バッチ処理とデータ精度でMBOXをCSVに変換

  

武志 雄人
Published: December 3rd, 2025 • 1 Min Read

メールデータを整理された読みやすいスプレッドシート形式の形式で保存したいというニーズを持つユーザーは、MBOXをCSV形式に変換したいというニーズを持つユーザーもいます。このブログでは、なぜこのような変換が必要なのか、限られたファイル形式しかサポートしていない状況でこのプロセスを実行するための手動の戦術、そして最後に、一括エクスポートを非常にスムーズに行うための自動ツールについて説明します。

さあ、始めましょう

ユーザーのメールファイルのサイズが大きくなりすぎたり、整理がうまくいかなくなったりすると、管理が大変になることがあります。そんな時、ユーザーはメールを快適に閲覧・共有するために、CSVなどのシンプルな形式を探します。そこで、MBOXファイルをCSVにエクスポートすれば、メールデータを簡単に並べ替え、フィルタリング、分析することができ、面倒な作業も省けます。

以前の仕事で使っていた古いMBOXファイルを見て、レポート作成のために送信者、日付、メッセージの詳細が必要な状況を考えてみましょう。しかし、そのファイルがMS Excelで開けません。どうすればいいでしょうか？似たような質問をいくつかご紹介します。

質問：MBOXファイルをCSVシートに変換するにはどうすればよいですか？

回答：手動で変換することもできますが、メールフィールド全体をCSVに抽出する自動MBOX-CSVコンバーターを使用するのが最適です。

質問：MBOXファイルがMS Excelで開かないのはなぜですか？

回答：ExcelはCSV形式をサポートしていることが多いため、まずは自動ツールを使用してMBOXファイルをCSVに変換する必要があります。

MBOXをCSVに変換するとはどういうことかご存知ですか？

MBOXは、Apple Mail、Mozilla Thunderbird、Gmail、Eudoraなど、多くのメールクライアントで複数のメールを1つのプレーンテキストファイルに保存するために使用されている形式です。CSVファイルは、MS Excel、Tableau、Googleスプレッドシート、その他多くのデータツールで簡単に開くことができるファイルです。MBOXファイルをCSVに変換すると、メールアーカイブファイル（MBOXファイル）がシンプルな列ベースのCSV形式に変換されます。これにより、メールのフィルタリング、送信者の詳細確認、メールパターンの調査、さらには技術的な問題なしに便利なレポートのエクスポートなどが容易になります。

知っておくと便利な統計

ProtonMailが最近公開したメール形式に関する調査（ProtonMailドキュメント）によると、MBOXは大量のメールを保存するために最も広く利用されているメールボックス形式の一つです。そのため、多くのユーザーが分析やレポート作成のために、このビッグデータをCSV形式に変換する方法を探しています。

実例

11年間の業界経験を持つマーケティングマネージャーが、膨大な数の顧客からの問い合わせが記録された巨大なMBOXバックアップファイルを入手しました。メールメッセージは巨大なMBOXファイルに格納されていたため、チームはメールデータを分析できませんでした。そこで、すべてのデータをCSVシートに自動的に抽出する手段が必要でした。

彼は、「11年間の業界経験から、データは読み取り可能な場合にのみ有用であることを学びました。」と述べています。

MBOXからCSVへのエクスポートが必要な状況

• ビジネスニーズに合わせてメールレポートを作成する場合。
• 送信者や日付でメールメッセージをフィルタリングする場合。
• メールデータをExcelベースのシステムに転送する場合。
• 顧客からのリクエストやリードを分析する場合。
• メールクライアントで古いMBOXファイルを開けない場合。
• 同僚とメールリストを共有する場合。

MBOXファイルをCSVに変換する手動の方法

ほとんどのメールプログラムには「CSVとして保存」という直接的なオプションはありません。しかし、一般的には2つの手動の方法があります。以下にその例を挙げます。

1. Mozilla Thunderbirdのアドオンを活用する

手順：

1. まず、Mozilla Thunderbirdをインストールします。
2. 次に、ImportExportTools NG拡張機能を追加します。
3. その後、MBOXファイルをインポートします。
4. そして、アドオンを使ってメッセージをCSV形式にエクスポートします。

メリット：

• 無料で試すことができます。
• この方法は、MBOXファイルのサイズが小さい場合に有効です。
• 基本的なエクスポートに適しています。

デメリット：

• 処理に時間がかかります。
• 複雑なプロセスで、初心者には難しいです。
• この方法では、すべてのフィールドを維持することはできません。
• メールが重複したり、欠落したりする可能性があります。

2. メールのコピー＆ペーストを利用する

手順：

1. まず、Mozilla ThunderbirdでMBOXを開きます。
2. 次に、各メールを手動で開きます。
3. 次に、送信者、時刻、件名をコピーし、MS Excelに貼り付けます。
4. 最後に、ファイルをCSV形式で保存します。

メリット：

• 特別なソフトウェアは必要ありません。
• この方法は、非常に小規模なデータセットに適しています。

デメリット：

• 非常に時間がかかります。
• この方法は日常業務には適していません。
• 正確性は保証されませんので、ご注意ください。
• 人為的ミスが発生するリスクが高くなります。

なぜ手動の方法は失敗することが多いのでしょうか？

• このような方法は一括エクスポートをサポートしていません。
• 重要なフィールドが欠落するリスクが高くなります。
• このような方法は、大きなMBOXファイルには適していません。
• MBOXの構造が破損する可能性があります。
• 技術的な手順を踏む必要があります。

自動化ツールを使用して一括エクスポートを実現

BitRecover MBOX to CSV Wizard は、手動で操作する際に通常直面するすべての問題を解決し、エンドユーザーにとって変換プロセスを非常に簡単にします。

主な機能

• このソフトウェアは、MBOXファイルからすべてのメールフィールドをCSV形式に抽出します。
• データ損失は一切ありません。
• このツールは、あらゆるメールサービスのMBOXファイルに対応しています。
• このソフトウェアは、メールの日付、送信者、件名、受信者、添付ファイルの情報も抽出します。
• フォルダ構造は維持されます。
• このソフトウェアは、一括ファイル変換をサポートしています。
• 処理速度は非常に高速です。
• このMBOXからCSVへのデータ抽出ツールは、外部のメールクライアントなしで動作します。

簡単な操作手順

1. まず、お使いのパソコンにソフトウェアをインストールして起動します。
   
2. 次に、「ファイル選択/フォルダ選択」をクリックし、必要なMBOXファイルを追加します。
   
3. 次に、保存先を選択します。
   
4. 最後に「変換」をクリックすると、すべてのメールがCSV形式に素早くエクスポートされます。
   

自動化ツールが手動戦術よりも優れている理由