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Wie zum OST Datei in Outlook importieren? Schritte-in-Schritte Anleitung

  Naveendra Bisht
Naveendra Bisht   
Published: December 26th, 2025 • 6 Min Read
Zusammenfassung: Dieser Blogbeitrag führt Sie Schritt für Schritt durch den Import von OST-Dateien in Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010. Wir erklären Ihnen sowohl die manuelle als auch die professionelle Methode zum Öffnen von OST-Dateien in Outlook. Lesen Sie den gesamten Artikel, um die passende Lösung zu finden.
Tabellen von Kontent Verstecken
  1. Was ist der Fall, wer die OST-Datei in Outlook Importieren?
  2. OST-Datei in Outlook Importieren mit Kostenlose Methode
  3. Schritte 1: OST-Datei in Outlook laden mit Importieren/Exportieren
  4. Schritte 2: Importieren Sie Outlook E-Mail
  5. Wichtigste Einschränkungen beim Import von OST-Dateien in Outlook
  6. Professionelle und Schneller Lösung: OST-Datei in Outlook Importieren
  7. Abriet Schritte um OST in Outlook importieren mit Anhängen
  8. Das Endgültige Worten
  9. Ihnen Fragen, Unsere Antworten

Wussten Sie schon? Wenn Benutzer ihr Exchange-Server-E-Mail-Konto mit Outlook verknüpfen, werden alle persönlichen Daten lokal auf ihrem Computer in einem Ordner gespeichert. Dank dieser Funktion können Benutzer auch ohne Internetverbindung auf ihre zuvor synchronisierten E-Mails zugreifen.

OST-Dateien sind sensibel und können leicht beschädigt werden. Das bloße Verständnis der OST-Datei garantiert keinen Zugriff. Benutzer müssen mehrere technische Schritte unternehmen, um dieses Problem zu beheben.

Was ist der Fall, wer die OST-Datei in Outlook Importieren?

  • Exchange Server krache: Wann das Exchange Server kracht für ein manchmal Zeit, dann professionelle Benützer möchten OST in Outlook Importieren mühelose.
  • Wechseln E-Mail-Kunden: Manchmal Benützer müssen um ihren Computer zu verbessern, nach übertragen zu neue Geräte, sie bevorzugte um OST-Datei zu neuem Computer verschieben. Das ist der Grund, die OST-Datei in Outlook 2021 hinzuzufügen.
  • OST-Datei beschädigt: Dort gibt es manche Szenarien, wenn Benutzer die OST-Datei beschädigen mit wichtigen Daten. Nach dieser, um die OS- Datei in Outlook zu lesen, E-Mail-Informationen.

OST- Datei in Outlook Importieren mit Kostenlose Methode

Diese kostenlose Methode hilft Ihnen, auf die OST-Datei in Microsoft Outlook zuzugreifen. Um eine OST-Datei in Outlook zu importieren, verwenden wir die Outlook-Funktion „Importieren/Exportieren“. Dieser Vorgang ist in zwei Schritte unterteilt. Bitte befolgen Sie daher die nachstehenden Anweisungen sorgfältig.

Schritte 1: Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie mithilfe der Import-/Exportfunktion eine PST-Datei in Outlook

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Windows-PC.
  2. Gehen Sie zum Menü „Datei“ und wählen Sie „Öffnen und Exportieren“.
  3. Wählen Sie die Option „Importieren/Exportieren“.
  4. Wählen Sie im Menü „Aktion auswählen“ die Option „In Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.
  5. Sie gelangen zur nächsten Seite „Dateityp erstellen“. Wählen Sie die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
  6. Wählen Sie die Ordner Ihres Postfachs aus und klicken Sie auf „Weiter“.
  7. Wählen Sie im Menü „Exportierte Datei speichern unter“ den Speicherort für die Datei.
  8. Wählen Sie im Menü „Optionen“ die Option „Keine Duplikate exportieren“ und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
  9. Legen Sie ein Kennwort für die PST-Datei fest und klicken Sie auf „Speichern“

Ihre PST-Datei wurde erfolgreich exportiert. Fahren wir nun mit Schritt 2 fort.

Schritte 2: Importieren Sie die PST-Datei erneut in Outlook

  1. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und gehen Sie zu „Öffnen & Exportieren“.
  2. Klicken Sie auf „Importieren/Exportieren“.
  3. In the “Select action” menu, choose “Import from another program or file” and click “Next”.
  4. You will be taken to the next page, “Select file type for import”. Select “Outlook Data File (.pst)” and click “Next”.
  5. In the “File to import” field, select the location of your PST files.
  6. In the options menu, select “Do not import duplicates” and click “Next”.
  7. Enter the password you set in the previous step and click “OK”.
  8. In the menu “Select folder to import”, select the desired option and click “Finish”.

Finally, your OST file was successfully imported into Outlook.

Key limitations when importing OST files into Outlook

  • This only works if your profile is valid. It will not work if your email account has been deleted, deactivated, or removed from Outlook.
  • Your email data must be synchronized with Outlook. You can open previously downloaded OST files. Items you cannot open were never opened, are still on the server, and are not in the cache.
  • Changes to the metadata will result in complete data loss. Some properties of the OST file will not be retained, such as the read/unread status, custom views will be lost, and tags and categories may change.
Note: This step only works if Outlook recognizes the same OST profile. If the profile is deleted, corrupted, or inaccessible, this method will fail. To quickly resolve this issue, use the professional software mentioned.

Professional and fast solution: Import OST file into Outlook

If the manual method does not support importing multiple OST files, use the BitRecover OST Converter to import OST files into Outlook. This program helps users manage emails, contacts, calendars, tasks, and other mailbox items without deleting, damaging, or corrupting OST files.

The software interface is easy to use for both technically savvy and technically inexperienced users. Furthermore, it can also repair OST files.

The software supports multiple file extensions, such as OST to PST and others. It also supports email conversions like OST to Office 365, OST to Gmail , andÜbertragen Sie die OST-Datei auf einen anderen PC.

Abriet steps to import OST files with attachments into Outlook

  1. First, start the software and use it to load the OST file.
    Importing an .osst file into Outlook
  2. Select the required folders from the software panel and click ‘Next’ .
    Select the required folder
  3. Now you can select the PST file from several storage formats.
    select the PST file.
  4. Save the destination path and click Convert to start the process.
    conversion process

The final words

There are various methods for importing an OST file into Outlook for Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, and 2010. We will explain all possible solutions in these posts. Now, it depends on your needs which method is suitable for you. Choose carefully!

Your questions, our answers

  1. I needed to create an individual PST file for each user. Is that possible?
    Yes , the automatic solution allows you to create an individual file with a mailbox size limit.

  2. How to find the OST file in Outlook?
     1. Open Outlook and select the File option.
    2. Select Account Settings from Account Settings .
    3. Click Data Files and select Open File Location.
     4. A new window will open; this is the location of your OST file.
  3. Does the software support batch importing OST files into Outlook?
    Yes , it’s a powerful and great tool for importing OST files into Outlook.

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