難しい手順なしでOLMをCSVに変換する

Outlook for Macのメール、連絡先、カレンダー項目などを、読みやすく分かりやすい形式で保存したい場合、OLMファイルをCSVファイルに変換する必要性に直面することがよくあります。このブログでは、なぜこのような変換が必要なのか、手動で行う手順、そして自動化されたオフラインツールが、非常に簡単な手順でこのタスクをどのように実行してくれるのかを説明します。

始めましょう

メールデータを表形式で保存したいというニーズが時々あります。Outlook for Macが動作しなくなった場合や、直属の上司から関係する連絡先をスプレッドシートで緊急に送信するよう依頼された場合など、突然このようなニーズが発生することがあります。このような場合、OLMファイルをCSVに変換する必要性が生じます。

さて、Outlook for Macの古いメールボックスを開こうとしたものの、アプリケーションがサポートしなくなってしまったというシンプルなシナリオを想像してみてください。すべてのメールを使いやすいCSVファイルで保存しておきたいですよね。多くのユーザーが同じ問題に直面し、次のような質問をします。

Q: WindowsでOLMファイルを開けないのはなぜですか？どうすれば解決できますか？

A: WindowsはOLMファイルをサポートしていません。メールデータを快適に開くには、まずOLMファイルをCSV形式またはその他の形式に変換する必要があります。

Q: Outlook for Macの連絡先をExcelに移動する最も簡単な方法は何ですか？

A: 最も簡単な方法は、自動化ツールを使用してOLMをCSVにエクスポートすることです。CSVはMS Excelですぐに開くことができます。

一部のユーザーはなぜ OLM を CSV に変換する必要があるのでしょうか?

Outlook for Mac 以外でメールデータを開いたり読んだりする必要がある場合、OLM を CSV に変換する必要が生じます。CSV ファイルは、MS Excel、人事ソフトウェア、財務システム、CRM ツール、Google スプレッドシート、さらにはデータ分析ダッシュボードでも簡単に開くことができます。CSV 形式は非常に軽量で、非常にシンプルで、簡単に読み取ることができます。

知っておくと便利な数字

Microsoftの公式Outlookドキュメント（Microsoft Docs）によると、ビジネスユーザーの75%以上が、連絡先やメールリストを複数のアプリにインポートする際にCSVファイルを好む傾向にあります。これは、CSVベースのデータ利用が現代においていかに普及しているかを明確に示しています。

実例

レンというベテランマーケティングエグゼクティブは、この分野で長年の経験を積んでいます。ある日突然、古いMacのOutlookプロファイルからCRMツールへ、大量の顧客メールを移行しなければならなくなりました。彼のCRMはCSV形式しかサポートしていません。

レンはこう言いました。「私はこの分野で長年働いてきましたが、このようなデータ変換のニーズは頻繁に発生します。フィールドを失うことなくメールデータを移行できる簡単な方法が必要です。」

「CSVは長期データ保存において最も人気のある形式の一つです。何年も経っても読み取り可能な状態を保つからです。」— データアーカイブスペシャリスト

OLMをCSVに変換する方法を知ることがなぜそれほど重要なのか、これでお分かりいただけたでしょう。

OLMファイルをCSVに変換する場合

• MacからWindowsへの移行中
• Outlook for Macが動作しなくなった場合
• Outlook for Macが破損した場合
• 連絡先をExcel形式で保存したい場合
• メールリストをビジネスツールやCRMプラットフォームで使用したい場合
• 古いOLMデータをシンプルな形式でバックアップしたい場合

OLM を CSV にエクスポートする手動の手順

最初の方法: Outlook for Mac エクスポートと Web アクセスを使用する

1. まず、Outlook for MacからOLMファイルをエクスポートします。
2. 次に、OLMファイルをIMAPアカウントにインポートします。
3. その後、ウェブメールサービスと同期します。
4. 最後に、CSV形式でエクスポートします。

長所:

• これは無料でお試しいただけるオプションです
• これらの手順を実行するために追加のツールは必要ありません

短所:

• 手順が多数あります
• 同期エラーが発生する可能性があります
• このプロセスは大きなファイルの場合に時間がかかります
• 大きなメールボックスや非常に複雑なメールボックスは処理できません

2番目の方法：Appleの連絡先を利用してCSVエクスポートする

1. まず、OLMの連絡先をMacの連絡先にエクスポートします。
2. 次に、Macの連絡先をCSVにエクスポートします。

長所:

• この手順は連絡先に対して簡単に実行できます

短所:

• このプロセスは連絡先にのみ適用されます
• これらの手順はメールとカレンダーには適用されません

手動ステップ実行の境界

• これらは時間のかかる手順です
• データが欠落する可能性が高いです
• これらの方法は、大きなOLMファイルではあまり役に立ちません
• 正確なマッピングが保証されるわけではありません
• これらの手順は初心者レベルのユーザーにとって実行が困難です

自動化されたオフライン ツールの方がはるかに優れています。

BitRecover OLM Converter は自動化されたオフラインツールで、面倒な手動操作よりもはるかに簡単に使用できます。あらゆるサイズの OLM ファイルに対応しており、OLM ファイルを CSV を含む複数の形式に変換できます。このツールで他の種類の変換も実行できます。例えば、このツールを使って OLMをICSに変換する も実行できます。

クールなソフトウェア機能

• このソフトウェアはOLMファイルを安全に読み取ります。
• このソフトウェアは正確なCSVファイルを生成します。
• すべてのフィールドはそのまま保持されます。
• このソフトウェアは、メール、タスク、連絡先、ジャーナル、カレンダーに対応しています。
• このOLMからCSVへの変換ツールは、追加のアプリのインストールは不要です。
• OLMを正しいフィールドマッピングでクリーンなCSVファイルに変換できます。
• このソフトウェアはバッチ処理もサポートしています。
• このOLMからCSVへの変換ツールはフォルダ構造を維持します。
• 変換前にOLMデータのプレビューを確認できます。
• このソフトウェアはすべてのWindowsバージョンでスムーズに動作します。
• 使いやすさにより、技術に詳しくないユーザーでも簡単に作業を完了できます。

手順はまったく難しくありません！

1. まずツールをインストールします。
   
2. 次にOLMファイルを追加します。
   
3. その後、出力保存形式としてCSVを選択します。
   
4. 次に、保存先フォルダを選択します。
   
5. 最後に「変換」をクリックします。
   

自動化されたオフラインツールは手動の手順よりも優れています

• 手動の手順は時間がかかり、難しく、混乱を招く可能性がありますが、自動ツールは高速で簡単に使用できます。
• 手動の手順ではデータが失われる可能性がありますが、オフラインツールは正確な結果を提供します。
• 手動の方法は大きなOLMファイルには適していませんが、プロフェッショナルコンバーターはあらゆるファイルサイズで動作します。
• 手動のプロセスは初心者には難しいですが、自動ツールは初心者にも使いやすいです。

よくある質問セクション

Q 1: OLM を CSV に簡単に変換するにはどうすればいいですか？

自動化されたオフライン OLM から CSV へのコンバーターを使えば、数ステップで簡単に変換できます。

Q 2: OLM ファイルが非常に大きい場合はどうすればよいですか？

大きなファイルの場合、変換中にエラーが発生しないように、専門的な OLM から CSV へのコンバーターツールが必要です。

Q 3: Outlook for Mac を使わずにこの変換を実行できますか？

はい！自動化されたオフラインツールを使えば、Outlook を使わずに OLM ファイルを CSV に変換できます。

結論

OLMをCSVに変換する方法を理解しておくと、Outlook for Macのメールデータをシンプルな表形式で保存したい場合に役立ちます。大きなファイルの場合、手動での変換は適していませんが、自動化されたオフラインツールを使えばきっと満足できるでしょう。