プロのように一括モードでMBOXをEMLファイルに変換

複数のメールアプリケーションを切り替えたり、メールメッセージをシンプルな形式で保存したりする際に、MBOXをEMLに変換する必要に迫られるユーザーは少なくありません。このブログでは、なぜこのような変換が不可欠なのか、手動で行う場合の注意点、そして手動では不可能なバッチ処理を専門ツールでどのように実現するのかを説明します。

はじめに

新しいメールアプリで開けないメールファイルを持っているユーザーは少なくありません。場合によっては、メールボックス全体ではなく、個々のメールを保存したいというユーザーもいます。いずれの場合も、MBOXをEMLにエクスポートするプロセスは必須となります。このようなニーズは、システムの切り替え、転職、または古いメールデータの整理の際に発生します。

10年以上の経験を持つ、この分野で経験豊富なプロフェッショナルであるRenさんのケースを想像してみてください。彼は最近、Mozilla ThunderbirdからWindowsメールに移行しました。クライアントからの重要なメールが詰まったMBOXファイルがありました。しかし、WindowsメールはMBOX形式をサポートしていません。そこで彼は、どうすればいいのかと考えました。これはよくある問題です。ユーザーから寄せられる質問をいくつかご紹介します。

Q: MBOXファイルを開けないのはなぜですか？どうすれば解決できますか？

A: 多くのメールアプリケーションがMBOX形式に対応していないため、開けません。メールを再び読めるようにするには、MBOXをEMLに変換する必要があります。

Q: MBOXファイルを一括で単一のメールに変換する最適な方法は何ですか？

A: 一括インポートオプションを備えた、専門的なMBOX-EMLコンバーターを使用するのが最適です。

MBOXをEMLに変換する意味

MBOXをEMLファイルに変換するということは、基本的に、1つの大きなメールボックスファイル（MBOX形式）を複数の小さな個別のメールファイル（EML形式）に変換することを意味します。MBOXは、すべてのメールを1つの長いファイルにまとめて保存する傾向があります。一方、EMLは各メールメッセージを個別に保存します。これにより、EMLファイルは簡単に開いたり、移動したり、共有したりできます。

知っておくべき数字

Statistaのレポート（2024年）によると、世界中で45億人以上のユーザーがメールを利用しており、ファイル形式の互換性の問題は、人々がメール移行ツールを探す主な理由の一つとなっています。これは、ユーザーがMBOXからEMLへの変換方法をどれほど熱心に学ぼうとしているかを示しています。

この実例にきっと共感していただけるでしょう。

ある経験豊富なビジネスマンは、長年にわたり顧客からの注文書をApple MailのMBOX形式で保存していました。その後、新しいワークフローのためにOutlook Expressに移行しましたが、Outlook ExpressはMBOXではなくEML形式に対応していました。

そこで彼は、「10年以上のキャリアの中で、このような状況に陥っています。メールを開かなければ、ビジネスをスムーズに進めることができなくなっています。」と言いました。

MBOXからEMLへのエクスポートが必要な状況

• 以下の状況では、MBOXからEMLへのエクスポートが不可欠になります。
• メールクライアントを切り替えている場合。
• メールを1つずつバックアップしている場合。
• メールソフトをインストールせずに快適にメールにアクセスしたい場合。
• 新しいメールアプリケーションがMBOX形式をサポートしていない場合。
• バックアップ用にメールを個別のファイルとして保存したい場合。
• 選択したEMLメールのみをアップロードする必要がある場合。
• アプリケーションをインストールせずにメールを閲覧したい場合。
• 誰かからMBOXファイルを受け取ったが、開けない場合。

MBOXファイルをEMLファイルに変換する手動の方法

最も一般的な手動の方法は以下の2つです。

方法1：Thunderbirdを使用する

1. まず、Mozilla Thunderbirdをインストールします。
2. 次に、アドオンを使用するか、インポートオプションを使用してMBOXファイルを追加します。
   
3. その後、すべてのメールを選択し、「名前を付けて保存」をクリックします。
   
4. 保存場所を選択し、「保存」をクリックします。
   

メリット

• これは無料で試せる方法です。
• ファイルのサイズが小さい場合は、この方法は簡単です。
• この方法は複数のマシンで動作します。

デメリット

• 破損したMBOXファイルの場合、この方法は失敗する傾向があります。
• この方法では非常に大きなMBOXファイルを処理できません。
• アドオンが必要になりますが、常に機能するとは限りません。
• この方法は一括インポートには適していません。

対策2：Apple Mailを利用する（Macユーザー向け）

1. まず、Apple Mailを開きます。
2. 次に、MBOXをインポートします。
   
3. 次に、メールを選択します。
4. 「名前を付けて保存」→「EML」を選択します。
   

メリット

• Macユーザー向けの無料ツールです
• 操作は非常に簡単です

デメリット

• この手順はMacでのみ実行できます
• 大きなメールボックスの場合、この操作はやや時間がかかります
• 専門的な移行には適していません

手動対策の注意点

• これらのプロセスは非常に時間がかかります。
• 大きなファイルの場合、エラーが頻繁に発生します。
• フォーマットが崩れる可能性が高くなります。
• メールの添付ファイルが正しくエクスポートされない可能性があります。
• このような方法は、ビジネス用途には適していません。

最善のアプローチは、専門のコンバータを使用することです。

プロフェッショナルなコンバーターが、一括移行オプションを提供します。BitRecover MBOX変換ツール は、MBOXファイルをEML形式に安全に一括変換できます。それでは、このツールを使ってMBOXをEMLに変換する方法を説明します。

ソフトウェアの重要な機能

• このソフトウェアは、MBOXデータ全体をEMLに変換します。
• このツールは、フォルダ、メール添付ファイル、およびフォーマットを安全に保持します。
• このソフトウェアは、大容量のMBOXファイルにも対応しています。
• 大量のMBOXファイルをまとめて変換できます。
• このツールは、初心者にも上級者にも役立ちます。
• メールを適切な構造で変換できます。
• このソフトウェアは、メールの添付ファイルを損傷することなく保存します。
• 必要なフォルダを選択することもできます。
• このツールは、すべてのWindowsバージョンで動作します。
• 超高速で無制限のファイルを変換できます。

ソフトウェアの簡単な操作手順

1. まず、コンバータをインストールします。
2. 次に、MBOXファイル/フォルダを追加します。
3. その後、出力保存形式としてEMLを選択します。
   
4. 次に、保存場所を選択します。
   
5. 「変換」をクリックして変換を実行します。
   

手動とプロフェッショナルの比較く

FAQセクション

Q: MBOXをEMLに変換する最適な方法はどれですか？

A: 最適な方法は、すべてのメールをワンクリックで変換できる専門ツールを使用することです。

Q: アプリをインストールせずにMBOXを変換することはできますか？

A: 手動で変換する場合はいくつかのアプリをインストールする必要がありますが、自動ツールはスタンドアロンモードで変換します。

Q: EML形式はMBOX形式よりも優れていますか？

A: 読みやすい単一のメールファイルが必要な場合は、EML形式の方が適しています。

結論

MBOXからEMLへの変換プロセスを理解することは非常に役立ちます。また、手動での変換は失敗する可能性が高いですが、自動ツールを使えば100%の確率で一括変換が可能です。これで、どちらの方法を選ぶべきかお分かりいただけたかと思います。