IONOS E-Mails zu Outlook übertragen: Schritte für Schritte
Faktengeprüft und gemäß unserer Redaktionelle Richtlinie überprüft
Einleitung: Sie können Ihre IONOS-Mail in Outlook einrichten oder IONOS-E-Mails in Outlook übertragen. So nutzen Sie E-Mails, Kalender und Kontakte an einem Ort. Das geht in wenigen Minuten, wenn Sie die richtigen Serverdaten haben. Hier erfahren wir Ihnen, wie Sie IONOS Webmail in Outlook einrichten: per IMAP oder POP3, als Exchange-Konto, im klassischen und im neuen Outlook sowie auf dem Mac.
Zusätzlich zeigen wir Ihnen alle Möglichkeiten: von der manuellen Einrichtung über den IONOS-Umzugsservice mit seinen Einschränkungen bis hin zu einer professionellen Desktop-Lösung, um IONOS Webmail in Outlook zu übertragen. Lesen Sie bitte die vollständigen Tipps!
Kurzantwort: So können Sie IONOS Mail in Outlook einrichten
- Outlook öffnen und auf Datei > Konto hinzufügen klicken.
- Ihre vollständige IONOS-E-Mail-Adresse eingeben.
- Das Konto manuell einrichten und IMAP wählen.
- Server imap.ionos.de (Port 993) und smtp.ionos.de (Port 465 oder 587) sowie Ihr Postfach-Passwort eintragen.
So können Sie IONOS mit Outlook einrichten, ohne Zusatzprogramm.
Warum IONOS Mail in Outlook einrichten?
Es gibt mehrere Gründe, warum viele Nutzer IONOS Mail in Outlook einrichten oder IONOS-E-Mails in Outlook übertragen möchten.
- Alles an einem Ort: Verwalten Sie mehrere Konten gemeinsam – ganz problemlos.
- Offline-Zugriff: Sie können Ihre IONOS-E-Mails ohne Internetverbindung lesen.
- Postfach freigeben: Wenn Ihr IONOS-Postfach fast voll ist, können Sie alte E-Mails in Outlook speichern.
- Erweiterte Funktionen: Outlook bietet Ihnen mehr Funktionen als IONOS (1&1) Webmail, wie z. B. Kalender, Aufgaben, Regeln und die Suchfunktion.
- Sicherung: Eine lokale Sicherungskopie des IONOS-Webmails schützt vor Datenverlust.
Servereinstellungen: IONOS-Postfach mit Outlook verbinden
| Einstellung | IMAP (empfohlen) | POP3 |
| Posteingangsserver | imap.ionos.de | pop.ionos.de |
| Port | 993 | 995 |
| Verschlüsselung | SSL/TLS | SSL/TLS |
| Postausgangsserver (SMTP) | smtp.ionos.de | smtp.ionos.de |
| SMTP-Port | 465 (alternativ 587) | 465 (alternativ 587) |
| SMTP-Verschlüsselung | SSL/TLS (bei 587: STARTTLS) | SSL/TLS (bei 587: STARTTLS) |
| Benutzername | Ihre vollständige IONOS-E-Mail-Adresse | Ihre vollständige IONOS-E-Mail-Adresse |
| Passwort | Passwort Ihres IONOS-Postfachs | Passwort Ihres IONOS-Postfachs |
Methode 1: IONOS-Mail in Outlook einrichten (klassisches Outlook, IMAP oder POP3)
So richten Sie ein IONOS-Postfach in Outlook ein, und zwar im klassischen Outlook für Microsoft 365, 2021 und 2024.
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei” > „Informationen“ > „Konto hinzufügen“.
- Geben Sie Ihre gesamte IONOS-E-Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“ und setzen Sie das Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“. Klicken Sie auf „Verbinden“.
- Wählen Sie die Option „IMAP“ oder „POP3“.
- Tragen Sie die Server und Ports aus der obigen Tabelle ein und wählen Sie die Verschlüsselung SSL/TLS.
- Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Verbinden“ bzw. „Fertigstellen“.
Outlook synchronisiert Ihre IONOS-Mails und zeigt sie im Posteingang an.
So können Sie IONOS Mail zu Outlook hinzufügen.
Methode 2: IONOS Webmail in neue Outlook einrichten
- Öffnen Sie das neue Outlook auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad Symbol (Einstellungen).
- Navigieren Sie danach Konten > Ihre Konten > Konto Hinzufügen.
- Geben Sie Ihre IONOS-E-Mail-Adresse
- Wenn die automatische Erkennung fehlschlägt, wählen Sie die manuelle Einrichtung bzw. die Option für IMAP/POP aus.
- Geben Sie danach den Posteingang- und Postausgangsserver sowie Ihre Login-Details ein und bestätigen Sie.
So können Sie IONOS Webmail zu Outlook hinzufügen.
Methode 3: IONOS-Exchange-Postfach in Outlook einrichten
Wenn Sie ein IONOS-Exchange-Postfach (zum Beispiel Business-Mail mit Exchange) haben, richten Sie es als Exchange-Konto ein. Dann synchronisiert Outlook nicht nur Mails, sondern auch Kalender, Kontakte und Aufgaben.
- Klicken Sie auf Datei > Konto hinzufügen.
- Geben Sie Ihre IONOS-Exchange-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden.
- Outlook erkennt die Exchange-Einstellungen meist automatisch über die Auto-Discover-Funktion.
- Geben Sie Ihr Passwort ein und bestätigen Sie.
Kalender in Outlook einbinden: Bei einem Exchange-Konto erscheint der IONOS-Kalender automatisch in Outlook. Bei reinen IMAP- und POP3-Konten werden nur E-Mails synchronisiert, keine Kalender und Kontakte.
Wenn die automatische Einrichtung nicht klappt: Prüfen Sie, ob Ihr Postfach wirklich ein Exchange-Postfach ist, und nutzen Sie die Serverdaten aus der IONOS-Hilfe für die manuelle Einrichtung.
IONOS mit Outlook einrichten auf dem Mac
- Öffnen Sie Outlook für Mac.
- Gehen Sie zu Outlook > Einstellungen > Konten und klicken Sie auf Konto hinzufügen (je nach Version auch Extras > Konten).
- Geben Sie Ihre IONOS-E-Mail-Adresse ein und wählen Sie IMAP.
- Tragen Sie die Serverdaten wie in der Tabelle oben ein und klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Bitte beachten Sie: Wie kann ich IONOS-gelöschte Mails wiederherstellen?
Teil 2: Alte IONOS-E-Mails zu Outlook übertragen oder als PST sichern
Wenn Ihr Konto in Outlook eingerichtet ist, möchten Sie vielleicht auch Ihre alten Nachrichten dauerhaft in Outlook haben. Das ist sinnvoll, wenn:
- Sie IONOS-E-Mails zu Outlook übertragen möchten,
- Sie alte Mails vom Server löschen wollen,
- Sie ein POP3-Konto nutzen und ältere Mails auf dem Server liegen,
- Sie das IONOS-Postfach zu Outlook übertragen
Option A: IONOS-E-Mails in ein separates E-Mail-Postfach migrieren
IONOS bietet Anleitungen zur Migration von E-Mails aus Mail Basic und Mail Business über IMAP. Dafür benötigen Sie ein Administratorkonto und müssen die Zielpostfächer vorab einrichten. Die Übertragung erfolgt über einen IMAP-Migrationsendpunkt und einen Migrationsbatch.
Einschränkungen dieser Methode:
- Administratorkonto und vorbereitete Zielpostfächer erforderlich.
- Zugangsdaten aller Postfächer müssen in einer CSV-Datei erfasst werden.
- Maximale E-Mail-Größe: 35 MB.
- Maximal 500.000 Elemente pro Postfach.
- Die E-Mails werden in ein anderes Postfach übertragen; eine lokale PST-Sicherung wird nicht erstellt.
Option B (empfohlen): IONOS-E-Mails zu Outlook übertragen
Einfacher und flexibler ist der Weg über eine PST-Datei. Mit der BitRecover E-Mail-Backup-Software sichern Sie Ihr IONOS-Postfach als PST-Datei und importieren Sie danach in Outlook. So können Sie IONOS Webmail zu Outlook übertragen, auch bei großen Postfächern, mit Ordnerstruktur und Anhängen, und Sie haben nebenbei ein lokales Backup. Die Software gibt es für Windows und Mac. Die kostenlose Demoversion speichert bis zu 25 E-Mails pro Ordner. Für viele Dateien oder Stapelverarbeitung sollten Sie eine Vollversion kaufen.
Die deditierte Desktop-Software ist besonders optimal, wenn Sie:
- IONOS-Postfach zu Outlook übertragen
- IONOS-Webmail zu Outlook migrieren
- IONOS Webmail zu Outlook übertragen
- IONOS-Webmail mit Anhänge Outlook migrieren
Schritt 1: IONOS-Postfach zu Outlook übertragen: Mails als PST speichern
- Laden Sie die Software herunter, installieren Sie sie und starten Sie sie.
- Wählen Sie in der Liste der E-Mail-Quellen IONOS (1&1 Mail).
- Geben Sie Ihre IONOS-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Login. (Ihr normales Passwort funktioniert nicht, erstellen Sie App-Passwort)
- Wählen Sie im Ordnerbaum die Ordner aus, die Sie übertragen möchten.
- Wählen Sie bei Zielformate das Format PST.
- Optional: Sichern Sie automatisch mit Zeitplaner-Option bei täglich, wöchentlich oder monatlich.
- Wenden Sie die Filteroptionen nach Datum, Von, Betreff an.
- Legen Sie den Zielpfad fest. Optional teilen Sie große PST-Dateien oder aktivieren Sie Incremental Backup.
- Nutzen Sie bei Bedarf die Tab-Filteroptionen (Datum, Betreff) und klicken Sie auf „Backup“.
Schritt 2: IONOS-Webmail zu Outlook übertragen: PST in Outlook importieren
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die gespeicherte PST-Datei und aktivieren Sie die Option, Duplikate nicht zu importieren.
- Wählen Sie den Zielordner und klicken Sie auf Fertig stellen.
Wenn Sie die Mails nur ansehen möchten, öffnen Sie die PST-Datei über Datei > Öffnen & Exportieren > Outlook-Datendatei öffnen.
Warum sollten Sie eine professionelle Lösung auswählen?
- Speichert in PST, MBOX, EML, PDF und weiteren in mehr als 35 Formaten
- Ordnerstruktur, Anhänge und Metadaten bleiben erhalten
- Filter nach Datum, Betreff und Absender
- Scheduler für automatische Backups: täglich, wöchentlich oder monatlich
- Inkrementelles Backup: Nur neue und geänderte Mails werden gesichert
- Cloud-Migration zu Outlook, GMX, Gmail und weiteren Diensten
Vergleich: Welcher Weg eignet sich für Sie?
| Kriterium | IMAP in Outlook | IONOS-Migration | Spezeille Backup-Tool | |
| Ziel | Konto in Outlook nutzen |
|
PST-Datei, dann Outlook | |
| Voraussetzung | Zugangsdaten | Admin-Konto, CSV, Benutzer angelegt | Zugangsdaten | |
| Alte Mails als lokale Kopie | Nein | Nein | Ja (PST) | |
| Grenzen | Mails bleiben auf dem Server | 35 MB pro Mail, 500.000 Elemente, nur E-Mails | Demo: 25 Mails pro Ordner | |
| Geeignet für | Alltag |
|
Backup, große Postfächer, Archiv |
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Frage 1: Wie kann ich IONOS Mail in Outlook einrichten?
Sie richten Ihr IONOS-Konto am einfachsten über die IONOS-Hilfeseite für das klassische Outlook oder die IONOS-Serverdetails mit den richtigen IMAP- oder POP3-Daten ein. Diese Methode ist jedoch nicht ideal für kleine Dateien. Für die Stapelverarbeitung ist eine spezielle Lösung erforderlich.
Frage 2: Wie kann ich IONOS E-Mails zu Outlook übertragen?
Sichern Sie Ihr IONOS Postfach mit einer Backup-Software als PST-Datei und importieren Sie sie in Outlook über Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren. Wenn Sie eine seperate Postfach nutzen, können Sie auch die Migration über das Exchange Admin Center verwenden. Sie hat Einschränkungen (35 MB pro Mail, 500.000 Elemente, nur E-Mails).
Frage 3: Sollte ich das IONOS E-Mail-Migrationstool oder eine professionelle Software verwenden?
IONOS bietet ein eigenes E-Mail-Migrationstool an. Je nach Migrationsszenario kann dieses jedoch Einschränkungen haben und ist nicht für jeden Anwendungsfall geeignet. Wenn Sie Ihre IONOS-E-Mails sicher lokal sichern und als PST-Datei in Outlook importieren möchten, empfiehlt sich unsere professionelle Softwarelösung. Damit können Sie Ihre E-Mails in einer PST-Datei speichern und anschließend in Outlook importieren.
Fazit
Sie können IONOS Mail in Outlook einrichten, indem Sie das Konto manuell per IMAP hinzufügen oder, bei Exchange-Postfächern, automatisch verbinden lassen. Für Einzelpersonen ist IMAP die beste Wahl. Wenn Sie zusätzlich alte Mails mitnehmen oder IONOS E-Mails auf Outlook übertragen möchten, sichern Sie das Postfach als PST-Datei und importieren Sie sie in Outlook. Bei großen Postfächern und regelmäßigen Backups bietet die BitRecover E-Mail-Backup-Software mit Scheduler die bequemste Lösung.
ÜBER DEN AUTOR
Technischer Content-Writer bei BitRecover · 319 Artikel
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