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Cómo convertir archivos MSG a PDF fácilmente (con o sin Outlook)

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Published: May 26th, 2025 • 7 Min Read

Si desea convertir archivos MSG a PDF, primero debe saber qué son. Son archivos de correo electrónico que generalmente crea Microsoft Outlook. Incluyen el texto del correo, los archivos adjuntos y otros detalles. Sin embargo, los archivos MSG pueden ser difíciles de abrir porque usan un formato especial de Outlook. Esto puede ser un problema si no tiene Outlook o busca una forma más sencilla de leer los correos electrónicos.

Convertir archivos MSG a PDF es útil porque los PDF funcionan en casi todos los dispositivos y sistemas. Mientras que los archivos MSG suelen requerir Outlook o un software especial para abrirse, cualquier persona con un lector de PDF puede abrir fácilmente los PDF. Además, los PDF son ideales para guardar correos electrónicos, ya que conservan el diseño y el contenido exactamente iguales para su uso posterior.

El objetivo principal de este blog es guiarte en la conversión de archivos MSG a PDF. Se abordarán dos métodos principales para hacerlo:

  • Solución manual:como abrir el archivo MSG y guardar el contenido como PDF usted mismo.
  • Solución de software:utilizando herramientas especiales que pueden convertir MSG a PDF automáticamente.

Este blog te ayudará a comprender cómo manejar archivos MSG y a facilitar su visualización, uso compartido y almacenamiento al convertirlos a formato PDF. La siguiente sección explica qué son los archivos MSG y por qué es útil convertirlos a PDF.

¿Qué es un archivo MSG?

Un archivo MSG es un archivo de correo electrónico creado por Microsoft Outlook. Generalmente contiene

  • El mensaje de correo electrónico (asunto, remitente, destinatario, cuerpo)
  • Cualquier archivo adjunto
  • Detalles adicionales como fecha, hora y prioridad.

Obtienes un archivo MSG al guardar un correo electrónico de Outlook o arrastrarlo al escritorio. Pero para abrirlo, necesitas Outlook u otro programa compatible, lo cual puede ser un inconveniente.

¿Por qué convertir archivos MSG a PDF?

Hay muchas razones para cambiar archivos MSG al formato PDF:

  • Uso legal o de auditoríaLos archivos PDF son mejores para fines legales porque son seguros y difíciles de modificar.
  • Mantenimiento de registros:Las empresas a menudo guardan correos electrónicos como archivos PDF para conservarlos como registros.
  • Fácil almacenamientoLos archivos PDF son más pequeños, fáciles de organizar y buenos para el almacenamiento a largo plazo.
  • Mejor compatibilidad:Los archivos PDF funcionan en casi cualquier dispositivo, a diferencia de los archivos MSG que necesitan Outlook.

Ventajas del formato PDF frente al MSG

Al convertir archivos MSG de Outlook a PDF, obtendrá:

  • Acceso universal:Abra archivos PDF en cualquier dispositivo o sistema.
  • Seguridad:Bloquee sus archivos PDF con contraseñas o encriptación.
  • No es necesario Outlook:Puede abrir archivos PDF sin instalar Outlook.

Cómo convertir archivos MSG a PDF con Outlook

Puedes convertir manualmente MSG a PDF con Microsoft Outlook. Es un método sencillo, pero tiene algunas limitaciones.

Pasos para abrir y guardar un archivo MSG como PDF en Outlook

  1. Abrir el archivo MSG
    • Haga doble clic en el archivo MSG o arrástrelo a una ventana abierta de Outlook.
    • Si no se abre, haga clic derecho >Abrir con> elegirMicrosoft Outlook.
  2. Imprimir en PDF
    • Con el correo electrónico abierto, vaya aArchivo > Imprimir.
    • Elegir Microsoft Imprimir a PDFcomo la impresora.
    • Haga clicImprimir, luego elija una ubicación para guardar el PDF.

Ahora su correo electrónico MSG se guarda como un archivo PDF.

Este es un método común para las personas que desean guardar correos electrónicos de Outlook como PDF sin utilizar herramientas adicionales.

Limitaciones del método manual para convertir archivos MSG a formato PDF

  • Tú Debe tener Outlookinstalado en su computadora.
  • Sólo puedesconvertir un correo electrónico a la vezSin ahorro masivo.
  • Los archivos adjuntos no se incrustaránen el PDF.

Este método funciona mejor si ya usa Outlook y solo necesita convertir algunos archivos MSG. Para superar esta limitación, le sugerimos utilizar el software profesional mencionado en la sección siguiente.

CómoConvertir MSG a PDF sin Outlook

No todo el mundo tiene Microsoft Outlook. Quizás uses Mac, Linux o simplemente no tengas una licencia de Outlook. Como los archivos MSG están diseñados para Outlook, puede ser difícil abrirlos sin él. Pero no te preocupes, existen herramientas que te permiten convertir MSG a PDF sin necesidad de Outlook.

Utilice software para convertir MSG a PDF sin Outlook

La forma más sencilla es usar una herramienta específica para esta tarea. Estas herramientas funcionan sin Outlook y ofrecen más funciones que los métodos manuales. BitRecover MSG to PDF Converter Tool es una herramienta confiable que le ayuda a convertir archivos MSG a PDF de forma rápida y sencilla.

convertir archivos MSG a PDF

Características principales:

  • Conversión por lotes:Convierte muchos archivos MSG a la vez
  • Soporte para archivos adjuntos:Guarda o incluye archivos adjuntos de correo electrónico en el PDF
  • Mantiene la estructura de carpetas:Mantiene el diseño de su carpeta de correo electrónico
  • No se necesita Outlook:Funciona completamente sin Outlook
  • Demostración gratuita:Pruébelo antes de comprarlo (pueden aplicarse funciones limitadas o marca de agua)

Cómo utilizar BitRecover o herramientas similares

  1. Descargar e instalar
    • Descarga la herramienta desde el sitio web oficial. Puedes probar primero la demo gratuita.
  2. Agregar archivos o carpeta MSG
    • Abra el software y haga clicAgregar archivos o Agregar carpetapara importar sus correos electrónicos.
  3. Elija PDF como formato de salida
    • Seleccionar PDFcomo el tipo de archivo al que desea convertir.
  4. Ajustar la configuración (opcional)
    • Puede elegir cómo se manejan los archivos adjuntos o mantener las estructuras de carpetas.
  5. Iniciar la conversión
    • Haga clicConvertirEl software guardará sus correos electrónicos MSG como archivos PDF.

Este método es perfecto si no tienes Outlook y quieres una forma simple y confiable de convertir archivos MSG a PDF.

Sección adicional: Preguntas frecuentes

P:¿Puedo convertir MSG a PDF en Mac?

Sí, puedes. Pero Outlook para Mac no admite archivos MSG directamente.

P:¿Se guardarán los archivos adjuntos en el PDF?

Depende del método:

  • Impresión de Outlook a PDF:Los archivos adjuntos sonnoincluido.
  • Herramientas profesionales (como BitRecover):Puedes elegi
    • Incluir archivos adjuntosadentroel PDF
    • O salvarlospor separadoen una carpeta

P:¿Es seguro utilizar convertidores en línea?

Puede ser, pero sólo si tienes cuidado:

  • No cargue correos electrónicos privados o confidenciales.
  • Elija sitios web confiables con reglas de privacidad claras.
  • Para una mayor seguridad, especialmente con muchos archivos,utilizar software de escritorio sin conexión.
Conclusión

Los archivos MSG son archivos de correo electrónico creados por Microsoft Outlook, pero pueden ser difíciles de abrir sin Outlook. Por eso, convertirlos a PDF es una buena opción. Los archivos PDF son fáciles de abrir, compartir y almacenar en cualquier dispositivo.

En este blog, le mostramos dos formas principales de convertir archivos MSG a PDF:

  • Método manualusando Microsoft Outlook
  • Método automáticoutilizando software como BitRecover

Si solo tienes unos pocos archivos MSG y Outlook instalado, el método manual es suficiente. Pero si no tienes Outlook o quieres ahorrar tiempo y conservar los archivos adjuntos, es mejor usar una herramienta profesional.

Independientemente del método que elija, convertir archivos MSG a PDF le ayudará a mantener sus correos electrónicos importantes seguros, organizados y de fácil acceso en el futuro.

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