最も簡単な方法でPSTファイルを分割する方法

大きいサイズが必ずしも良いとは限りません。 Outlook の PST ファイルの場合、サイズが大きいと Outlook メールボックスの速度が低下し、データ損失につながる可能性もあります。このブログでは、Outlook がスムーズに動作し始めるように、組み込みの修正プログラムとプロセスを簡単に実行するシンプルなソフトウェアの両方を使用して PST ファイルを分割する方法を学びます。

PST ファイルの分割が必要な状況

ほとんどの場合、Outlook は正常に動作します。ところが、ある晴れた日、突然、メールボックスを開けようとしたときに、動けなくなってしまいました。あなたは待ち続けました、そしてそれは永遠でした！これは、PST ファイルのサイズが大きいために Outlook が突然クラッシュしたために発生している可能性があります。まさにこのとき、PST ファイルを分割する方法を知ることが重要になります。
Outlook PST ファイルは、大きすぎると持ち運べない大きなスーツケースと考えてください。 PST ファイルを小さな部分に分割すると、メールや添付ファイルをより適切に処理できるようになります。多くの MS Outlook ユーザーは通常、次のような質問をします。
質問: MS Outlook で開くには非常に大きい PST ファイルを分割するにはどうすればよいですか?

回答: Outlook の組み込みのアーカイブ機能を利用するか、単純な PST ファイル スプリッターを使用して大きな PST を小さな部分に分割することができます。

質問: Outlook をインストールせずに PST ファイルを分割する簡単な方法はありますか?

回答: もちろんです! MS Outlook にアクセスする必要がなく、Outlook を使用せずに PST ファイルを分割する方法を説明するシンプルな専門的なソフトウェアを試すことができます。

PST ファイルの分割がなぜあなたにとって重要なのでしょうか?

PST (Personal Storage Table の略) ファイルには、MS Outlook のメール メッセージ、電子メールの添付ファイル、連絡先の詳細などが保存される傾向があります。特にビジネスコミュニケーションにMS Outlookを使用している場合、このPSTファイルは、何年にもわたって蓄積された電子メールデータにより、時間の経過とともに巨大になり続けます。この PST ファイルのサイズがしきい値制限を超えると、MS Outlook が遅くなるか、まったく応答しなくなる傾向があります。この問題を回避するには、PST ファイルをより小さな部分に分割し、データの管理とバックアップが容易になるようにすることができます。

知っておくべき主要な見通し統計

Statista のレポート (2024 年) によると、世界中で 4 億人以上の人々が MS Outlook を使用しています。このうち、ほぼ 30% が、PST ファイルのサイズが大きいためにパフォーマンスの問題に直面する傾向があります。これは、PST ファイルの分割がプログラムの効率の向上に役立つことを明確に示しています。

現実世界で起きた実際の事件！

マリアのケースを考えてみましょう。彼女はたまたま日本の大企業でプロジェクトマネージャーを務めています。彼女は毎日、大量のクライアントからのメールを処理しています。ある日、彼女の Outlook プログラムが開かなくなりました。彼女の PST ファイルは 50 GB を超えていました。簡単なツールを使用して Outlook PST ファイルを分割する方法を学習した後、彼女は PST ファイルを年とプロジェクトごとに分割しました。現在、彼女の MS Outlook プログラムの読み込みが速くなったので、データ損失のインシデントを心配する必要はもうなくなりました。

PST ファイルを分割する方法を知っておくべき時

次の状況では、ほぼ基本的に PST ファイルを分割する必要があります。

• Outlook を開くのに非常に時間がかかり始めたとき。
• Outlook でメールの検索に非常に時間がかかり始めた場合。
• Outlook PST ファイルのファイル サイズが 10 ～ 20 GB を超える場合。
• MS Outlook に「PST ファイルにアクセスできません」というエラーが表示され始めた場合。
• 特定の年のメールデータを個別にバックアップします。
• MS Outlook のデータをシステム間で移行するとき。

組み込み機能を利用した従来技術

Outlook の組み込みオプションを使用して、PST ファイルを分割する手動修正を試すことができます。その方法を見てみましょう。

1. アーカイブ機能を利用する

• まず、Outlook → ファイル → クリーンアップ ツール → アーカイブを開く必要があります。
  
• 次に、古いメールをアーカイブするフォルダーと日付範囲を選択できます。
  
• これで、新しい PST ファイルとして保存できるようになりました。

長所:

この方法は、整理されたデータのエクスポートに役立ちます

これは安全な方法です

短所:

複数のフォルダーがある場合、このプロセスは非常に面倒になる可能性があります

プロセス中にメールボックスのアイテムが失われる危険性があります

2. エクスポート方法を試してみる

• まず、新しい PST ファイルを作成する必要があります ([ファイル] → [アカウント設定] → [データ ファイル] → [追加])。

• その後、インポート/エクスポート オプションを使用して、選択したデータを新しい PST ファイルに移動できます。

長所:

この方法は、整理されたデータのエクスポートに使用できます。

これは安全な方法です

短所:

複数のフォルダーの場合、このプロセスは非常に面倒になる可能性があります

プロセス中にメールボックスのアイテムが失われる危険性があります

手動による修正は実際には機能しません。

• 自動化は行われないため、フォルダーごとにプロセスを繰り返す必要があります
• ファイルをサイズごとに分割することはできません
• このような組み込みの修正プログラムには、MS Outlook のインストールが必須です
• このような方法は、非常に大きな PST ファイルには適していません
• 人的ミスやデータ破損のリスクもあります

より賢いアプローチは、シンプルなソフトウェアを使用することです

BitRecover PST Splitter Wizard は、マシンに MS Outlook プログラムがインストールされていなくても、サイズが大きい PST ファイルを小さくて管理しやすい部分に分割するように特に設計された使いやすいソフトウェアです。

このシンプルなソフトウェアの優れた機能

• このシンプルなツールは、PST ファイルをサイズ、日付、フォルダー、年、さらには送信者のメール ID で分割できます。
• ソフトウェアはデータの損失がまったくないことを確認します。
• このソフトウェアは、ANSI 形式と UNICODE PST 形式の両方をサポートする傾向があります。
• このシンプルなソフトウェアは、MS Outlook のすべてのバージョン (Outlook 2021、2019、2016、およびそれ以下) で完全に動作します。
• このツールは、パスワードで保護された PST ファイルや破損した PST ファイルもサポートしています
• この素晴らしいツールは MS Outlook をインストールしなくても動作します
• このソフトウェアは、メタデータ、電子メールの構造、電子メールの添付ファイルをそのまま維持する傾向があります。

このシンプルなソフトウェアの簡単な作業手順

1. まず、ツールを実行して PST ファイルを追加します。
   
2. 次に、必要な分割オプション (サイズ別、日付別、フォルダー別、年別など) を選択します。
   
3. その後、分割ファイルの保存先パスを選択します。
   
4. 最後に、「分割」をクリックすると、大きなサイズの PST ファイルが単純に分割されます。
   

組み込みの手動修正よりもシンプルなソフトウェア

役立つ Q&A セクション

Q: 大きな PST ファイルを簡単に小さな部分に分割するにはどうすればよいですか?

Outlook の組み込みのアーカイブ オプションを利用することも、シンプルでプロフェッショナルな PST ファイル スプリッターを使用することもでき、良好な結果が得られます。

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Q: MS Outlook を使用せずに PST ファイルを分割できますか?

きっと！シンプルな信頼できるユーティリティを使用すると、マシンに Outlook がインストールされていなくても PST ファイルを分割する方法を知ることができます。

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Q: サイズの大きい PST ファイルを分割しないとどうなりますか?

Outlook のパフォーマンスは時間の経過とともに低下し、PST ファイルの破損やデータ損失のリスクが高くなります。

結論

サイズの大きな PST は、MS Outlook のスムーズな作業体験をイライラさせるものに変える可能性があります。 PST ファイルを分割する方法を知ることは、メールボックスを効果的に管理するための賢い一歩となります。組み込みの手動修正は小規模なデータに対しては機能しますが、シンプルでプロフェッショナルなソリューションはまさに魔法のような効果を発揮します。