添付ファイルを含め、MSGファイルをPDFに一括変換する方法

  

武志 雄人
Published: May 20th, 2026 • 3 Min Read

アーカイブ保存、法的要件への対応、あるいは手軽な閲覧・共有を目的として、OutlookのMSGファイルをPDFに変換したいとお考えではありませんか？具体的な変換手順に入る前に、まず知っておくべき重要な点があります。それは、MSGがMicrosoft独自のファイル形式であり、基本的にOutlook以外では開くことができないという事実です。したがって、MSGをPDFに変換するには、Outlook自体を利用するか、あるいはMSGからPDFへの一括変換（バッチ処理）に対応した専用のソリューションが必要となります。

一見すると些細な問題に思えるかもしれませんが、弁護士、一般企業、あるいは法執行機関といった組織にとって、これは極めて重大な課題となり得ます。本記事では、この変換問題を解決するための3つの方法をご紹介します。その解決策として、オフラインツール、VBAスクリプトの活用、そしてオンラインコンバーターの利用を取り上げます。この記事を読み終える頃には、ご自身の特定のニーズに最適な変換方法を自信を持って選択できるようになり、その具体的な手順も正確に把握できるようになっていることでしょう。

Outlook MSGをPDFへ一括変換する主な理由

• 長期的なバックアップ用途に
• 法廷での証拠提示に
• 普遍的なアクセシビリティ
• コンプライアンスおよび法的用途に

MSGをPDFに変換する、安全かつスケーラブルな方法

Outlook MSGファイルをPDFに変換する「安全かつ迅速な方法」とは、複数のMSGファイルをオフライン環境下でPDF形式に一括変換できる、信頼性の高いツールを指します。その解決策の一つとして、BitRecover MSG to PDF Converter をお勧めします。本ツールはMacおよびWindowsに対応したデスクトップ型ソリューションであり、すべての機能をオフラインモードで利用可能です。

このスタンドアローン型ツールは、添付ファイル、メタヘッダー、インライン画像、メールスレッドなど、MSGファイルに含まれるあらゆるデータをPDF形式で完全に保持したまま変換できる機能を備えています。Outlook MSGファイルをPDFへ一括変換する具体的な手順については、以下の詳細ガイドをご参照ください。

方法1：PCでMSGをPDFにオフライン変換する方法

1. まず、MSGからPDFへの変換ツールをインストールし、起動します。
   
2. 次に、「Select Files」または「Select Folders」をクリックして、MSGファイルを追加します。
   
3. 続いて、保存先を指定し、「Convert」ボタンをクリックします。
   
4. 最後に、指定した保存先フォルダーが開き、変換されたファイルを確認できるようになります。

注：本ソリューションは、試用版において最初の25個のMSGファイルをPDFに変換するよう特別に設計されたものです。無料の方法をお探しの場合は、「方法2」または「方法3」をご参照ください。

MSGをPDFに変換する2つの無料方法

隠れた費用を一切かけずにMSGファイルをPDFに変換できる無料の方法として、技術的な知識を持たないユーザーにも適した「オンラインMSG-PDF変換ツール」が挙げられます。もし技術的な詳細に関するある程度の知識をお持ちであれば、VBAスクリプトを使用してMSGファイルをPDF形式に変換することも可能です。以下のセクションでは、MSGファイルをPDFに変換するための具体的な手順について解説しています。

方法2：VBAを使ってMSGをPDFに変換する方法

Sub BulkConvertLocalMsgToPdfInOutlook()
Dim objOutlook As Object, objMail As Object, objWordApp As Object, objWordDoc As Object, objFSO As Object, objFolder As Object, objFile As Object, objShell As Object, objSelectedFolder As Object
Dim strSourceFolderPath As String, strDesktopPath As String, strTempDoc As String, strCleanSubject As String
Dim count As Long
On Error GoTo ErrorHandler
Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
Set objSelectedFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select the Local Folder Containing Your .MSG Files", 0, 0)
If Not objSelectedFolder Is Nothing Then
strSourceFolderPath = objSelectedFolder.Self.Path
If Right(strSourceFolderPath, 1) <> "\" Then strSourceFolderPath = strSourceFolderPath & "\"
Else
Exit Sub
End If
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objFolder = objFSO.GetFolder(strSourceFolderPath)
Set objOutlook = Application
strDesktopPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders("Desktop") & "\"
strTempDoc = strDesktopPath & "BulkTempEmailConversion.doc"
Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
objWordApp.Visible = False
count = 0
For Each objFile In objFolder.Files
If LCase(objFSO.GetExtensionName(objFile.Path)) = "msg" Then
Set objMail = objOutlook.CreateItemFromTemplate(objFile.Path)
objMail.SaveAs strTempDoc, 4
Set objWordDoc = objWordApp.Documents.Open(strTempDoc)
strCleanSubject = CleanFileName(objMail.Subject)
objWordDoc.ExportAsFixedFormat strDesktopPath & strCleanSubject & "_" & count & ".pdf", 17
objWordDoc.Close False
Set objWordDoc = Nothing
objMail.Close 1
Set objMail = Nothing
If objFSO.FileExists(strTempDoc) Then Kill strTempDoc
count = count + 1
End If
Next objFile
objWordApp.Quit
Set objWordApp = Nothing
If count > 0 Then
MsgBox "Success! Bulk conversion complete." & vbCrLf & "Total processed: " & count & " files safely saved to your Desktop.", vbInformation, "Bulk Conversion Finished"
Else
MsgBox "No .msg files were found inside the selected folder.", vbExclamation, "Process Complete"
End If
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox "An error occurred during bulk processing: " & Err.Description, vbCritical, "System Error"
On Error Resume Next
If Not objWordDoc Is Nothing Then objWordDoc.Close False
If Not objWordApp Is Nothing Then objWordApp.Quit
If Not objMail Is Nothing Then objMail.Close 1
If Len(strTempDoc) > 0 Then
If CreateObject("Scripting.FileSystemObject").FileExists(strTempDoc) Then Kill strTempDoc
End If
End Sub
Function CleanFileName(strSubject As String) As String
Dim arrChars As Variant, i As Integer
arrChars = Array("\", "/", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|", " ")
CleanFileName = strSubject
For i = LBound(arrChars) To UBound(arrChars)
CleanFileName = Replace(CleanFileName, arrChars(i), "_")
Next i
CleanFileName = Trim(CleanFileName)
If CleanFileName = "" Then CleanFileName = "Bulk_Converted_Email"
End Function


1. まずOutlookを起動し、Alt + F11キーを押します。
2. 次に、「挿入」ボタンをクリックし、「標準モジュール」を選択します。
3. 続いて、作成されたモジュールにスクリプトを貼り付け、Ctrl + Sキーを押します。
4. ここでOutlookを再起動し、Alt + F8キーを押してから「実行」をクリックします。
5. その後、表示されるポップアップ画面から対象のMSGフォルダを選択し、「OK」をクリックします。
6. 最後に、変換処理が完了するまでしばらくお待ちください。MSGからPDFへの変換が完了したすべてのファイルが、デスクトップ画面に表示されます。

方法3：オンラインでMSGをPDFに変換する方法

1. まず、無料のオンラインMSG→PDF変換ツールを探します。
2. 次に、「ドラッグ＆ドロップ」または「ファイルを追加」のオプションを選択して、MSGファイルをアップロードします。
3. 最後に、「変換」をクリックして、MSGからPDFへの変換プロセスを開始します。

お役立ち情報：このような無料のオンラインMSG→PDF変換ツールでは、1日あたりに変換できるMSGファイルの数に制限があったり、クレジット（ポイント）制が採用されていたりする場合があります。こうしたサービスを無料で利用し続けるには、再度利用できるようになるまで1日待つ必要があります。

VBAやオンラインツールを使用して、OutlookのMSGファイルをPDFに変換するのは安全ですか？

適切な調査や知識がないまま無料の方法を利用することは、一般的に安全ではないと考えられています。例えば、方法2としてVBAスクリプトを用いてMSGファイルをPDFに変換する場合、MSGデータの一部しかPDF形式に変換されないといった事態を招く恐れがあります。この方法には、変換プロセスにおいて、書式設定、メタデータ、およびフォルダ構造が失われてしまうリスクが伴います。

一方で、重要なMSGデータをクラウド環境にアップロードすることは、データ漏洩のリスクにつながる可能性があります。無料のオンラインMSG-PDF変換ツールを利用する際は、MSGファイルをアップロードする前に、必ず事前にそのサービスのデータ取り扱い方針（データポリシー）を確認することが推奨されます。

添付ファイル付きMSGをPDFへ一括変換する最適な方法

複数のOutlook MSGファイルを添付ファイルを含めてPDF形式に変換する最適な方法は、ユーザーの技術的な専門知識のレベルによって異なります。もしあなたが技術的な背景を持たない一般ユーザーであれば、BitRecoverのオフラインMSG PDF変換ツールを利用するのがよいでしょう。

一方、VBAを使用してMSGをPDFに変換するための十分な知識をお持ちであれば、VBAスクリプトによる方法を選択することも可能です。

結びの言葉

添付ファイル付きのMSGファイルをPDFに変換する方法について解説した上記のブログ記事をまとめると、BitRecoverやそれに類するような、オフラインで動作するMSG-PDF変換ツールのご利用をお勧めします。こうしたツールを用いた変換作業には、主に2つの利点があるからです。第一に、データのプライバシー、セキュリティ、そして完全性が確保される点。第二に、手作業で変換を行う場合と比較して、コスト面で優れている点です。

例えば、BitRecoverツールを使用すれば、2GB分のMSGファイルをPDFに変換するのに要する時間はわずか30分ですが、手作業で行う場合は3日もの時間を要します。したがって、このMSG-PDF変換ツールの1年間ライセンスを導入することは、極めて費用対効果の高い選択と言えるでしょう。