem Open-Source-Lösungen wie Open Archiver und Piler. Beide sind kostenlos und auf rechtssichere E-Mail-Archivierung mit Aufbewahrungsregeln und Prüfprotokollen ausgelegt, laufen aber als Server (Open Archiver per Docker, Piler mit Datenbank und Mailserver-Anbindung) und erfordern entsprechenden Einrichtungs- und Wartungsaufwand.

MailStore Home Alternative: Funktionen im Vergleich

Funktion	MailStore Home	BitRecover E-Mail-Backup-Software
Betriebssystem	Windows	Windows und Mac
Einsatz	Privat	Privat und geschäftlich
Unterstützte Dienste	Gängige Webmailer und E-Mail-Programme	90+ Dienste, inkl. GMX, WEB.DE, T-Online, Gmail, IMAP
Exportformate	Archiv im eigenen Format	35+ Formate (PST, PDF, EML, MBOX u. v. m.)
Filter	Ja	Datum, Absender, Empfänger, Betreff
Inkrementelles Backup	Ja	Ja
Stapelverarbeitung	Je nach Einsatz	Ja, mehrere Konten gleichzeitig.
Testversion	Kostenlos	Kostenlose Testversion

MailStore Home Alternative für Mac

Da MailStore Home nur unter Windows läuft, ist die Suche nach einer Mac-Lösung der häufigste Wechselgrund. Unter den fünf vorgestellten Tools laufen die E-BitRecover Mail-Backup-Software, Mail Backup X, Aid4Mail und Vanderplanki auch auf macOS.

Welche Alternative passt zu Ihnen?

• Sie möchten die beste Allround-Lösung für Windows und Mac: BitRecover E-Mail-Backup-Software.
• Sie brauchen ein einfaches Standard-Backup: RecoveryTools E-Mail-Backup-Tool.
• Sie arbeiten in IT oder Recht und brauchen eDiscovery: Aid4Mail.
• Sie wollen vor allem automatische, inkrementelle Backups: Mail-Backup X.
• Sie möchten ein MailStore-ähnliches Archiv: Vanderplanki Desktop.

Fazit

Die Wahl einer der besten Alternativen zu MailStore Home hängt davon ab, wie Sie Ihre E-Mails bisher genutzt haben und welchen Datenschutz Sie benötigen. Wenn Sie Ihre Anforderungen genau kennen und sich einen Überblick über die Funktionen dieser vier Tools verschaffen, können Sie die beste Wahl treffen.