EMLをOffice 365に簡単にアップロード

最近、多くの人がメールをEMLファイル形式で保存していますが、Office 365でそれらにアクセスしたいと考えています。そのため、EMLをOffice 365にアップロードするプロセスが非常に重要になります。このブログでは、なぜこのような要件が生じるのか、この作業を手動で行うにはリスクが伴うのか、そしてこの作業をより便利にする専門ツールを使用することの重要性について解説します。

この要件がなぜ発生するかご存知ですか?

古いバックアップファイルを開くと、そこにEMLファイルとして保存されている重要なメールが多数見つかったと想像してみてください。Office 365でそれらにアクセスしたいのですが、直接アップロードするオプションがありません。このような状況では、EMLファイルをOffice 365に簡単に移行する方法を探し始める必要があります。

転職やメールソフトの変更後、古いメールが開けなくなったという経験はありませんか？これは最近よくある問題です。関連クエリをいくつかご紹介します。

クエリ：メールデータを失うことなくEMLファイルをOffice 365に移行するにはどうすればよいですか？

回答：手動による対策を試すこともできますが、より便利なプロセスのためには、専門的なソリューションをお勧めします。

クエリ：これらのEMLファイルはOffice 365ですぐに開けますか？

回答：いいえ、Office 365はEMLファイルをすぐにはサポートしていないため、変換が不可欠です。

EMLをOffice 365にアップロードするプロセスを知る

EMLファイルをOffice 365にインポートするプロセスは、主にEMLファイルをPSTなどのOffice 365でサポートされている形式に変換し、それをインポートする作業で構成されます。Office 365はクラウドベースであるため、データ損失を防ぐために、このような変換は適切に行う必要があります。そのため、多くの場合、ユーザーはEMLファイルをOutlook 365にアップロードし、古いメールと現在のメールをどこからでも簡単に検索、管理、アクセスできるようにしたいと考えています。

この変換が重要であることを示す統計

Microsoftの公式文書（年次報告書）によると、世界中で3億4,500万以上の有料Office 365ライセンスが利用されており、ビジネス部門がこのプラットフォームにどれほど大きく依存しているかが分かります。Statistaによると、世界中で毎日数十億通ものメールが送信されているとのことですが、メールは依然として最も重要なビジネスコミュニケーションツールです。これは、既存のメールをOffice 365に移行することの重要性を示しています。

実生活で実際に起こった共感できる事例

経験豊富なIT管理者は、会社のメールを古いメールクライアントからEMLファイル形式で保存していました。会社がOffice 365に移行した際、従業員全員がEMLファイルをOffice 365で開くように何度も要求してきました。手作業での対応は非常に時間がかかり、エラーも発生していました。

彼は次のように述べています。「私は過去12年間、IT管理者として働いてきました。メールの継続性とメールデータへのアクセスは、ビジネスコンプライアンスと業務生産性にとって非常に重要です。」

EML を Outlook 365 にアップロードする必要があるのはいつですか?

以下は、EML ファイルを Outlook 365 にインポートする必要がある状況の一部です。

• 古いメールプログラムからOffice 365に移行する際
• アーカイブされたメールやバックアップメールにアクセスする際
• 法務上の理由またはコンプライアンス上のニーズのため
• 企業合併時
• 従業員の退職時
• 単一のクラウドプラットフォームでメールを一元管理するため

この変換を自分で行うための手動の手段

マニュアル1: Outlookインポートを活用する

まず EML ファイルを MS Outlook デスクトップにインポートし、次にそれらを Office 365 と同期して Outlook 365 で EML ファイルを開く必要があります。

長所:

• これを行うのに追加料金はかかりません
• ここでは組み込みツールのみを使用します

短所:

• このプロセスには時間がかかります
• メールを見逃すリスクがあります
• この方法は大量のファイルには適していません

2: ドラッグ＆ドロップテクニックを試す

まず、EML ファイルを MS Outlook フォルダーにドラッグし、その後同期してみます。

長所:

• ファイル数が少ない場合はこのプロセスは簡単です

短所:

• フォルダ構造が完全に維持されません
• エラーが発生するリスクが高くなります
• この方法では、EMLファイルをOutlook 365に一括インポートすることはできません

手動対策の制限

• 大容量のEMLファイルには対応していません
• このような方法ではデータが失われる可能性が高くなります
• このような高度なフィルタリングオプションはありません
• このような方法はビジネス用途には適していません
• Outlook 365でEMLファイルを正しく開くのは困難です

プロフェッショナルツールを使うのが賢い解決策

BitRecover EMLコンバーターウィザード は、EML ファイルを Office 365 アカウントにアップロードする手順全体を簡素化するように設計されています。EML メールをサポートされている形式に変換し、メールデータ、構造、添付ファイルを失うことなくすぐにアップロードできます。これは、メールを便利に移動するための優れた EML から Office 365 へのインポーターとして機能します。

主なソフトウェア機能

• EMLファイルをOffice 365に直接アップロードできます。
• このEMLからOffice 365へのインポーターは、メールフォルダとメタデータを保持します。
• このツールは、大量のEMLファイルを非常に便利にサポートします。
• 非常に安全なログイン認証を利用できます。
• 変換後、Office 365でEMLファイルを開くオプションがあります。

この素晴らしいツールが実際にどのように機能するかを知る

1. まずソフトウェアをインストールして起動します。
   
2. 次に、EMLファイル/フォルダを選択します。
   
3. その後、最終的な保存先としてOffice 365を選択します。
   
4. また、「I Am Admin」を使用してメールボックスデータを直接管理することもできます。
   
5. 次に、Office 365のログイン情報を入力します。
   
6. 変換を開始し、完了するまでお待ちください。
   

なぜプロ仕様のツールが常に優れているのでしょうか?

よくある質問への役立つ回答

Q: EMLファイルをOffice 365に簡単にアップロードするにはどうすればよいですか？

A: 便利なEMLからOffice 365へのインポートツールをご利用ください。

Q: Office 365でEMLメールにオンラインでアクセスすることはできますか？

A: はい、アップロード後はオンラインでアクセスできます。

Q: 複数のEMLファイルがある場合、手動での対策は安全ですか？

A: いいえ！大量のデータをアップロードする場合、手動による対策は常にリスクを伴います。

結論

様々なクラウドプラットフォームへの移行が進むにつれ、EMLをOffice 365にアップロードするニーズは高まっています。手動による対策は確かに有効ですが、小規模なタスクに限られます。そのため、大規模なタスクにはより優れたソリューションが必要であり、この目的には優れた専門ツールに勝るものはありません。