MBOX を PDF に変換

A五つの手順です。配布ファイルを入れて起動し、二つの道のどちらかでメールボックスを読み込み、ツリーで必要なフォルダーに印を付け、出力の設定を決め、最後に置き場所を指定してまとめて流します。

A仕上がりから色と書式を落としています。残るのは灰色の濃淡だけの書類で、検索にかかる文字の層を持ちません。容量は目に見えて軽くなり、中身を機械で読み取ることもできなくなります。色つきの出力もそのまま選べます。

A出ます。メール本体とは別に、製品版では添付ファイルもそれぞれ PDF として残します。拡張子は問いません。この扱いは製品版のもので、体験版はメール本体を書き出します。

A外せます。差出人、宛先、CC、BCC、件名、日付を別々に切り離せるので、できあがった書類には人に渡してよいものだけを残せます。

A部品を並べて自分で組みます。件名、日付、差出人、時、分、秒、日、月、年、Message-ID、それに連番が使えます。組み合わせはまとめて流す前に決めておきます。

Aありません。MBOX ファイルはディスクから直に読まれます。Thunderbird や Outlook を入れる必要はなく、作成元のソフトが残っていないメールボックスでも開けます。

APDF が読めるソフトなら何でも構いません。Adobe Acrobat Reader などです。受け取る側にメールソフトが要らなくなるので、外部へ回すときに初めて現実的になります。

A出ません。計算は手元だけで行われ、サーバーやクラウドへ送る仕組みは持っていません。記録や依頼人とのやり取り、証拠を扱うなら、ここがいちばん大事な点になります。

A機能はすべて開いており、本物の PDF が書き出されます。ただし先頭 25 件で止まります。仕上がりと組み立てを見るにはそれで足ります。製品版は上限を外し、添付ファイルの書き出しも合わせて開きます。

A色つきの出力なら残ります。組み立て、文字の飾り、署名、日付と時刻はメールのとおりです。グレースケールでは色と書式をわざと落とします。それがこの設定の目的です。

AMBOX を書き出せるものなら大丈夫です。確認済みなのは Thunderbird と Apple Mail、SeaMonkey、Eudora、Entourage、Opera Mail、そして Google Takeout で落とした控えです。

A選べます。ラベルを書類に含めるか外しておくかを設定で決められます。

Aできます。処理したいものを同じ場所に集めてから、フォルダーを選ぶで取り込みます。まとめて一度に流れ、進み具合も見えたままです。

A動きます。macOS 向けの版が別に用意されていて、機能は同じです。10.8 Mountain Lion 以降 14 Sonoma までが対象で、macOS のライセンスは別に購入します。

A回り道でよければあります。MBOX に対応した閲覧ソフトでメールを開き、OS 側の PDF 印刷にかけて一通ずつ刷る形です。費用はかかりませんが、一通ごとに人手が要り、グレースケールも名前の部品も使えず、添付ファイルは別に取っておく必要があります。数通なら現実的です。メールボックス一つ分となると、体験版が先頭 25 件を一度に書き出し、39 $ の製品版で上限が消えます。

Aオンラインに任せると、添付ファイルも宛先も入ったメールボックスを他社の機材にあずける形になります。こちらは持ち出しなしで終わります。外へつなぐ必要も、ファイルの大きさの上限もありません。依頼人とのやり取りや証拠を扱う人が、あえて別を選ぶ理由は薄いはずです。