すべての詳細を保持したまま OLM を HTML に変換する

このブログでは、多くの人がOLMをHTMLに変換する必要性に直面する理由、特にMac版Outlookのメールを他のブラウザで読もうとする際に直面する理由について説明します。この変換を手動で行う方法と、完全な変換を可能にする高度なツールについてご紹介します。

この変換の必要性について議論する

メールボックスのデータが特定のメールプラットフォームに固まってしまい、他のプラットフォームでは開けない場合があります。これは主に、ユーザーがMacからWindowsシステムに移行したときや、他のブラウザでメールを読みたいときに発生します。このような場合、OLMをHTMLにエクスポートする必要があります。

重要なプロジェクトメールがOLMファイルで保存されているのに、新しいシステムがOutlook for Macをサポートしていないとします。このような場合はどうすればよいでしょうか？OLMをHTMLに変換すれば解決します！この変換に関して、よくあるご質問をいくつかご紹介します。

Q: 「OLMメールを他のWebブラウザで開くにはどうすればよいですか？」

A: OLMファイルを、すべてのブラウザで読み取れるHTML形式に変換することで可能です。

Q: 「Outlookを使わずにOLMをHTMLに変換する包括的な方法はありますか？」

A: はい！高度なツールを使えば、確実に可能です。

OLM を HTML にエクスポートする意味を理解する

Outlook for Macは、メールデータを保存するOLMファイルを作成する傾向があります。HTML形式は汎用的なWeb形式であり、Google Chrome、Mozilla Firefox、Apple Safariなど、どのブラウザでも開くことができます。OLMファイルをHTMLに変換すると、メールのコンテンツが汎用的なブラウザ対応形式に変換され、簡単に閲覧でき、スムーズに共有でき、データのバックアップも快適になります。

知っておくと便利な数字

Statista が提出した最近のレポートによると、日常のデジタル活動におけるブラウザの使用は世界中で 90% を超えており、HTML 形式は世界で最もアクセスしやすい形式の 1 つとなっています。

実際のシーンを見てみよう

レン氏は経験豊富なグラフィックデザイナーです。古いMacBookを手放し、Windowsマシンに移行しました。新しいシステムで古いMac版Outlookのメールを開きたいと考えましたが、Outlookがインストールされていませんでした。新しいマシンはブラウザベースのメールアクセスしかサポートしていなかったため、OLMファイルをHTML形式に変換することを思いつきました。レン氏は後にこう語っています。「この業界で10年近く働いています。HTML形式に変換したことで、システム移行の際に本当に助かりました。重いソフトウェアを使わなくても、すべてのメールを快適に読むことができました。」

OLMをHTMLに変換する必要のある状況

• ウェブブラウザでメールを開いているとき
• MacからWindowsに切り替えているとき
• Outlookを使用していないユーザーとメールを共有しているとき
• 簡単なオフラインバックアップを作成しているとき
• プレゼンテーションやドキュメントを読みやすい形式で保存したいとき

OLM ファイルを HTML に変換する手動テクニック

以下は試すことができるいくつかの手動テクニックですが、技術的な手順に関するノウハウと少し余分な労力が必要です。

最初のテクニック: IMAP同期を使用する

1. まず、Outlook for MacでIMAPメールアカウントを設定します。
2. 次に、OLMメールをIMAPアカウントに同期します。
3. その後、別のシステムで同じIMAPアカウントを開きます。
4. 次に、メールを手動でHTML形式で保存します。

長所:

• このテクニックは無料でお試しいただけます
• このプロセスは小規模なデータに有効です

短所:

• このプロセスは時間がかかり、非常に複雑です。
• この手法を使用するには、高度な技術知識が必要です。
• 手順を実行するには、インターネット接続が必要です。
• この方法は、大きなファイルにはあま​​り適していません。

2番目のテクニック: メールを手動で保存する

1. まず、Mac版Outlookを開きます。
2. メールを選択します。
3. その後、「ファイル」>「名前を付けて保存」に進みます。
4. 「HTML形式」を選択します。

長所:

• このプロセスは1〜2通のメールで簡単に行えます.

短所:

• このような方法は、大量のメール送信にはあまり適していません。
• これは非常に時間のかかるプロセスです。
• データが欠落する可能性が非常に高くなります。

手動技術の使用に関する問題点

• この方法は、少数のメールにしか役に立ちません。
• データ損失のリスクがあります。
• フォーマットの問題が発生する可能性があります。
• 技術的な手順を実行する必要があります。
• このような方法は、緊急の作業には不十分です。

高度なツールを使う方がはるかに良いアイデア

手動の手法は時間がかかり、データにリスクも伴います。完全な変換には、自動化ツールが好まれます。そのような高度なツールの一つがBitRecover OLM Converterです。OLMからHTMLへのエクスポートが簡単に行えます。シンプルなインターフェースと簡単な操作手順が特徴です。このソフトウェアを使って  添付ファイル付きのOLMファイルを一括変換する方法  を試すこともできます。

この高度なソフトウェアの優れた機能

• このOLM-HTMLコンバーターは、OLMファイルをHTML形式を含む複数の形式に変換するために設計されています。
• このソフトウェアは、メールの構造、添付ファイル、フォルダ階層をプロセス中にすべて安全に維持します。
• 小さなOLMファイルでも、複数の大きなOLMファイルでも、このツールは完全な変換を保証します。
• このツールを使用すれば、OLMメールを直接HTML形式に変換できます。
• このツールを使って変換を行うためにOutlookをインストールする必要はありません。
• 各メールは個別のHTMLファイルに保存できます。
• インターフェースは簡単で、初心者にも最適です。

ツールの簡単な操作手順

1. まず、コンバータを起動します。
   
2. 次に、「参照」オプションを使用してOLMファイルを追加します。
   
3. 次に、出力保存形式としてHTMLを選択します。
   
4. 次に、保存先パスを選択します。
   
5. 「変換」をクリックして変換を開始します。
   

手動テクニック vs 高度なツール

必ずお読みください FAQ

「Outlookを使わずにOLMファイルをHTMLファイルに変換することは可能ですか？」

高度なOLM-HTMLコンバータを使えば簡単に変換できます。

「OLMファイルを変換する最も安全な方法は何ですか？」

高度なツールを使用するのが最も安全な方法です。

「OLMファイルを無料でHTMLファイルに変換するにはどうすればいいですか？」

無料の手動ツールを使うこともできますが、限界があります。一方、高度なツールを使えば、少しの投資で確実に変換できます。

結論

日常的に複数のデバイスで作業する習慣がある方は、OLMをHTMLに変換する方法を学ぶと非常に役立ちます。手動で変換する方法もありますが、非常に時間がかかり、リスクも伴います。完全な変換を行うには、必ず高度なツールをご利用ください。