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Von mail.de zu Outlook wechseln: Vollständige Anleitung

Faktengeprüft und gemäß unserer Redaktionelle Richtlinie überprüft

Sie möchten mail.de in Outlook einrichten oder mail.de zu Outlook wechseln und Ihre Nachrichten bequem am PC verwalten? Mit dem IMAP-Protokoll gelingt das in wenigen Minuten. Dieser Beitrag zeigt, welche Servereinstellungen Sie brauchen, wie Sie Schritt für Schritt vorgehen und wie Sie Ihre alten Mails beim Umzug mitnehmen.

Warum IMAP für mail.de in Outlook einrichten ideal ist

Um mail.de in Outlook einrichten zu können, nutzen Sie am besten das moderne, geräteübergreifende IMAP-Protokoll. Ihre Nachrichten bleiben auf dem Server und werden mit Outlook abgeglichen. So können Sie mail.de mit Outlook nutzen und am Handy, Tablet oder PC immer denselben Stand sehen. Gelöscht, verschoben oder gelesen: Alle Änderungen erscheinen überall.

mail.de IMAP-Einstellungen Outlook: Das brauchen Sie

Halten Sie diese Zugangsdaten bereit, bevor Sie starten:

• IMAP-Server (Eingang): mail.de, Port 993, Verschlüsselung SSL/TLS
• SMTP-Server (Ausgang): mail.de, Port 587 (alternativ 465), Verschlüsselung TLS bzw. STARTTLS
• Benutzername: Ihre vollständige Mail.de-E-Mail-Adresse
• Passwort:Ihr mail.de-Passwort

So können Sie mail.de in Outlook einrichten

Die Schritte gelten, egal ob Sie ein mail.de-Konto in Outlook einrichten oder zusätzlich zu einem bestehenden Konto ergänzen:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei > Konto hinzufügen (oder über Ansicht > Konten).
2. Geben Sie Ihre mail.de-E-Mail-Adresse ein.
3. Erkennt Outlook die Einstellungen nicht automatisch, wählen Sie die erweiterten Optionen und „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.
4. Wählen Sie als Kontotyp IMAP.
5. Tragen Sie die Serverdaten für Posteingang (IMAP) und Postausgang (SMTP) samt Ports ein.
6. Geben Sie Ihr Passwort ein und schließen Sie den Vorgang ab.

Wer ein mail de Konto zu Outlook hinzufügen möchte, durchläuft dieselben Schritte. Nach wenigen Sekunden erscheinen Ihre Ordner und Nachrichten im Programm. Auf dem gleichen Weg können Sie mail.de zu Outlook hinzufügen, wenn Sie mehrere Adressen verwalten. Damit mail.de in Outlook einrichten zuverlässig klappt, senden Sie sich zum Abschluss eine Testmail und prüfen, ob sie ankommt und ob Antworten im Ordner „Gesendet“ erscheinen. Kontrollieren Sie außerdem, ob alle Unterordner synchronisiert werden, damit Sie später nichts vermissen.

mail.de Outlook verbinden: Typische Fehler vermeiden

Wenn Sie mail.de in Outlook einrichten und die Verbindung scheitert, liegt es meist an Kleinigkeiten. Prüfen Sie zuerst, ob Sie als Benutzernamen die vollständige Adresse verwenden. Kontrollieren Sie danach Port 993 mit SSL/TLS für den Posteingang und Port 587 mit STARTTLS für den Postausgang. Wenn Outlook die Daten nicht selbst findet, hilft immer die manuelle Einrichtung mit den Werten oben. Auch ein Tippfehler im Passwort ist ein häufiger Grund. Starten Sie Outlook notfalls neu und legen Sie das Konto noch einmal an, bevor Sie lange nach der Ursache suchen.

mail.de zu Outlook wechseln und alte Mails mitnehmen

Wer dauerhaft mail.de zu Outlook wechseln möchte, will meist auch seine alten Nachrichten behalten. Mit der BitRecover-E-Mail-Backup-Software melden Sie sich per IMAP an Ihrem Konto an und sichern das ganze Postfach samt Ordnerstruktur und Anhängen, zum Beispiel als PST für Outlook. Die Verarbeitung läuft lokal auf Ihrem Computer. In der kostenlosen Demoversion sichern Sie pro Ordner 25 E-Mails zum Testen.

Die professionelle Lösung ist ideal, wenn Sie:

• mail.de Mails zu Outlook übertragen
• mail.de E-Mails zu Outlook mit Anhängen übertragen

Funktionen und Merkmale auf Software 

• Mehrere Dateiformate wie PST, PDF, MBOX, EML und so weiter.
• Filteroptionen nach Datum, von, Betreff
• Zeitplan (Schuder) Option bei täglich, wöchentlich, monatlich
• Cloud-Migration zu Office 365, Yahoo, Outlook.com

Fazit

Wenn Sie mail.de in Outlook einrichten, brauchen Sie nur die IMAP- und SMTP-Daten, ein paar Klicks und Ihr Passwort. Mit den richtigen Ports klappt die Verbindung zuverlässig. Möchten Sie Ihre Nachrichten zusätzlich lokal absichern, finden Sie weitere Wege im Beitrag „E-Mails auf PC speichern“. So bleibt Ihr Postfach auch dann erhalten, wenn Sie das Programm einmal wechseln.