PSTをMSGに簡単に変換する方法

PSTをMSGに変換する理由を考えたことはありませんか？このブログでは、その理由を詳しく説明します。手動での試行から自動化されたオフラインツールまで、プロ仕様のツールがどのようにしてプロセス全体を簡素化するのかを解説します。メールの移動、特定のメッセージの共有、あるいはOutlookのエラー修正など、PSTをMSGに変換する方法を知っていれば、作業がはるかに簡単になります。

どのような状況でそのような必要性が起こるのか

想像してみてください！Outlook の大きな PST ファイルには大量のメールが入っていますが、数通だけを集中や元同僚と共有したいと思います。PST ファイル全体を共有するのではなく、個々のメールを MSG ファイルに変換する方が賢明です。ば、作業が簡素化され、整理しやすくなります。Outlookが正常に動作しない場合は、メールを安全に抽出したいと考えませんか。そんな時、PSTをMSGファイルに変換する方法を考えてみます。ユーザーがよく調べる質問をいくつか紹介します。

Q 1: MS Outlookを使わずに、1通のPSTメールを個別に開くことは可能ですか？

A:可能です！自動化されたオフラインツールを使えば、PSTメールをMSG形式に変換し、Outlookを使わずにPSTファイルをインポートすることで、各メールを個別に開くことができます。

Q 2: PSTメールをMSGファイルにエクスポートする最も簡単な方法は何ですか?

A: MS Outlook で手動でサイクルアンドドロップする方法を使用するか、自動化されたオフライン PST から MSG へのコンバーターを使用してプロセスを簡素化することができます。

PSTをMSGに変換する理由を理解する

PST（Personal-Storage-Tableの略）ファイルは、メールメッセージ、アドレス帳のエントリ、イベントスケジュールなど、MSそのため、PSTをMSGに変換すると、実際には大きなコンテナをより管理しやすい小さなコンテナに分割することになります。 この変換は、特定のメールメッセージのみを共有したい場合、一部のメールのみを個別に保存したい場合、あるいは一部のメールデータを安全に移行したい場合に役立ちます。

簡単な洞察

Statista（2024年）によると、世界中の企業メールユーザーの48%以上がMS Outlookを使用しています。そのため、PST形式は世界で最も広く使われているメールファイル形式の1つとなっています。これほど多くのユーザーが利用しているため、PSTとMSG間のメール変換は、ビジネスマンだけでなく一般人向けにも頻繁に行われるようになりました。

実際の事例

ユキさんは、日本の有名企業でマーケティング担当役員を務めています。彼女は約6GBのMS OutlookメールデータをPSTファイルに保存していました。MS Outlookアプリがクラッシュした時、彼女はパニックに陥りました。プロジェクトのメールがすべてそのPSTファイルの中にありました。MS Outlookを再インストールする代わりに、オフラインツールを使ってPSTファイルをMSGファイルに見つけることを思いつきました。すると、必要なメールに段階とアクセスできるようになりました。

PSTをMSGに変換する方法を知っておくべき最も簡単な方法

この変換は次の場合に役立ちます:

• 特定のメールを個別にバックアップしたい。
• メールボックス全体をバックアップせずに、重要なメールメッセージを共有する予定があります。
• システムまたはMS Outlookに対応する予定があります。
• MS Outlook プログラムを使用せずにメールにアクセスしたい。
• PSTファイルの破損やPSTファイルのサイズ超過に終わることが多い。

PSTをMSGに変換する手動テクニック

MS Outlook 電子メール プログラムを使用して PST から MSG への変換を実行するには、主に 2 つの手動手法があります。

初期のテクニック: サッカー＆ドロップテクニック

1. まず、MS Outlook を開きます。
   
2. 暴露メールしたいを選択します。
   
3. 次に、デスクトップに新しいフォルダを作成します。
4. その後、選択したメールをそのフォルダにドロップします。
5. これらのメールはすべてMSGファイルとして保存されます。

長所:

• これは試してみるのシンプルで無料のテクニックです。
• 外部ツールは必要ありません。

短所:

• PSTファイルが非常に大きい場合、このプロセスには時間がかかります。
• 一括変換オプションはないため、手作業から解放することはできません。
• MS Outlook プログラムが途中でフリーズすると、エクスポートが不完全になるリスクがあります。

2番目のテクニック：「名前を付けて保存」オプションを使用する

1. まず、MS Outlook のメールプログラムを開きます。
   
2. メールを選択します。
   
3. 次に、「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。
   
4. その後、MSG形式で保存先フォルダを選択します。
   
5. 変換したいメールごとに、この手順を繰り返します。

長所:

• この技術により、電子メールの選択をより細かく制御できるようになります。

短所:

• 複数のメールがある場合、この処理は非常に遅くなります。
• 手作業の負担は大きくなります。
• 手作業によるエラーが発生する可能性もあります。
• これを行うには、MS Outlook がインストールされている必要があります。

手動テクニックを挑戦することの欠点

• 一括変換にはそのようなオプションはありません。
• これらの方法では、破損したPSTファイルを処理することはできません。
• これらの方法を実行するには、MS Outlook メール プログラムに関する十分な技術的な知識が必要ですが、多くの人はそれを持ち合わせていません。
• これらの方法は、大きなPSTファイルの場合には理想的ではありません。
• これらの方法は非常に時間がかかり、非常に面倒です。

オフラインツールを使ったほうが良い

より簡単な代替手段が必要な場合は、BitRecover PST Converter Wizard を使用してください。この素晴らしいソフトウェアは、PST ファイルを (MS Outlook プログラムがなくても) 自動的にスキャンし、データの損失や形式の損失なしに PST を MSG ファイルに一括変換します。

機能キット

• このソフトウェアは、PSTをMSG形式に変換し、他の形式にも対応しています。
• 破損したPSTファイルにアクセスできません。PSTファイルでも動作します。
• フォルダ構造とメタデータはそのまま保持されます。
• 複数ファイルの一括変換にも対応しています。
• この自動ツールで変換を行うためにOutlookをインストールする必要はありません。
• このツールは、最新の Microsoft Windows および MS Outlook バージョンで正常に動作します。

このシンプルなソフトウェアの仕組みを簡単に知ろう

1. まず、ソフトウェアをダウンロードして起動します。
   
2. 次に、「ファイルを選択」オプションを使用してPSTファイルまたはフォルダーを追加します。
   
3. これで、変換を開始する前にデータをプレビューできます。
   
4. 次に、出力形式としてMSGを選択します。
   
5. 最後に、保存先を指定して「変換」をクリックします。
   

比較: 手動テクニック vs オフラインツール

ユーザーからの質問

Q: MS Outlook を使わずに PST を MSG に変換してもどうですか?

MS Outlookを使わずに簡単に操作できる、高度なオフラインPST-MSGコンバーターをご利用ください。

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Q: 複数のPSTメールをまとめてMSGに変換できますか？

前回です！優れた自動ツールを使えば、PSTファイルをMSGファイルに一括変換できます。

簡単な結論

これで、PSTをMSGに変換する簡単な方法がわかりました！ 小さなタスクには手動の手法が適していますが、自動化されたオフラインツールを使えば、初心者でも簡単に処理できることがお分かりいただけると思います。