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Wie kann mann Mail.de E-Mails sichern? So geht’s

Faktengeprüft und gemäß unserer Redaktionelle Richtlinie überprüft

Einleitung: Ihr mail.de-Postfach enthält oft Jahre an Korrespondenz: Verträge, Rechnungen, Absprachen mit Kunden und private Erinnerungen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie mail.de E-Mails sichern, ohne etwas zu verlieren, zeigt Ihnen dieser Beitrag alle Wege. Sie erfahren, was mail.de selbst bietet, wo die Grenzen liegen und wie Sie mit einer Software Ihr komplettes Postfach lokal sichern.

• Manuell lassen sich mail.de E-Mails per IMAP oder POP3 mit Thunderbird oder Outlook herunterladen. Das funktioniert, ist aber bei großen Postfächern langsam und fehleranfällig.
• Eine E-Mail-Backup-Software sichert Ihr Postfach in wenigen Klicks, mit Filtern, Zeitplan und Ordnerstruktur. So können Sie mail.de-E-Mails sichern, ohne technisches Wissen.

Warum sollten Sie mail.de E-Mails sichern?

Viele Nutzer verlassen sich darauf, dass der Anbieter ihre Daten schon sicher aufbewahrt. Das stimmt nur zum Teil. Eine Sicherung auf dem Server schützt vor technischen Ausfällen beim Anbieter, aber nicht vor jedem Risiko, das Ihr Konto betrifft. Es gibt mehrere gute Gründe, eine eigene Kopie anzulegen:

• Schutz vor Verlust: Ein gehacktes Konto, ein vergessenes Passwort oder ein versehentlich geleerter Ordner genügen, damit wichtige Nachrichten fehlen.
• Unabhängigkeit vom Anbieter: Ändert sich ein Tarif oder wird ein Konto gesperrt, haben Sie Ihre Daten trotzdem griffbereit.
• Aufbewahrungspflichten:Geschäftliche E-Mails müssen oft über Jahre auffindbar bleiben. Wer mail.de-Nachrichten archivieren möchte, braucht dafür eine Kopie, die unabhängig vom Postfach existiert.
• Platz im Postfach:Ein aufgeräumtes Postfach arbeitet schneller. Ältere Mails wandern ins lokale Archiv, bleiben aber jederzeit lesbar.

Wer mail.de Mails auf PC speichern will, hat dafür mehrere Möglichkeiten. Einen Überblick über Formate und Wege finden Sie im Beitrag „E-Mails auf PC speichern“. Im nächsten Abschnitt sehen Sie, was bei mail.de selbst möglich ist.

Manuelle Methoden: So können Sie mail.de E-Mails sichern

mail.de bietet mehrere Bordmittel, mit denen Sie ohne zusätzliche Software arbeiten können. Jede Methode hat Stärken, aber auch klare Grenzen.

Nachteile der manuellen Methoden

• Serverseitige Sicherung bleibt beim Anbieter:Sie liegt im selben Umfeld wie Ihr Postfach. Kosten fallen bei Freemail-Konten zusätzlich an, sobald Sie etwas wiederherstellen müssen.
• Keine eigene Kopie:Ein Backup im Webmailer ersetzt kein lokales Archiv, das Sie selbst kontrollieren.
• Hoher Aufwand bei großen Postfächern:Das Abrufen per IMAP oder POP3 dauert, kann abbrechen und lässt sich nicht gezielt nach Datum oder Absender eingrenzen.
• Fehleranfällig:Ordnerstrukturen und Anhänge gehen leicht verloren, wenn Einstellungen nicht stimmen oder ein Vorgang unterbrochen wird.
• Kein Zeitplan:Jede manuelle Sicherung müssen Sie selbst anstoßen und daran denken.

Wichtig ist zudem: Eine Sicherung hilft nur für den Zeitpunkt, an dem sie erstellt wurde. Wer später feststellt, dass eine Nachricht fehlt, braucht eine ältere Kopie. Wie Sie in solchen Fällen vorgehen, lesen Sie im Beitrag „Endgültig gelöschte Mails wiederherstellen“. Besser ist es, regelmäßig und automatisch zu sichern.

So können Sie mail.de-E-Mails sichern: Schritt für Schritt

1. Laden Sie die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Windows-PC oder Mac.
   
2. Wählen Sie den IMAP, melden Sie sich mit den IMAP-Daten Ihres mail.de Kontos an und laden Sie die Ordner.
   
3. Wählen Sie die Ordner und das Speicherformat, zum Beispiel PST, MBOX, EML oder PDF.
   
4. Legen Sie bei Bedarf Filter und einen Zeitplan fest.
   
5. Klicken Sie auf „Backup“. Die Software startet die Sicherung und speichert die Dateien am gewählten Ort.
   

Die kostenlose Demoversion sichert pro Ordner 25 E-Mails. So können Sie in Ruhe testen, bevor Sie sich für die Vollversion entscheiden.

Häufige Fragen zum Thema mail.de E-Mails sichern

Frage 1: Wie kann ich mail.de-E-Mails sichern?

Sie können das automatische Backup im Webmailer nutzen, Ihre Mails per IMAP oder POP3 mit Thunderbird oder Outlook abrufen oder eine E-Mail-Backup-Software verwenden. Nur die letzten beiden Wege liefern eine Kopie, die lokal bei Ihnen liegt.

Frage 2: Sichert mail.de meine E-Mails automatisch?

Ja. E-Mail-Ordner werden aus Sicherheitsgründen einmal täglich automatisch serverseitig gesichert. Diese Sicherung ist keine Kopie auf Ihrem Rechner.

Frage 3: Ist die Wiederherstellung eines mail.de Backups kostenlos?

Für Premiumkunden sind Zugriff auf Backups und Wiederherstellung kostenlos enthalten. Bei Freemail-Konten kostet die Wiederherstellung eines Backups 12 Euro. Aktuelle Preise finden Sie in der Hilfe von mail.de.

Frage 4: Kann ich mail.de E-Mails herunterladen und lokal speichern?

Ja. Richten Sie Ihr Konto per IMAP oder POP3 in einem E-Mail-Programm wie Thunderbird oder Outlook ein, und die Nachrichten werden auf Ihren Computer geladen. Mit einer Backup-Software geht es schneller und mit mehr Kontrolle.

Fazit

Die tägliche Serversicherung von mail.de ist eine gute Basis, ersetzt aber kein eigenes Archiv. Wer wichtige Nachrichten dauerhaft behalten möchte, sollte mail.de E-Mails sichern und die Kopie auf dem eigenen PC oder einer externen Festplatte ablegen. Manuell gelingt das über IMAP oder POP3, kostet bei größeren Postfächern aber viel Zeit. Mit einer E-Mail-Backup-Software legen Sie Ihr Backup mit Filtern, Zeitplan und erhaltener Ordnerstruktur in wenigen Klicks an – und können es jederzeit wiederholen.