簡単な手順でPSTをCSVに変換する方法
Published: October 23rd, 2025 • 1 Min Read
MS Outlookのメールメッセージ、連絡先情報、カレンダー項目などをスプレッドシートに転送する必要がある場合があります。そんな時、PSTファイルをCSVファイルに変換する方法を知っておくと便利です。このブログ記事では、手動による方法と認定コンバーターを組み合わせた方法をご紹介します。これにより、変換プロセスが簡単になります。
開くことができない MS Outlook データに困ったことはありませんか?
想像してみてください。転職して、古いMS Outlookアカウントは使用できなくなりました。しかし、PSTファイルに保存されている古い連絡先やメールメッセージは依然として必要です。あるいは、MS OutlookのデータをExcelにアップロードして分析したい場合もあるでしょう。そこで、「複雑なPSTファイルをどうやって読みやすくすればいいのだろう？」と疑問に思うかもしれません。もし、このような疑問に心当たりがあるなら、まさにこの記事はまさにうってつけです。では、なぜPSTファイルを変換する必要があるのか、そしてどのように変換するのか、順を追って解説していきます。
A: Outlookなしでも動作する認定PST-CSVコンバータをご利用ください。
Q: PSTメールをExcel用のCSVにエクスポートできますか？
A: もちろんです！PSTをCSVにエクスポートすれば、メールや連絡先をExcelで開いて、並べ替え、フィルタリング、分析などに利用できます。
PSTをCSVに変換することの意味を理解する
PST を CSV に変換する方法について説明する場合、実際には、MS Outlook データ ファイル形式 (以前は PST) をスプレッドシート形式 (現在は CSV) に変換しています。
- PST（Personal-Storage-Table）ファイルは、MS Outlookでメールメッセージ、連絡先情報、カレンダー項目、タスクリストなどの保存に使用されます。
- CSV（カンマ区切り値）ファイルは、表形式のデータを保存するために使用されるプレーンテキストファイルです。GoogleスプレッドシートやMS Excelで簡単に開くことができ、他のアプリにインポートすることもできます。
PST を CSV に変換すると、Outlook プログラムを使用せずに MS Outlook データを表示できるようになります。また、変換後にこのデータを他のシステムと共有することもできます。
Outlookデータに関する興味深い事実
Statistaによると、MS Outlookのアクティブユーザーは世界中で4億人を超えています（2024年の統計データ）。これらのユーザーの多くは、Outlookの外部からPSTデータにアクセスする際に問題を抱えているため、このような変換は非常に一般的になっています。
現実世界のシナリオについて議論しましょう
ソラは大企業のデータアナリストです。四半期報告書の作成のため、OutlookのPSTファイルに保存された大量の顧客メールをレビューするタスクがありました。しかし、残念ながら、彼のオフィスのラップトップではMS Outlookへのアクセスが制限されていました。PSTファイルをCSV形式に変換することで、MS Excelでデータを簡単に分析し、メッセージを日付順に整理し、顧客とのやり取りを簡単にフィルタリングできるようになりました。
PST を CSV に変換する方法を知る必要があるのはいつですか?
この変換が命の恩人となる一般的なシナリオをいくつか挙げます。
- Outlook プログラムを使用せずに古い MS Outlook メールデータを開く場合。
- メールデータを CRM やデータベースに移行する場合。
- MS Outlook メールデータから Excel レポートを作成する場合。
- データ復旧またはアーカイブが必要な場合。
- Outlook 以外のユーザーと MS Outlook メールデータを共有する場合。
PSTをCSVに変換する手動スタイル
MS Outlook がインストールされている場合は、組み込みのインポート/エクスポート ウィザードを使用できます。
- まず、MS Outlook のメールプログラムを開きます。
- 次に、「ファイル」>「開くとエクスポート」>「インポート/エクスポート」に進みます。
- 次に、「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、「カンマ区切り値 (CSV)」を選択します 「次へ」をクリックします。。
- 次に、エクスポートするフォルダ（連絡先や受信トレイなど）を選択します。
- 次に、CSV ファイルの保存先を選択します。
- 最後に、「完了」をクリックして処理を完了します。
手動スタイルのメリット
- この作業には追加のツールは必要ありません。
- MS Outlookがインストールされている場合は、この方法で自由に作業を行うことができます。
手動スタイルの欠点
- MS Outlook をインストールして設定する必要があります。
- 破損した PST ファイルや大きな PST ファイルは処理できません。
- 一度にエクスポートできるフォルダー数は限られています。
- データ変換が不完全になるリスクがあります。
手動スタイルは失敗することが多い
- PSTファイルが大きい場合、このプロセスには非常に時間がかかります。
- 複数のPSTファイルを一度にエクスポートするオプションはありません。
- この方法では、中断された場合にデータが失われる可能性があります。
- この方法は、パスワードで保護されたPSTファイルには対応していません。
より良い方法は認定コンバーターを選ぶことです
手動での操作が難しそう、あるいはOutlookがインストールされていない場合は、BitRecover PST File Converter のような認定コンバータがきっとお役に立ちます。この認定コンバータを使えば、Outlookを使わずにOutlook PSTをCSV形式に簡単に変換できます。また、同じソリューションを使ったPSTをTXTに変換する方法もぜひお試しください。
PST から CSV への変換ソフトウェアの機能:
- このソフトウェアは、PSTデータ全体（メール、連絡先、カレンダー）を変換できます。
- このツールは、破損したPSTファイルやパスワード保護されたPSTファイルにも対応しています。
- このツールは、複数のPSTファイルの一括変換もサポートしています。
- この認定コンバータは、すべてのデータフィールド（宛先、送信元、件名、日付）を保持します。
- このコンバータは、エクスポート前に検証用のプレビューオプションを提供します。
- このソフトウェアはデータの整合性を保証します。
- このツールは、大容量のPSTファイルにも対応しています。
- このソフトウェアは、フォルダ構造をそのまま維持します。
いくつかの簡単な作業手順を実行するだけで完了です。
- まず、ソフトウェアを起動します。
- PSTファイルを追加します。
- 内蔵ビューアでOutlookのメールデータをプレビューすることもできます。
- 保存方法としてCSVを選択します。
- その後、保存先を選択します。
- 最後に「変換」をクリックします。
手動式ではなく認定コンバータを使用する
| 側面 | マニュアル | 認定済み |
| 見通しが必要 | はい | いいえ |
| スピード | 遅い | 速い |
| 大きなファイル | いいえ | はい |
| データの正確性 | 適度 | 正確な |
| 技術スキル | 必要 | 簡単 |
ご質問への迅速な回答
Q: MS Outlook をインストールせずに PST を CSV に変換できますか？
はい！認定された PST から CSV へのコンバーターは、通常、単独で動作します。
Q: PST の連絡先を Gmail 用の CSV にエクスポートするにはどうすればよいですか？
PST を CSV にエクスポートし、その後、連絡先のインポート設定を使用してこの CSV を Gmail にインポートするだけです。
Q: オンライン PST コンバーターの使用は安全ですか？
必ずしもそうとは限りません！オンラインコンバーターで PST をアップロードするとデータ盗難の被害に遭う可能性があるため、認定されたオフラインコンバーターを使用することをお勧めします。
結論
PSTをCSVに変換する方法を知っていれば、面倒な作業を大幅に軽減でき、MS Outlookのメールデータ管理において非常に役立ちます。手動形式はサイズの小さいPSTファイルには適しており、認定コンバータを使えば変換が簡単になります。