De-Mail wird eingestellt: Ende am 31. Dezember 2026
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Einleitung: De-Mail wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Der letzte verbliebene Anbieter, die Francotyp-Postalia Digital Business Solutions (FP-DBS), beendet dann den Betrieb. Danach bleibt Ihr Postfach noch etwa drei Monate im Lesemodus verfügbar – wer seine Nachrichten behalten möchte, sollte sie vorher sichern.
Haben Sie noch ein @de-mail.de-Konto? Dann gilt: De-Mail wird eingestellt, und Ihr Zeitfenster zum Sichern wird kleiner. Diese Seite zeigt Ihnen den genauen Zeitplan der De-Mail-Abschaltung, erklärt die Hintergründe der De-Mail-Abschaffung und führt Sie Schritt für Schritt durch die Sicherung Ihrer Nachrichten und Anhänge.
Wann wird De-Mail eingestellt? Der Zeitplan im Überblick
| Zeitraum | Was passiert |
| 2022 | Telekom beendet den De-Mail-Dienst |
| Mai 2024 | 1&1 stellt De-Mail bei GMX, WEB.DE und 1&1 ein |
| Juli 2024 | Die Pflicht für Bundesbehörden, De-Mail zu nutzen, endet |
| Heute | Neue De-Mail-Konten können nicht mehr angelegt werden, bestehende Konten funktionieren noch |
| 31. Dezember 2026 | Offizielle Abschaltung: Der letzte Anbieter (FP-DBS) stellt den Betrieb ein – Verträge und Konten werden automatisch gekündigt und deaktiviert |
| Januar – März 2027 | Nur-Lese-Modus: Bestehende Nachrichten können noch eingesehen, aber nicht mehr bearbeitet werden |
| Nach März 2027 | Rechnen Sie damit, dass Ihre Daten nicht mehr verfügbar sind |
Wichtig: Der Zeitplan der De-Mail-Abschaltung hängt vom Anbieter ab. Prüfen Sie die Mitteilungen Ihres De-Mail-Anbieters und verlassen Sie sich nicht allein auf den Lesemodus – er ist keine Garantie für einen reibungslosen Export.
Wer ist von der De-Mail-Abschaltung betroffen?
Betroffen sind ausschließlich De-Mail-Adressen und -Postfächer (@de-mail.de bzw. Adressen der De-Mail-Anbieter). Ihre normalen E-Mail-Konten bei GMX, WEB.DE, T-Online oder anderen Anbietern bleiben bestehen. Das gilt auch dann, wenn Sie dort früher zusätzlich eine De-Mail-Adresse hatten: Nur der De-Mail-Dienst selbst endet.
Besonders wichtig ist die Sicherung für alle, die über De-Mail verbindliche Nachrichten mit Behörden, Banken, Versicherungen oder Geschäftspartnern ausgetauscht haben – etwa Bescheide, Verträge, Kündigungen oder Zustellnachweise.
Warum wird De-Mail eingestellt? Hauptursachen
Dass De-Mail eingestellt wird, überrascht Experten kaum. Die De-Mail-Abschaffung ist das Ende eines Projekts, das sich nie richtig durchgesetzt hat:
- Geringe Nutzung: Obwohl De-Mail als rechtssichere Alternative zur Papierpost gedacht war, nutzten nur wenige Bürger und Unternehmen den Dienst. Bundesbehörden verschickten zwischen 2016 und 2019 nur rund 6.000 De-Mails.
- Anbieter steigen aus: Nach Telekom (2022) und 1&1 (2024) bleibt nur noch FP-DBS – und dieser letzte Anbieter beendet den Betrieb zum Jahresende 2026.
- Begrenzte Integration: Die Einbindung in bestehende digitale Prozesse und Kommunikationsumgebungen blieb eine Herausforderung.
- Veränderte digitale Anforderungen: Organisationen benötigen zunehmend Lösungen, die sich in ihre bestehenden Verwaltungs- und IT-Systeme integrieren lassen.
Was Sie jetzt tun sollten: Checkliste
Da De-Mail wird eingestellt, lohnt sich ein strukturiertes Vorgehen. Diese wichtigen Schritte helfen Ihnen, nichts Wichtiges zu verlieren:
- Wichtige Nachrichten identifizieren: Bescheide, Verträge, Zustellnachweise, Rechnungen, Anhänge.
- Kontakte informieren: Teilen Sie Behörden, Banken und Geschäftspartnern eine neue Kontaktadresse mit.
- Nachrichten sichern: Speichern Sie Ihre De-Mails vollständig – samt Anhängen und Ordnerstruktur (siehe unten).
- Sicherung prüfen: Öffnen Sie Stichproben aus der Sicherung, bevor das Konto abgeschaltet wird.
- Sicherung ablegen: Bewahren Sie die Dateien an zwei Orten auf, zum Beispiel auf dem PC und einer externen Festplatte. Wie das geht, erklärt unser Ratgeber E-Mails speichern auf dem PC.
Risiken manueller De-Mail-Migration
Die manuelle Datenübertragung aus De-Mail birgt erhebliche Risiken und Probleme:
- Manuelle Weiterleitung: Sehr mühsam (jede E-Mail einzeln), stoppt an täglichen Sendelimits und verändert durch zusätzliche Metadaten die Originalnachricht, wodurch Compliance-Vorgaben verletzt werden. Automatische Weiterleitungen erfassen zudem keine Altdaten.
- Desktop-E-Mail-Clients (Drag & Drop): Es fehlt jegliche Übersicht und Berichtsfunktion. Man weiß nie genau, welche Daten bereits übertragen wurden, was zu Lücken oder Duplikaten führt.
- Gmail-Importfunktion: Entweder wird alles oder gar nichts importiert (keine Filter möglich), und der Prozess dauert oft über 48 Stunden.
Deshalb sind spezialisierte Lösungen für eine rechtssichere und vollständige Datenübernahme dringend zu empfehlen.
So beenden Sie De-Mail sicher
Wenn Ihr Postfach den Zugriff per IMAP zulässt, ist das BitRecover IMAP Backup Tool der schnellste Weg, Ihre De-Mail-Nachrichten zu sichern. Die Software verbindet sich mit Ihrem Postfach, lädt alle Ordner samt Anhängen herunter und speichert sie lokal – ohne dass Sie Nachricht für Nachricht öffnen müssen. Wer De-Mail nutzt, spart damit vor allem bei großen Postfächern viel Zeit.
Die spezialisierte Lösung erstellt mehrere Dateien in verfügbaren Formaten – beispielsweise PST, PDF, MBOX, EML, MSG und viele. Es unterstützt zahlreiche E-Mail-Dienste wie Gmail, GMX, WEB.DE, T-Online usw.
Hinweise: Zusätzlich das ist eine vollständig 100% DSGVO-konforme Lösung – Ihre wichtigen Daten speichert lokal, nicht auf Cloud- oder Drittanbieter-Servern.
FAQs zur De-Mail-Abschaltung
F1. Wann wird De-Mail eingestellt?
De-Mail wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Dann beendet der letzte Anbieter, die Francotyp-Postalia Digital Business Solutions, den Betrieb.
F2: Kann ich nach dem 31. Dezember 2026 noch auf meine Nachrichten zugreifen?
Nach der Abschaltung ist ein Lesemodus von etwa drei Monaten vorgesehen. Verlassen Sie sich darauf aber nicht – sichern Sie Ihre Nachrichten besser jetzt.
F3: Sind meine normalen E-Mail-Konten bei GMX, WEB.DE oder T-Online von der De-Mail Abschaltung betroffen?
Nein. Betroffen sind nur die De-Mail-Adressen und -Postfächer. Ihre normalen E-Mail-Konten bleiben bestehen.
F4: Kann ich noch ein neues De-Mail-Konto anlegen?
Nein. Die Registrierung neuer De-Mail-Postfächer ist nicht mehr möglich.
F5: Warum wird De-Mail eingestellt?
Der Dienst konnte sich nie durchsetzen: geringe Nutzung, steigende Kosten für die Anbieter und der Rückzug von Telekom und 1&1. Zudem hat der Bundestag die Abschaffung beschlossen.
F6: Was ersetzt De-Mail bei Behörden?
Der Bund setzt auf die BundID. Für den Austausch mit Gerichten und Behörden kommt außerdem das eBO in Betracht.
Fazit
Die De-Mail-Abschaltung ist beschlossen: De-Mail wird eingestellt, und mit dem 31. Dezember 2026 endet die Nutzung. Wer rechtsverbindliche Nachrichten, Bescheide oder Anhänge behalten möchte, sollte nicht auf den Lesemodus warten. Sichern Sie Ihre Nachrichten rechtzeitig – am schnellsten und vollständigsten mit dem professionellen Tool.
ÜBER DEN AUTOR
Technischer Content-Writer bei BitRecover · 316 Artikel
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