XLSX in CSV umwandeln stapelweise ohne Excel (2026)

Methode 1: XLSX in CSV umwandeln mit Excel (Speichern unter)

Das ist der schnelle Weg für eine einzelne Datei, wenn Sie Excel installiert haben.

1. Starten Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie oben links auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern unter“ (oder „Exportieren“).
   
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü unter dem Dateinamen das Format CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) (*.csv).
4. Klicken Sie auf Speichern.
   

Bitte beachten:

• CSV speichert immer nur das aktive Tabellenblatt. Bei mehreren Blättern müssen Sie jedes einzeln speichern.
• Formatierungen, Formeln, Diagramme und Farben gehen verloren. Es bleiben nur die Werte.
• Semikolon statt Komma: In deutschen Excel-Versionen trennt Excel die Werte meist mit einem Semikolon. Für Import-Systeme, die Kommas erwarten, ändern Sie das Listentrennzeichen in den Windows-Regionseinstellungen.
• Umlaute: Wählen Sie unbedingt CSV UTF-8, damit ä, ö, ü und ß richtig angezeigt werden.

Methode 2: XLSX zu CSV konvertieren mit Google Tabellen

Ohne Excel können Sie die Datei kostenlos in Google Tabellen umwandeln.

1. Öffnen Sie Google Drive und klicken Sie auf „Neu“ > Datei-Upload“.
   
2. Laden Sie Ihre XLSX-Datei hoch.
3. Öffnen Sie die Datei mit Google Tabellen.
4. Klicken Sie auf Datei > Herunterladen > Durch Kommas getrennte Werte (.csv).
   

Auch hier wird nur das aktuell geöffnete Tabellenblatt als CSV heruntergeladen. Für mehrere Blätter wiederholen Sie den Vorgang für jedes Blatt.

Methode 3: XLSX in CSV umwandeln online (Online-Konverter)

Browserbasierte Konverter ermöglichen es, XLSX in CSV umzuwandeln, ohne etwas zu installieren: Datei hochladen, Format CSV wählen, Ergebnis herunterladen.

Vorteile: schnell, keine Installation, kostenlos für kleine Dateien.

Nachteile und Vorsicht:

• Sie laden Ihre Daten auf einen fremden Server hoch. Für Kundendaten, Personal- oder Finanzdaten sollten Sie das vermeiden und die Datenschutzbestimmungen (DSGVO) beachten.
• Meist gibt es Größen- und Mengenbegrenzungen.
• Mehrere Dateien auf einmal sind oft kostenpflichtig.

Für vertrauliche Dateien eignen sich die lokalen Methoden besser.

Methode 4: Mehrere XLSX in CSV umwandeln mit PowerShell (ohne Excel)

Wenn Sie mehrere XLSX in CSV umwandeln möchten und Excel nicht installiert ist, können Sie ein PowerShell-Skript nutzen. Es verwendet das kostenlose Modul ImportExcel.

Schritt 1: Modul installieren. Öffnen Sie PowerShell und führen Sie aus:

Install-Module ImportExcel –Scope CurrentUser

Schritt 2: Skript für einen ganzen Ordner. Passen Sie die beiden Pfade an und führen Sie das Skript aus:

• $quelle = „C:\Dateien\Excel“
• $ziel  = „C:\Dateien\CSV“

New-Item -ItemType Directory -Path $ziel -Force | Out-Null

Get-ChildItem -Path $quelle -Filter „*.xlsx“ | ForEach-Object {

$csv = Join-Path $ziel ($_.BaseName + „.csv“)

Import-Excel -Path $_.FullName |

Export-Csv -Path $csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8 -Delimiter „;“

}

Das Skript liest je Datei das erste Tabellenblatt und speichert es als CSV mit Semikolon als Trennzeichen. Für Komma als Trennzeichen entfernen Sie -Delimiter „;“.

 Nachteile der PowerShell-Methode:

• Technische Kenntnisse sind nötig.
• Formeln, Makros und Formatierungen werden nicht übernommen.
• Nur das erste Blatt wird exportiert, wenn Sie das Skript nicht erweitern.
• Sehr große Dateien benötigen viel Arbeitsspeicher.
• Alte .xls-Dateien kann das Modul nicht lesen.