プロのようにバッチ処理モードでMBOXをPDFに変換

メールを共有したり、重要なメールを保存したり、記録を安全で読みやすい形式で保管したりする際に、MBOXをPDFに変換する必要に迫られるユーザーも多いでしょう。このブログでは、なぜこのような変換が必要なのか、手動で行う方法、そしてプロ仕様のコンバーターが一括エクスポート機能をどのように提供しているのかを説明します。

はじめに

古いメールフォルダを開くと、大量のMBOXファイルが表示されることがよくあります。しかし、必要なのは一部のメールの平易で読みやすいコピーだけです。また、監査のために上司からすべての通信記録をPDF形式で保存するように指示された場合も考えられます。このような場合、MBOXメールをPDFに変換する必要があります。

また、以前の会社を退職し、確認のために重要なメールのやり取りを提出しなければならない場合もあります。バックアップはMBOXファイル形式で、お使いのパソコンにはMBOXに対応したメールクライアントがインストールされていません。どうすればよいでしょうか？以下の関連質問をご確認ください。

質問：技術的な知識がなくてもMBOXメールをPDF形式に変換するにはどうすればよいですか？

回答：最も簡単な方法は、手順が簡単なプロ仕様のコンバーターを使用することです。

質問：大きなMBOXファイルをPDF形式に変換するにはどうすればよいですか？

回答：プロ仕様のコンバーターは大きなMBOXファイルに対応していますが、手動で変換する方法では対応していません。

MBOXファイルをPDFにエクスポートする意味を学びましょう

MBOXファイルをPDFに変換すると、実際にはMBOXファイルに保存されているメールボックスのデータがPDFドキュメントに変換されます。MBOXファイルは通常、メールフォルダ全体を保存しますが、PDFドキュメントは汎用的なドキュメントであるため、あらゆるユーザーがあらゆるデバイスで開くことができます。

なぜこの変換が一般的になりつつあるのでしょうか？

Statistaによると、2024年には44億8000万人以上のユーザーがメールを使用し、膨大なデータストレージ要件が生じています。ビジネス部門は、ポータビリティ、コンプライアンス、容易なアクセス、そして法的文書化のためにPDFドキュメントを好んでいます。そのため、MBOXなどの形式からPDFへのメールデータの移行需要が高まっています。

実例を読む

あるベテランジャーナリストは、MBOXファイルに保存されたメールを通じて、多くのインタビューの依頼を受けていました。法廷では、検証手続き中に一部のメールのみを提示する必要がありました。MBOXに保存されたメールの生のデータを印刷するのではなく、クリーンなPDFファイルに変換することで、多くの時間を節約し、すべてのメールの真正性を確保することができました。

彼女は、「メールが証拠となる場合、PDF形式が最も安全で信頼できる形式です」と述べています。

別の専門家は、「優れた文書化は信頼できるデータ形式から始まります。そして、PDF形式は長期データ保存において最も信頼できる形式です」と述べています。

MBOXをPDFに変換する状況

• 永続的なストレージが必要な場合。
• 共有可能なメールデータが必要な場合。
• 法的文書やビジネス文書を手軽に作成したい場合。
• メールクライアントをインストールせずに読みやすい形式で保存したい場合。
• メールを安全にアーカイブしたい場合。
• 法務関連でメールを提示する必要がある場合。
• 技術に詳しくないユーザーとメールを共有したい場合。
• メールアプリを切り替えたい場合。
• MBOX対応クライアントが利用できない場合。
• オフラインでメールデータにアクセスしたい場合。
• 社内で標準文書をPDFで保存したい場合。

MBOXファイルをPDFに変換する手動の方法

手動の方法では、通常、MBOX形式に対応したメールクライアントが必要です。Mozilla Thunderbirdが最も一般的です。

Mozilla Thunderbirdを使用した手動の方法の手順

1. まず、Mozilla Thunderbirdをインストールします。
2. 次に、ImportExportTools NGアドオンを追加します。
3. その後、MBOXファイルをインポートします。
4. 次に、変換したいメールを開きます。
5. 次に、印刷メニューから「PDFとして保存」を選択します。

メリット

• この方法は無料で実行できます。
• この処理は小さなデータに適しています。
• この方法は、シンプルなメールコンテンツに適しています。

手動の方法は頻繁に失敗します

• 設定が必要です。
• 大きなMBOXファイルは扱えません。
• フォーマットが崩れることがよくあります。
• メールの添付ファイルは正しく変換されません。
• 技術的な手順が必要です。
• 処理に時間がかかります。
• この方法は大規模な組織には適していません。
• 処理に非常に時間がかかるため、一括変換には適していません。
• データ損失の可能性が高いです。
• アドオンと設定が必要です。

一括エクスポートオプションにはプロ仕様のコンバーターをご利用ください。

BitRecover MBOX to PDF Wizard などのプロ仕様のコンバーターを使用すると、MBOX ファイルを PDF に一括変換できるため、プロセスが高速化されます。

便利なソフトウェア機能

• このMBOX to PDFコンバーターは、MBOXファイルを読み取り可能なPDF文書に変換します。
• このソフトウェアは、元のメール構造を維持します。
• 処理中にフォーマット、メール添付ファイル、メタデータが失われることはありません。
• 一括変換オプションもあります。
• このツールは、すべてのMBOXベースのクライアントをサポートしています。
• このソフトウェアは、MBOXメールをPDFに変換できます。
• 外部のメールアプリは必要ありません。
• このソフトウェアは、メールを選択してエクスポートすることもできます。
• このMBOX to PDFエクスポートツールは、Mozilla Thunderbirdなしでも動作します。
• 複数のファイル名オプションとフィルターが用意されています。
• フォルダー階層は維持されます。
• このツールは、MBOXファイルを整理された構造でPDFにエクスポートできます。

ソフトウェアの操作手順は非常にシンプルです。

1. まず、ソフトウェアをインストールして起動します。
   
2. 次に、「ファイルを選択」または「フォルダを選択」をクリックします。
   
3. その後、MBOXファイルを追加します。
   
4. 次に、「白黒モード」などのオプションを選択します。
   
5. 次に、保存先のパスとファイル名を選択します。
   
6. 最後に「変換」をクリックして変換を開始します。
   

プロコンバーターは手動の方法よりも優れています

すべきこととすべきでないこと

すべきこと：

• 一括エクスポートにはプロ仕様のコンバーターをご利用ください。
• 変換を行う前に、MBOXファイルのバックアップコピーを作成してください。

すべきでないこと：

• ファイルサイズが大きい場合は、手動の方法を使用しないでください。
• 変換処理中に元のメールを削除しないでください。

ユーザーからの質問にお答えします！

1. 質問：大きなMBOXファイルをPDF形式に変換する最適な方法はどれですか？

回答：手動で変換する方法は大きなファイルではうまくいかないため、プロ仕様のコンバーターを使用するのが最適です。

2. 質問：Mozilla ThunderbirdをインストールせずにMBOXメールをPDFに変換することはできますか？

回答：はい！プロ仕様のコンバーターは、そのようなメールクライアントを必要とせずにスタンドアロンモードで動作します。

3. 質問：メールの添付ファイルと一緒にMBOXファイルをPDFにエクスポートするにはどうすればよいですか？

回答：出力PDF内にメールの添付ファイルを保持するプロ仕様のコンバーターを使用してください。

結論

MBOXをPDFに変換する方法を知っておくと、非常に役立ちます。一括エクスポートには手動の方法は不要で、プロ仕様のコンバーターが非常に役立つことがお分かりいただけたと思います。