添付ファイル付きのMSGをPDFに一括変換する方法
Published: October 3rd, 2025 • 1 Min Read
メールデータのファイル形式を変更する必要に直面することがあります。例えば、MS OutlookのMSGファイルを大量に保有していて、共有、法的ニーズ、あるいはアーカイブ化のためにPDF形式に変換したい場合、これは難しい作業のように思えるかもしれません。しかし、もう心配はいりません。ここでは、添付ファイル付きのMSGファイルを一括でPDFに変換する方法をご説明します。手動またはオフラインデスクトップソリューションを使用すれば、このプロセスを非常に快適に実行できます。
なぜこのようなプロセスがそれほど重要になるのでしょうか?
大量のMSGファイルがある場面を考えてみましょう。これらのファイルはたまたまOutlookのメールファイルです。これらのファイルはMS Outlookプログラムでしか動作しないため、弁護士、上司、顧客と共有できません。そのため、添付ファイル付きのMSGをPDFに一括変換する必要があります。PDFはどこでも読めるユニバーサルフォーマットであり、共有も非常に簡単だからです。
別の場面を想像してみましょう。あなたは法的な訴訟のための書類を準備しています。弁護士から電話があり、すべてのメールをPDF形式にする必要があると言われました！たくさんのMSGファイルがあるので、どうしたらいいのか分からず戸惑ってしまいます！これがまさに今日私たちが解決しようとしている問題です。
Q: MSGファイルを添付ファイル付きPDFに一括変換するにはどうすればよいですか？
A: MS Outlookの手動機能を使用することもできますが、最も便利な方法はオフラインのデスクトップコンバータを使用することです。
Q: データ損失なしでMSGファイルを添付ファイル付きPDFに一括変換できますか？
A: はい！専用のソリューションを使用することで、データ損失がなく、メールのフォーマット、添付ファイル、メタデータを確実に保持できます。
注目すべき統計
Statista（2024年）によると、世界中で44億人以上がメールを利用しています。このような膨大な利用状況に伴い、converting MSG files をPDFに変換するなど、安全なアーカイブ手法の必要性が高まっています。
参考になる実例
ある法律事務所は、複数のMS Outlookメールアカウントから取得した約2000個のMSGファイルを保管していました。この事務所のオーナーは、これらのメールを法廷で提出する必要がありました。従来の方法では提出が困難でした。そこで、彼はすべてのファイルをメールの添付ファイルを含め、そのままPDF形式で保存できる専門のコンバーターを使うことにしました。
このような変換が有益であることが証明される状況
次の場合には、MSG ファイルを PDF に変換する必要があります。
- 法的文書の提出時。
- Outlook以外のユーザーとメール記録を共有する場合。
- データ移行またはアーカイブ目的の場合。
- 医療や金融など、複数の業界におけるコンプライアンスのため。
- プロジェクト文書に添付ファイル付きのメールを提出する場合。
添付ファイル付きの MSG を手動で PDF に一括変換する方法は?
MSG ファイルを PDF に変換するために試すことができる手動機能がいくつかあります。
最初の手動方法：MS Outlookを利用してPDFに印刷する
- まず、MS Outlook メールプログラムを開きます。
- 次に、MSG ファイルを選択します。
- その後、「ファイル」>「印刷」>「Microsoft Print to PDF」をクリックします。
- 次に、ファイルを PDF として保存します。
長所:
- すでに MS Outlook をご利用の場合は、この機能は無料でご利用いただけます。
- このプロセスは、MSG ファイルの数が少なければ便利です。
短所:
- メールの添付ファイルは正しく保存されません。
- このような機能は一括変換には推奨されません。
- このプロセスにはかなり時間がかかります。
2番目の手動方法: MSGをHTMLにエクスポートし、PDFとして保存する
- まず、必要なMSGファイルをOutlookプログラムで開きます。
- 次に、HTMLとして保存します。
- 次に、HTMLをWordで開きます。
- その後、WordをPDFとして保存します。
長所:
- 特別なソフトウェアを入手したくない場合は、この方法が使えます。
短所:
- この手順を実行すると、フォーマットが崩れる可能性があります。
- これはメールの添付ファイルを直接保存する方法ではありません。
- これは繰り返しの作業であり、大きなファイルの場合は非常に面倒になります。
手動機能はいくつかの点で制限されている
- これにより、メールの添付ファイルが正しくエクスポートされない可能性があります。
- これは、MSGファイルをPDFに一括変換する実用的な方法ではありません。
- 人為的ミスが発生する可能性が非常に高くなります。
- 処理速度が非常に遅いため、大量のメール送信にはお勧めできません。
オフライン デスクトップ ソリューションが最適です。
信頼できるソリューションがあなたを救います！BitRecover MSG to PDF Converter ツールを使えば、初心者でも誰でも簡単に変換できます。これは快適な変換を保証するオフラインデスクトップツールです。
この素晴らしいツールの使い方
- 数回クリックするだけで、MSGファイルをPDFに一括変換できます。
- このソフトウェアは、メールの添付ファイルをPDFファイル内または別のフォルダに保存するのに役立ちます。
- このツールは、メールのメタデータ（宛先/CC/BCC/件名/日付）を維持するのに役立ちます。
- このソフトウェアには、フィルター（日付/件名/送信者）を適用するオプションもあります。
- このユーティリティは、本文、ヘッダー、および書式を維持したままPDFを生成します。
- このソフトウェアは、無制限のMSGファイルを一度にサポートします。素晴らしい発見です！そう思いませんか？
このソフトウェアの段階的な使用方法の説明
- まず、このソフトウェアをインストールして起動してください。
- 次に、MSGファイルまたはフォルダを追加してください。
- 次に、ユーザーの必要に応じて保存オプションを選択します。
- 次に、保存先を選択してください。
- 最後に「変換」をクリックしてください。これで完了です！
手動操作とオフラインデスクトップソリューション
| 要素 | 手動機能 | デスクトップソリューション |
| 添付ファイル | 紛失したり、管理が不十分な場合が多い | メールで保存 |
| スピード | 一括変換には非常に遅い | 高速バッチ処理 |
| 正確さ | フォーマットの問題< | 完全なフォーマットを維持 |
| 適合性 | いくつかのファイルのみ | 巨大なデータセットでも |
以下の注意事項に注意してください
- 良い結果を得るために、オフラインデスクトップソリューションを活用してください。
- コンプライアンスのために、メールの添付ファイルをメールと一緒に保存してください。
- 多数のMSGファイルに対して手動操作を試みないでください。
- 重要なケースに取り組む際に、従来の方法でデータ損失のリスクを冒さないでください。
多くのユーザーがこれらの疑問を抱いています
Outlookを使わずに、MSGファイルを添付ファイル付きPDFに変換するにはどうすればよいですか？
専用のソフトウェアを使えば、MS Outlookをインストールしなくても変換できます。
オンラインでMSGファイルを添付ファイル付きPDFに一括変換するのは安全ですか？
オンラインコンバーターはデータのプライバシーを侵害する可能性があります。オフラインツールを使用することをお勧めします。
無料でMSGファイルを添付ファイル付きPDFに一括変換するにはどうすればよいですか？
無料の手動機能もありますが、処理速度が遅く、リスクも高くなります。そのため、一括変換を快適に行うには、専用のソリューションが最適です。
結論
MSGファイルをPDFに変換するのが、もう面倒な作業ではなくなったことに気づいたはずです。前述の通り、手動変換機能は一部のファイルにしか対応していません。そのため、添付ファイル付きのMSGファイルをPDFに一括変換する方法を知りたい場合は、メールの添付ファイルをそのまま保存できるオフラインデスクトップツールをご利用ください。