データ損失のリスクなしでPSTをExcelに変換

メール、連絡先、メールレポートなどをスプレッドシート形式の分かりやすい形式で分析する際に、PSTをExcelに変換したいというニーズに直面する人は少なくありません。このブログでは、なぜこのようなニーズが生じるのか、手動で変換する方法、そして検証済みのプロ用コンバータを使えば、データ損失なく安全に変換できるのかを説明します。

はじめに

場合によっては、分析ニーズ、共有目的、またはデータ整理の改善のために、MS OutlookのメールデータをシンプルなExcelシート形式で保存したい場合があります。まさにこのような場合にPSTファイルをExcelに変換する必要があります。MS Outlookの動作が遅くなった場合や、特定のメールの詳細を表形式で表示したい場合、このような変換が必要になります。

古いクライアントのメールを探しているのですが、MS Outlookを何度も開こうとするとフリーズしてしまいます。そこで、すべてのメールをMS Excelのリスト形式に変換して、フィルター処理や並べ替えを迅速に行いたいと考えます。多くのユーザーが同様の問題に直面しています。以下は、よくある質問です。

質問：Microsoft Outlookを使わずにPSTファイルをMS Excelに安全に変換するにはどうすればよいですか？

回答：Outlookを使わずにスタンドアロンツールとして動作する、検証済みのプロ用コンバーターを使用できます。

質問：メール分析のためにPSTファイルをMS Excelにエクスポートすることはできますか？

回答：はい！手動の取り組みを試すことも、分析用にクリーンな MS Excel 出力を提供する検証済みのプロ コンバーターを使用することもできます。

一部のユーザーはなぜ PST ファイルを Excel にエクスポートする必要があるのでしょうか?

Outlook PSTをExcelに変換するこのプロセスを実行する主な理由は、Excelスプレッドシート形式でメールデータを快適に処理できるようにするためです。MS Excelは、メールの並べ替え、フィルタリング、レポート作成、分析を非常に簡単に行うことができます。一方、OutlookのPSTファイルは、このメールクライアントでのみ読み込めるため、通常はサイズが重く、処理速度が遅く、管理も困難です。

「メールデータが増えるにつれて、より迅速な分析のために、MS Outlookの外部でメールボックスのコンテンツを整理することが重要になります」と、20年の経験を持つデータ管理の専門家は述べています（企業の技術フォーラムより引用）。

統計がすべてを物語る

Microsoft Exchangeのドキュメント（チームブログ）によると、MS Outlookは世界中で4億人以上のアクティブユーザーを抱えています。これは、Outlook PSTファイルの普及率の高さを物語っており、非常に普及している傾向があります。

実際の例

10年間の豊富な経験を持つマーケティングマネージャーが、過去2年間の顧客とのやり取りをすべてまとめたレポートを作成する必要がありました。彼のメールはすべてPSTファイルに保存されていましたが、ファイルサイズが大きすぎるため、MS Outlookがフリーズしてしまいました。PSTファイルをExcelに変換する方法を理解していたおかげで、メールをフィルタリングし、すべてのやり取りを確認し、返信時間を記録し、データ損失なく安全に正確なレポートを作成することができました。

PSTをExcelに変換する必要のある状況

以下の状況では、PST を Excel に変換するプロセスを理解する必要があります。

• PSTファイルのサイズが大きいため、MS Outlookのメールプログラムが非常に遅くなった場合
• レポート作成のためにメールデータを分析する必要がある場合
• フィルタリングされたメールリストを共有する必要がある場合
• メールデータを他のシステムに移行する場合
• 編集可能な形式でメールデータのバックアップを作成している場合
• PSTファイルが破損/破損し、読み取り可能なメールデータが必要な場合

ExcelでPSTファイルを開くための手動の取り組み

MS Outlook を利用して CSV にエクスポートしてみる

1. まず、MS Outlookを開きます。
   
2. 次に、「ファイル」→「開くとエクスポート」→「インポート/エクスポート」に進みます。
   
3. その後、「ファイルにエクスポート」を選択します。
   
4. 次に、CSV形式を選択します。
   
5. 必要なフォルダを選択します。
   
6. 最後に、ファイルを保存します。
   

長所

• これは無料の取り組みです
• 手順は簡単です
• 追加のソフトウェアは必要ありません

短所

• MS Outlookが必須です
• このプロセスでは完全なデータはエクスポートされません
• フォーマットが壊れる可能性があります
• このプロセスは大きなPSTファイルには適していません

2番目: MS Excelにデータを手動でコピーしてみる

これには、MS Outlook のメールボックス アイテムを開き、選択したすべてのフィールドを手動で Microsoft Excel に貼り付ける作業が含まれる傾向があります。

長所

• このような方法は少量のデータには十分である

短所

• 完了までに長い時間がかかります
• エラーが発生する可能性が非常に高くなります
• このような方法は、メールの添付ファイルや大きなPSTファイルには適していません

手動イニシアチブの失敗

• 手動の取り組みでは大きなPSTファイルを処理できません
• このような方法では通常、データが破損または欠落します
• フォルダ階層はそのままでは保持されません
• すべてのフィールドを正確に抽出するオプションはありません
• これらの方法を使用するには、MS Outlookがインストールされ、正常に動作している必要があります
• このような取り組みは、破損したPSTファイルの場合は不十分です

変換には検証済みのプロ用コンバータを使用する

BitRecover PST Converter は、Outlook PST を Excel に安全に変換できるだけでなく、PST ファイルを他の形式に変換できる、検証済みのプロ仕様のコンバータです。例えば、このソフトウェアを使って PSTをThunderbirdにインポートする も作成できます。

主な特徴

• このソフトウェアはPSTファイルをExcel対応形式に変換できます。
• このツールはOutlookアプリケーションを必要とせずに動作します。
• このソフトウェアは大容量のPSTファイルを簡単に処理できます。
• メールデータを完全に正確に抽出できます。
• このソフトウェアは、メール、タスク、連絡先、カレンダー、ジャーナルをサポートしています。
• このツールを使用して、PSTファイルをCSV形式に変換できます。
• 宛先、送信元、日付、件名などのメールフィールドは保持されます。
• 変換中はフォルダ構造が維持されます。
• 選択したフォルダのエクスポートも可能です。
• Unicode PSTとANSI PSTの両方をサポートしています。
• このツールは、破損したPSTファイルやアクセスできないPSTファイルにも対応しています。
• このツールを使用してExcelでPSTファイルを開いても、データ損失のリスクはありません。
• MS Excelに最適な詳細な出力が得られます。
• このソフトウェアは、初心者にも使いやすいシンプルなインターフェースを備えています。

このツールを使用してExcelでPSTファイルを開く手順

1. まず、ソフトウェアをインストールして起動します。
   
2. 次に、「ファイルを選択」/「フォルダーを選択」オプションを使用してPSTファイルを追加します。
   
3. その後、メールボックスのアイテムをプレビューします。
   
4. 次に、エクスポート形式としてCSVを選択します。
   
5. その後、保存先パスを選択します。
   
6. 最後に、「変換」をクリックしてエクスポートします。
   
7. これで、PSTデータがMS Excelで表示できるようになります。

検証済みのプロコンバーターは手動の取り組みよりも優れています

よくある質問

Q: MS Outlook を使わずに PST を Excel に変換できますか？

はい！検証済みのプロ仕様のコンバータを使えば、MS Outlook を使わずに変換できます。

Q: Outlook のメールデータを MS Excel に抽出する最も安全な方法は何ですか？

安全に処理できる、検証済みのプロ仕様の PST から Excel へのコンバータをご利用ください。

結論

PSTをExcelに変換する必要性は、通常、整理された、読みやすく、読みやすいメールデータが必要なときに生じます。ご存知の通り、手作業での作業は効果的ではありません。そのため、安全に作業を行うには、認定されたプロ用コンバーターを利用することをお勧めします。