簡単な方法でPSTをOSTファイルに変換する

武志雄人
Published: November 25th, 2025 • 1 Min Read

Microsoft OutlookでPSTファイルをOSTファイルに変換する方法を知りたいなら、ここが最適な場所です。多くのユーザーは、PSTメールデータをOSTファイル形式に変換する方法を考えがちです。このブログでは、必要なプロセス、手動による変換手順、そしてPSTからOSTへの変換プロセスを非常に簡単にする専門ツールをご紹介します。

PSTファイルとOSTファイルとは何か教えてください

PST を OST に変換する前に、以下の知識がこれら 2 つのファイルタイプを理解するのに役立ちます。

PST（Personal-Storage-Tableの略）ファイルは、主にPOP3が設定されている場合や手動でデータをアーカイブする場合に、MS Outlookで使用されます。これらはポータブルファイルであるため、メールサーバーと自動的に同期されません。
OST（Offline-Storage-Tableの略）ファイルは、IMAP、MS Exchange、またはMicrosoft 365を使用しているときにMS Outlookによって生成されます。これらのファイルはオフラインでも使用可能で、オンラインに復帰すると自動的にメールサーバーと同期されます。

なぜユーザーは PST を OST ファイルに変換したいと思うのでしょうか?

以下は、ユーザーが MS Outlook で PST を OST ファイルに変換する方法を知りたいと思う可能性のある最も一般的な状況です。

アカウント設定：最初にPOP3ベースのPSTを使用していて、現在IMAPまたはMS Exchangeに切り替えた場合は、このPSTを新しいアカウントに紐付けられたOSTにインポートすることをお勧めします。
エクスポートしたPST：以前にMS Outlookのインポート/エクスポートツールを使用してPSTをエクスポートしたことがあるかもしれませんが、それをアクティブなOSTに再度インポートしたい場合があります。
データのマージ：多くのユーザーは、孤立したPSTファイルのデータを構成済みのOSTにマージし、すべてのデータに一元的にアクセスできるようにしたいと考えています。
孤立したPSTファイル：元のMS Outlook環境から切り離された（孤立した）PSTファイルがある場合、そのメールデータを有効なOSTファイルにインポートし、現在のメールボックスと一緒にアクセスできるようにするとよいでしょう。

異なるOutlookバージョンでPSTをOSTに変換する手順

手動で行う方法（MS Outlook バージョン 2013～2021）

最近の Outlook バージョンで PST を OST に手動で変換する方法は次のとおりです。

まず、MS Outlook メールプログラム (2013/2016/2019/2021) を開きます。
次に、「ファイル」→「開くとエクスポート」→「インポート/エクスポート」に進みます。
その後、「他のプログラム/ファイルからインポート」を選択します。
「次へ」をクリックします。
次に、「Outlook データファイル (.pst)」を選択します。
その後、「次へ」を押します。
次に、お使いのコンピュータ上の PST ファイルを参照して選択し、この特定のデータをインポートするフォルダーを選択します。
その後、ウィザードを終了します。MS Outlook の左側のペインにインポートされた PST データが表示されます。
実際にデータを OST に移動するには、OST プロファイルを右クリックし、「新しいフォルダー」を作成し、インポートした PST データをこの新しく作成された OST フォルダーにドラッグアンドドロップする必要があります。

手動で行う方法（Microsoft Outlook バージョン 2010）

MS Outlook 2010 バージョンを使用している場合、手順は次のように多少似たものになります。

まず、MS Outlook 2010 を起動します。
次に、「ファイル」→「開く」→「インポート」に進みます。
次に、「他のプログラム/ファイルからインポート」を選択し、「Outlook データファイル (.pst)」を選択します。
次に、PST ファイルを参照して選択します。
次に、インポート先のフォルダを選択し、「完了」をクリックします。
最後に、OST プロファイルの下に新しいフォルダを作成し、インポートした PST からアイテムをこのフォルダにドラッグ＆ドロップします。

手動の方法（MS Outlook バージョン 2007 および 2003）

古いバージョンの MS Outlook でも、次のような同様のインポートパスがサポートされています。

まず、MS Outlook 2003/2007 を開きます。
「ファイル」→「インポートとエクスポート」を選択します。
次に、「他のプログラム/ファイルからインポート」を選択し、「個人用フォルダファイル (.pst)」を選択します。
その後、PST ファイルを参照し、保存先フォルダを選択して「完了」をクリックします。
最後に、インポート後、OST プロファイルの下に新しいフォルダを作成し、インポートした PST データをそこに移動できます。

手動アプローチに従うことの欠点

PSTからOSTへの手動変換方法は確かに有効かもしれませんが、いくつかの欠点も存在します。十分な情報に基づいた判断を下すには、それらを考慮する必要があります。具体的には以下のとおりです。

MS Outlookに接続された設定済みのOSTファイルが必要です。OSTファイルが接続されていない、または孤立している場合は、PSTファイルをOutlookにインポートできません。
これらの方法には、アカウント設定やインポート/エクスポートウィザードの使い方など、Outlookに関する十分な知識が必要です。そのため、初心者にとっては難しいかもしれません。
特に大きなPSTファイルや多数のフォルダーがある場合は、これらのプロセスにかなりの時間がかかる可能性があります。
メールデータを手動で転送する場合、完全な正確性は保証されません。データ損失や構造上の問題が発生する可能性があります。

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このツールは、複数のPSTファイルをまとめてOST形式に変換できるバッチ変換オプションを提供しています。
このソフトウェアでは、フォルダーをプレビューし、変換したいフォルダー/データのみを選択できます。
このソフトウェアはデータの整合性を維持し、フォルダー階層、メールの添付ファイル、メタデータなどをすべてそのまま保持します。
このツールはクロスプラットフォームに対応しており、例えばMacのPSTファイルをWindows OSTファイルに変換するなど、様々な用途に使用できます。

従うべきヒント

変換を行う前に、必ず元のPSTデータをバックアップしてください。
PSTファイルのサイズが大きい場合は、操作上の問題を回避するため、少量ずつ変換するようにしてください。
データをインポートする前に、MS Outlook OSTファイルがアクティブで同期されていることを確認してください。
無料のオンラインコンバーターは、データが危険にさらされる可能性があるため、使用を避けてください。

よくある質問

Q: MS Outlook はいつ PST ファイルと OST ファイルを作成しますか？

MS Outlook は、POP3 アカウントの設定時や手動でアーカイブする際に PST ファイルを使用する傾向があります。OST ファイルは、オフラインで作業できるように、IMAP、MS Exchange、または Microsoft 365 アカウント用に作成されます。

Q: MS Outlook なしで PST を OST に変換することはできますか？

いいえ！手動で操作するには、Outlook がインストールされ、OST プロファイルが動作している必要があります。専門的な PST から OST へのコンバーターを使用すれば、そのような必要はありません。

Q: PST ファイルを OST 形式にインポートすることはできますか？

はい！手動で行う方法（例：インポート/エクスポート → ドラッグ＆ドロップ）または専門的なコンバーターを使用することで行うことができます。

Q: この変換プロセスは、オフラインまたは破損した PST ファイルに対して安全ですか？

手動で行う方法はそれほど安全ではありません。しかし、専門的なコンバーターを使用すれば安全です！

結論

PSTファイルをOSTファイルに変換する場合、主に2つの方法があります。1つ目は、Outlookのインポート/エクスポートウィザードを使った手動インポートです。これは、OSTプロファイルが設定済みで要件が比較的シンプルな場合に適しています。2つ目は、PSTファイルをOSTファイルに変換する専門ソフトを使用することです。これは、大規模なデータセットや孤立ファイル、安全なプロセス、そしてより優れた管理性といったメリットがあります。最適な方法を選択することで、メールボックスの構造を維持しながら、PSTファイルをOSTファイルに変換するシンプルな方法となり、MS Outlookプログラムでスムーズに作業を続けることができます。