PSTをMSGに簡単に変換する方法

PSTをMSGに変換する理由を考えたことはありませんか？このブログでは、その理由を詳しく説明します。手動での試行から自動化されたオフラインツールまで、プロ仕様のツールがどのようにしてプロセス全体を簡素化するのかを解説します。メールの移動、特定のメッセージの共有、あるいはOutlookのエラー修正など、PSTをMSGに変換する方法を知っていれば、作業がはるかに簡単になります。

どのような状況でそのような必要性が生じるのか

想像してみてください！Outlookの大きなPSTファイルには大量のメールが入っていますが、そのうち数通だけを顧客や元同僚と共有したいとします。PSTファイル全体を共有するのではなく、個々のメールをMSGファイルに変換する方が賢明です。そうすれば、作業が簡素化され、整理しやすくなります。Outlookが正常に動作しない場合は、メールを安全に抽出したいと考えるかもしれません。そんな時、PSTをMSGファイルに変換する方法を考えるでしょう。ユーザーがよく尋ねる質問をいくつかご紹介します。

Q 1: MS Outlookを使わずに、1通のPSTメールを個別に開くことは可能ですか？

A: 可能です！自動化されたオフラインツールを使えば、PSTメールをMSG形式に変換し、Outlookを使わずにPSTファイルをインポートすることなく、各メールを個別に開くことができます。

Q 2: PSTメールをMSGファイルにエクスポートする最も簡単な方法は何ですか？

A: MS Outlook で手動でドラッグ アンド ドロップする方法を使用するか、自動化されたオフライン PST から MSG へのコンバーターを使用してプロセスを簡素化することができます。

PSTをMSGに変換する理由を理解する

PST（Personal-Storage-Tableの略）ファイルは、メールメッセージ、アドレス帳のエントリ、イベントスケジュールなど、MS Outlookのすべてのメールデータを1か所に保存します。一方、MSGファイルは、ファイルごとに1つのメールメッセージを保持します。そのため、PSTをMSGに変換すると、実際には大きなコンテナをより管理しやすい小さなコンテナに分割することになります。この変換は、特定のメールメッセージのみを共有したい場合、一部のメールのみを個別に保存したい場合、あるいは一部のメールデータを安全に移行したい場合に役立ちます。

簡単な洞察

Statista（2024年）によると、世界中の企業メールユーザーの48%以上がMS Outlookを使用しています。そのため、PST形式は世界で最も広く使用されているメールファイル形式の1つとなっています。これほど多くのユーザーが利用しているため、PSTとMSG間のメール変換は、ビジネスマンだけでなく一般の人にとっても非常に頻繁に行われるようになりました。

実際の事例

ユキさんは、日本の有名企業でマーケティング担当役員を務めています。彼女は約6GBのMS OutlookメールデータをPSTファイルに保存していました。MS Outlookアプリがクラッシュした時、彼女はパニックに陥りました。プロジェクトのメールがすべてそのPSTファイルの中にあったのです。MS Outlookを再インストールする代わりに、オフラインツールを使ってPSTファイルをMSGファイルにエクスポートすることを思いつきました。するとなんと、必要なメールに次々とアクセスできるようになりました。

PSTをMSGに変換する方法を知るべき最も簡単な方法

この変換は次の場合に役立ちます:

• 特定のメールを個別にバックアップしたい。
• メールボックス全体をバックアップせずに、重要なメールメッセージを共有する予定がある。
• システムまたはMS Outlookプロファイルを切り替える予定がある。
• MS Outlookプログラムを使用せずにメールにアクセスしたい。
• PSTファイルの破損やPSTファイルのサイズ超過の問題に直面することが多い。

PSTをMSGに変換する手動テクニック

MS Outlook 電子メール プログラムを使用して PST から MSG への変換を実行するには、主に 2 つの手動手法があります。

最初のテクニック: ドラッグ＆ドロップテクニック

1. まず、MS Outlook を開きます。
   
2. エクスポートしたいメールを選択します。
   
3. 次に、デスクトップに新しいフォルダを作成します。
4. その後、選択したメールをそのフォルダにドラッグ＆ドロップします。
5. これらのメールはすべて MSG ファイルとして保存されます。

長所:

• これは試してみるのにシンプルで無料のテクニックです。
• 外部ツールは必要ありません。

短所:

• PSTファイルが非常に大きい場合、このプロセスには時間がかかります。
• 一括変換オプションはないため、手作業から逃れることはできません。
• MS Outlookプログラムが途中でフリーズすると、エクスポートが不完全になるリスクがあります。

2番目のテクニック：「名前を付けて保存」オプションを使用する

1. まず、MS Outlook のメールプログラムを開きます。
   
2. メールを選択します。
   
3. 次に、「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。
   
4. その後、MSG 形式と保存先フォルダを選択します。
   
5. 変換したいメールごとに、この手順を繰り返します。

長所:

• この技術により、電子メールの選択をより細かく制御できるようになります。

短所:

• 複数のメールがある場合、この処理は非常に遅くなります。
• 手作業の負担は大きくなります。
• 手作業によるエラーが発生する可能性もあります。
• これを行うには、MS Outlook がインストールされている必要があります。

手動テクニックを試すことの欠点

• 一括変換にはそのようなオプションはありません。
• これらの方法では、破損したPSTファイルを処理することはできません。
• これらの方法を実行するには、MS Outlookメールプログラムに関する十分な技術的知識が必要ですが、多くの人はそれを持ち合わせていません。
• これらの方法は、大きなPSTファイルの場合には理想的ではありません。
• これらの方法は非常に時間がかかり、非常に面倒です。

オフラインツールを使う方が良い

もっとシンプルな代替手段をお探しなら、BitRecover PST Converter Wizardをお試しください。この優れたソフトウェアは、PSTファイルを自動的にスキャンし（MS Outlookプログラムがなくても）、データ損失やフォーマットの損失なく、PSTファイルをMSGファイルに一括変換します。

機能キット

• このソフトウェアは、PSTをMSG形式に変換し、他の形式にも対応しています。
• 破損したPSTファイルやアクセスできないPSTファイルでも動作します。
• フォルダ構造とメタデータはそのまま保持されます。
• 複数ファイルの一括変換にも対応しています。
• この自動ツールで変換を行うためにOutlookをインストールする必要はありません。
• このツールは、最新のMicrosoft WindowsおよびMS Outlookバージョンで正常に動作します。

このシンプルなソフトウェアの仕組みを簡単に知ろう

1. まず、ソフトウェアをダウンロードして起動します。
   
2. 次に、「ファイルを選択」オプションを使用してPSTファイルまたはフォルダを追加します。
   
3. これで、変換を開始する前にデータをプレビューできます。
   
4. 次に、出力保存形式としてMSGを選択します。
   
5. 最後に、保存先を指定して「変換」をクリックします。
   

比較: 手動テクニック vs オフラインツール

ユーザーからの質問

Q: MS Outlookを使わずにPSTをMSGに変換するにはどうすればよいですか？

MS Outlookを使わずに簡単に操作できる、高度なオフラインPST-MSGコンバーターをご利用ください。

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Q: 複数のPSTメールをまとめてMSGに変換できますか？

もちろんです！優れた自動ツールを使えば、PSTファイルをMSGファイルに一括変換できます。

簡単な結論

これで、PSTをMSGに変換する簡単な方法が分かりました！小さなタスクには手動の手法が適していますが、自動化されたオフラインツールを使えば、初心者でも簡単に処理できることがお分かりいただけたと思います。