MBOXファイルを印刷してデータを保存・使用する
Published: December 5th, 2025 • 1 Min Read
世界経済は昨今ペーパーレス化に向かっていますが、重要なメールを印刷して手元に置いておくことは、やはり大きなメリットがあります。「デジタル」を重視するほど、会議、訴訟、監査、バックアップなど、メールの紙のコピーが必要になることが増えているようです。これは実に面白いと思いませんか？このブログでは、一部のユーザーがMBOXファイルを印刷する必要がある理由、印刷するための手動手順、そしてプロセスをより安全にするサードパーティ製ツールについて説明します。
はじめに
古いメールフォルダを探していたら、MBOXファイルに保存されているメールを印刷しなければならないことに気づき、どうすればいいのか途方に暮れた経験はありませんか？ 税務申告の時期、オフィスのちょっとしたチェック、個人的な記録の保管、あるいは法務関連の処理など、このような状況はよく発生します。1つのMBOXファイルに2000通のメールが入っていると想像してみてください。どうすればメールを1通も失うことなく印刷できるでしょうか？ 同様の質問が、オンラインの技術フォーラムでユーザーから寄せられていました。そこで、このような質問についていくつかご紹介します。
Q: メールデータを失わずにMBOXファイルを印刷するにはどうすればよいですか？
A: まずMBOXメールをPDF形式に変換してから印刷する方法があります。
Q: MBOXファイルをエラーなく印刷する最も安全な方法はどれですか？
A: 最も安全な方法は、すべてのデータを保持できる信頼性の高いサードパーティ製ツールを使用することです。
MBOXファイルの印刷手順について理解を深めましょう
MBOXファイルは、多数のメールをまとめた大きな箱のようなものです。通常のプリンターやメールソフトはMBOXファイルを読み込めないため、そのまま「印刷」ボタンを押すことはできません。これらのメールを印刷するには、まずファイルを開くか、PDFなどの別の形式に変換する必要があります。これは、オフィス、カスタマーサービスチーム、法務部門などで非常に一般的なニーズです。MBOXファイルの印刷手順は、次のような物理的な記録が必要な場合に非常に重要になります。
- 業務メール
- 法的契約書
- プロジェクト関連メモ
- クライアントとのやり取り
- 税務関連の会話
貴重なメール統計
Radicati Groupが提出したメール統計レポートによると、平均的なオフィスワーカーは1日に120通以上のメールを送受信しています。これは、メールの保存と印刷が今日に至るまで日常業務においていかに重要であるかを示しています。
現実を直視し、実際のシナリオを読んでみましょう！
あるビジネスマンが、以前にMBOXバックアップに保存されていた顧客からの苦情の印刷コピーを緊急に必要としていると想像してみてください。監査チームは待機しており、時間は刻々と過ぎ、すべてのメールを手作業で確認するのは到底不可能です。迅速な解決策が不可欠です。
「優れたメール管理は、保存方法だけでなく、容易なアクセスと信頼できる文書化も重要です。」とデータ保存の専門家は述べています。
MBOXファイルの印刷が必要な状況
- 法的証拠として記録を準備する場合。
- 税務書類が必要な場合。
- バックアップメールをオフラインで保存する場合。
- 人事部門やコンプライアンス遵守のためにメールの校正を提出する場合。
- カスタマーサポートの会話を印刷する場合。
- 古いメールアカウントを紙の記録として保存する場合。
MBOXファイルを手動で印刷する手順
1. Thunderbirdを利用する
ThunderbirdはMBOXファイルに対応した無料のメールアプリです。
手順
- まず、Mozilla Thunderbirdメールアプリをインストールします。
- 次に、ImportExportTools NGアドオンを追加します。
- その後、MBOXファイルをインポートします。
- その後、各メールを開いて手動で印刷するか、PDFにエクスポートします。
メリット
- これらの手順は無料で実行できます。
- この方法は、サイズの小さいMBOXファイルに適しています。
- 個人使用に適しています。
手動手順に関する注意点
- 大きなMBOXファイルの場合、手動処理は非常に時間がかかります。
- 手動手順を実行するには、アドオンのインストールが必要です。
- 手動手順の実行中に、頻繁にフォーマットの問題が発生する可能性があります。
- これらの手順を実行すると、フォルダ構造が壊れる可能性もあります。
- この処理は、一括印刷の場合に時間がかかります。
- この方法は、大きなMBOXファイルには適していません。
- フォーマットが維持されない可能性があります。
- メールの添付ファイルが印刷されない可能性があります。
サードパーティ製ツールで印刷に関するあらゆる問題を解決
BitRecover MBOX to PDF Wizard は、安全なMBOXファイルの印刷プロセスを必要とするすべてのユーザーにとって、一度限りのソリューションです。
主な機能
- このソフトウェアは、MBOXからすべてのメールをPDFに変換します。
- このツールは、メールの添付ファイル、フォーマット、フォルダ構造をそのまま保持します。
- このツールは一括変換が可能です。
- このソフトウェアには、必要なものだけを印刷するための高度なフィルター機能があります。
- 複数のMBOXメールをPDFに変換した後、まとめて印刷できます。
- メールをPDFとして保存できるので、いつでも印刷できます。
- 送信者、受信者、日時などの情報はそのまま保持されます。
- このツールでは、PDFファイルを取得した後、選択的に印刷することも可能です。
- このソフトウェアは外部アプリなしで動作します。
- コンテンツの完全な正確性を保証します。
簡単に実行できるシンプルな操作手順
- まず、ツールを起動します。
- 次に、MBOXファイルを追加します。
- その後、印刷したいフォルダ/メールを選択します。
- 必要に応じてフィルターを適用することもできます。
- 最後に、変換プロセスを開始し、PDFファイルを印刷します。
サードパーティ製ツールが手動手順よりも優れているのはなぜですか?
| 手動手順 | サードパーティ製ツール |
| 大きなファイルには遅い | 大きなファイルでも速い |
| フォーマットが崩れることが多い | 元のフォーマットが保持される |
| アドオンが必要 | アドオンは不要 |
| データ損失のリスク | 安全なプロセス |
| 1枚ずつ印刷 | 一括印刷可能 |
以下の注意事項をご確認ください。
- すべきこと：正確できれいな印刷をご希望の場合は、サードパーティ製ツールをご利用ください。
- すべきこと：元のMBOXファイルのバックアップを必ず保管してください。
- すべきでないこと：非常に大きなMBOXファイルに対して、手動による方法を試さないでください。
- すべきでないこと：手動で変換する場合は、フォーマットの問題を無視しないでください。
FAQセクションはこちらです
1. 多くのアプリケーションをインストールせずにMBOXファイルを印刷するにはどうすればよいですか？
スタンドアロンモードで動作するサードパーティ製ツールを使用すれば可能です。
2. MacでMBOXファイルの印刷はできますか？
はい！まずPDFに変換してください。PDF印刷はどのマシンでも可能です。
3. 1000通以上のMBOXメールをまとめて印刷する最も安全な方法は何ですか？
サードパーティ製のコンバーターを使用してMBOXをPDFに変換すれば、簡単に印刷できます。
結論
MBOXファイルを安全に印刷するプロセス中に問題が発生した場合は、ご心配なく。簡単な解決策があります。手動で印刷すると、印刷結果が悪くなる可能性がありますが、信頼できるサードパーティ製ツールを使用すれば、安全に作業を進めることができます。
