MSGファイルを最適に変換する方法

たった1通のメールがMSGファイルとして保存されていて、どうやって開いたり変換したりすればいいのかわからない、そんな状況に陥ったことがあるかもしれません。このブログでは、従来の方法、あるいは認定ツールを使って優れた結果を得る方法を説明します。多くのオフィスワーカーは複数のMS Outlookメールを扱っているので、このプロセスは、そのようなファイルを変換するための最適な方法を見つけるのに役立ちます

MSG ファイルを変換する必要がある理由

同僚から重要なビジネスメールを共有されたとします。しかし、このメールはMS Outlookで開かず、MSGファイルとして表示され、使用中のマシンでは正常に開きません。MS Outlookのメールプログラムから他のメールプラットフォームに移行する場合、MSGファイルを読み取り可能な形式でエクスポートする必要があります。このような状況に心当たりはありませんか？多くのユーザーは、マシンの移行時、バックアップ作成時、メール共有時などに、同様の問題に遭遇する傾向があります。以下は、ユーザーが頻繁に検索する質問です

Q: MS Outlookを使わずにMSGファイルを開くことは可能ですか

A: もちろんです！まずMSGファイルをPDF、EML、MBOXなどの読み取り可能な形式に変換してから、MS Outlookメールクライアントを使わずに開くことができます

Q: MSGファイルを他の形式に変換する最も優れた方法は何ですか

A: MS Outlookを使った従来の方法を使用するか、より良い結果を得るには、認定されたMSGコンバーターを使って一括変換を効率的に行う方法があります

MSG ファイルとは何か？なぜ変換する必要があるのか？

MSGファイルは、MS Outlookメールクライアントによって作成される単一のメールファイルです。このファイルには、送信者の詳細、受信者の詳細、件名、メール本文、添付ファイルが含まれています。このファイル形式は個々のメールを保存するのに便利ですが、他のメールクライアントでデータにアクセスしたり、MS Outlookを使わずにメールを共有したりする必要がある場合には、全く不便です。そのため、特にメールシステムを変更しようとしているユーザーや、古いメールをアーカイブしようとしているユーザーにとって、MSGファイルの変換方法を知ることは非常に重要になります

注目すべき事実

Statista（2024年）によると、世界中で4億人以上のユーザーがMS Outlookを使用しています。しかし、多くの企業は複数のメールプラットフォームを使用しているため、メールデータをアーカイブまたは共有する際にMSGファイルへの変換が急務となっています

すべてを説明する本当の体験！

日本の大手企業で人事マネージャーを務めるユナさんの場合を考えてみましょう。彼女は就職活動に必要な書類をMS Outlookのメールメッセージとして保存していました。その後、連絡手段としてGmailに切り替えたところ、MSGファイルをすぐに開けなくなってしまいました。そんな時、MSGファイルをPDFに変換する方法を知っていたことが大きな助けとなり、今では重要な書類を複数のデバイスで簡単に共有し、すぐに読むことができるようになりました

MSGファイルの変換方法を知る適切な時期

次のシナリオでは、この変換を実行する必要がある場合があります

• MS Outlook から他のメールプログラムに切り替える際
• MS Outlook を使用していないユーザーとメールデータを共有する際
• メールデータの長期バックアップを作成する際
• 法務用途またはビジネス目的でメールを PDF 形式で保存する場合
• MS Outlook プログラムがアクセス不能になったり、破損したりした場合

MSGファイルを変換する従来の方法

MSGファイルをアクセス可能な形式にエクスポートする方法はいくつかあります。その中で最も一般的な方法をいくつか見ていきましょう.

方法1：MS Outlookを使用してMSGをPDFに変換する

1. まず、MS Outlook で MSG ファイルを開きます
2. 次に、「ファイル」>「印刷」をクリックします
   
3. 次に、「Microsoft Print to PDF」を選択します
   
4. 次に、保存先フォルダを選択します
5. 最後に「保存」をクリックします
   

MSGをEMLに変換してみる

1. まず、MSG ファイルを Thunderbird にドラッグ アンド ドロップします
2. メールは自動的に .eml ファイル形式に変換されます

従来のアプローチの利点

• これらの方法は無料で試すことができます
• これらの方法を実行するために外部ツールは一切必要ありません
• これらの方法は、1つまたは2つのファイルを変換するのに適しています

従来のアプローチの欠点

• 大量のファイルを扱う場合、これらの方法は時間がかかります
• フォーマットやメールの添付ファイルが失われる可能性があります
• これらのプロセスでは、MS Outlook のインストールが必要になる場合があります
• これらの手法は、大規模なデータ移行には適していません

従来の方法の欠点

• これらの方法では、大量のMSGファイルを効率的に処理できません
• データ損失やデータ破損の可能性が高くなります
• フォーマットオプションは非常に限られています
• これらの方法では、技術的な知識とMS Outlookの設定が必要です

賢明なアプローチは認定ツールを選ぶことです

優れたソリューションをお探しなら BitRecover MSG Converter Wizard をお試しください。これは優れたMSGファイルコンバータで、MSGファイルをPST、EML、PDF、MBOXなど、様々な読み取り可能な形式に変換できます

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• この優れたソフトウェアは、変換を高速、安全、そして自動的に実行します
• 複数のMSGファイルを、フォーマット、メール添付ファイル、メタデータを失うことなく簡単にインポートできます
• これは、最小限の労力で100%の精度を求めるプロフェッショナルに最適なソリューションです
• この優れたツールは、MSGファイルを複数の形式（PST、MBOX、EML、PDFなど）に変換します
• この完璧なツールは、フォルダー階層を維持し、メールの整合性も確保します
• 変換開始前にプレビュー機能も利用できます
• このソフトウェアは、Microsoft WindowsおよびOutlookのすべてのバージョンと互換性があります

この認定ツールをどのように活用するのでしょうか?

1. まず、このツールをPCにダウンロードしてインストールしてください
2. 次に、「ファイルの選択」（または「フォルダーの選択」）をクリックしてMSGファイルを追加します
   
3. その後、メールをプレビューし、希望の形式を選択できます
   
4. 次に、保存先パスを設定します
   
5. 最後に「変換」をクリックし、処理が完了するまでお待ちください
   

認定ソリューションが従来の方法に勝る

以下の注意事項に注意してください

すべきこと:

1. 大きな MSG ファイルが複数ある場合は、認定ソリューションをご利用ください
2. 変換を行う前に、出力形式と出力先を確認してください

してはいけないこと:

1. 大きな MSG ファイルやフォルダに対しては、従来の方法を使用しないでください
2. ツールの実行中は、変換プロセスを中断しないでください

このプロセスに関するよくある質問

質問：MS Outlookを使わずにMSGファイルを開くにはどうすればいいですか？

回答：認定ツールを使えば、MSGファイルをPDFやEMLなどの形式に変換できま

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質問：オフラインのMSGコンバーターを使うのは安全ですか？

回答：もちろんです！信頼性の高いMSGコンバーターなら、安全性は抜群です

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質問：MSGファイルを一括エクスポートすることはできますか？

回答：もちろんです！認定ツールを使えば、大量のMSGファイルを問題なくエクスポートできます

終わりに向かって！

MSGファイルの変換方法は、適切なツールさえ見つければ、それほど難しくありません。少数のファイルであれば従来の方法でも十分かもしれませんが、大量のファイルを変換する場合は、認定ツールが優れたパフォーマンスを発揮します