Gmail mit Outlook verbinden: Schnell & sicher einrichten

  Naveendra Bisht
Naveendra Bisht   
Published: December 6th, 2025 • 5 Min Read

Zusammenfassung: Möchten Sie von Gmail mit Outlook verbinden zu können? Der Wechsel von Gmail zu Outlook erfordert einige wichtige Schritte. In diesen Blog, erfahren Sie, wie Sie Gmail zu Outlook hinzufügen können – manuelle und professionelle Lösung. Lassen Sie uns anfangen!

Warum Sie Gmail mit Outlook verbinden sollten?

  1. Integration mit Microsoft 365: Outlook integriert sich nahtlos mit Microsoft Tool z.b. Word, Excel, Team und OneDrive, erhöhte Produktivität für professionell und kollaborative Auftrag.
  2. Moderne Kalenderfunktionen: Andere Punkte sind, dass Outlook ein machbares Kalender-Tool – einschließlich Planung, Assistent, Meeting Informationen, und Zeitzone managen, das ist gut für Professional benutze.
  3. Offline Zugang: Outlook ist sehr wichtig, um ihre E-Mail, kontakte, Kalender eintrage zu lesen, ohne Internetverbindung.
  4. Professional Markenführung: Vier Unternehmen und Professional bevorzugt Outlook für Gesellschaft mit Corporate Ziel und die Optionen zu nutzen, benutzerdefiniert den Bereich E-Mail.

Kostenlose Methode: Gmail zu Outlook hinzufügen

Hier sind zwei Lösungen wie die manuelle und professionell für Gmail mit Outlook verknüpfen. Lassen Sie kennenzulernen Schritte-für-Schritte Anleitung.

Technik 1: Gmail auf Outlook einrichten 

  1. Öffnen Sie Outlook Client.
  2. Gehen Sie zu Datei>Konto hinzufügen
  3. Geben Sie ihre Gmail-Adresse ein.
  4. Wenn Outlook nach dem Passwort fragt> Gib das Passwort ein.
  5. Klicken Sie auf Fertigstellen, um Gmail mit Outlook verbinden zu können

Technik 2: Gmail Weiterleitung zu Outlook einrichten

  1. Melden Sie sich in Gmail an. Gehen Sie auf Einstellungen>Alle Einstellungen anzeigen.
  2. Klicke auf Weiterleitung und POP/IMAP und dann auf Weiterleitungsadresse hinzufügen.
  3. Gib deine Outlook-E-Mail-Adresse ein und bestätige die Weiterleitung.
  4. Gehe anschließend zurück zu Gmail>Weiterleitung und POP/IMAP.
  5. Wähle die Option Eine Kopie eingehender E-Mails weiterleiten und speichere die Änderungen, um Gmail mit Outlook verbinden zu können.

Technik 3: Gmail über Google Takeout nach Outlook übertragen

  1. Öffne Google Takeout.
  2. Wähle Mail aus und lade deine Gmail-E-Mails als MBOX-Dateien herunter.
  3. Konvertiere anschließend die MBOX-Dateien in PST und exportiere die konvertierte PST-Datei für Outlook.
  4. Öffne nun Outlook → Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren → Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren → Outlook-Datendatei (.pst).
  5. Importiere die PST-Datei, um Gmail in Outlook integrieren.

Nachteile aus Verwendet Manuell Methode

  • Zeitaufwändig: Manuell E-Mails, Kontakte und Kalender zu exportieren und zu importieren dauert lange – besonders bei großen Datenmengen.
  • Technisch kompliziert: Oft müssen MBOX-Dateien in PST konvertiert werden. Das ist schwierig für Nutzer, die von Gmail auf Outlook wechseln möchten, ohne technische Erfahrung.
  • Risiko von Datenverlust: Fehler beim Export, bei der Konvertierung oder beim Import können zu beschädigten oder fehlenden Daten führen.
  • Keine Echtzeit-Synchronisation: Neue Gmail-Nachrichten werden nicht automatisch mit Outlook synchronisiert.
  • Abhängigkeit von Drittsoftware: Um Formate umzuwandeln, ist zusätzliche Software nötig, die nicht immer zuverlässig ist – schlecht für alle, die Gmail mit Outlook verbinden oder Gmail in Outlook einbinden möchten.

Von Gmail auf Outlook Wechseln Durch Software

Nachdem wir die manuelle Methode besprochen haben, sehen wir uns jetzt an, wie Sie von Gmail auf Outlook wechseln können, indem Sie die BitRecover Gmail Sichern Software verwenden. Das Tool ist benutzerfreundlich, unterstützt große Datenmengen und bietet Optionen zum Speichern von E-Mail-Metadaten, Anhängen und der vollständigen Ordnerhierarchie. Damit können Sie Ihre Gmail-Daten sicher übertragen und Gmail mit Outlook verbinden, ohne Risiko und ohne technische Hürden.

Schritte 1: Arbeitsschritte zu Gmail auf Outlook einrichten

  • Melden Sie sich mit Ihren Gmail-Zugangsdaten in der Software an, um Gmail mit Outlook verbinden zu können.
    von gmail auf outlook wechseln
  • Wählen Sie die Ordner, die Sie übertragen möchten.
    auswahlen falter
  • Wählen Sie eine Dateibenennung, wenn Sie mehrere Dateien unterschiedlich speichern möchten.von gmail auf outlook wechseln
  • Wählen Sie eine Dateibenennung, wenn Sie mehrere Dateien unterschiedlich speichern möchten.filter optionen
  • Wählen Sie den Zielpfad, in dem die exportierten Dateien gespeichert werden sollen.zielfpad
  • Starten Sie schließlich den sicheren Exportprozess, um Gmail auf Outlook einzurichten.Konvertierung

Damit können Sie Gmail vollständig exportieren, um es später schnell in Outlook zu importieren und Gmail in Outlook integrieren.

Schritte 2: Exportierte PST-Datei in Outlook importieren

  1. Methode: Exportierte PST-Datei in Outlook importieren
  2. Gehen Sie zu Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. 
  3. Wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken Sie auf Weiter.
    importieren datei
  4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)”.
    von gmail auf outlook wechseln
  5. Suchen Sie die exportierte PST-Datei, die Sie importieren möchten.
    von gmail auf outlook wechseln
  6. Wählen Sie den Zielordner in Ihrem Outlook-Konto aus.
  7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Import zu starten.

Damit können Sie ganz einfach Gmail zu Outlook hinzufügen oder Gmail auf Outlook umleiten, wenn nötig.

Fazit-Welche Methode ist bessere?

Wir haben nun sowohl die manuelle als auch die softwarebasierte Methode erklärt, um von Gmail zu Outlook wechseln zu können. Die manuelle Methode ist möglich, hat jedoch mehrere Einschränkungen und kann fehleranfällig sein.

Die Software hingegen ist schneller, einfacher und zuverlässiger und eignet sich für alle, die Gmail mit Outlook verbinden möchten, ohne Datenverlust oder technische Probleme. Zusätzlich behalten Sie den vollständigen Zugriff auf Ihre Daten in Outlook 2021, 2019, 2016 oder älteren Versionen.

Häufig Gestellte Fragen (FAQs)

1. Welche Methode ist schneller – manuell oder softwarebasiert?

  • Manuelle Methode: geeignet für sehr kleine Datenmengen, aber langsam und fehleranfällig.
  • Software: ideal für große Migrationen – schnell, präzise und automatisiert.

2. Kann ich doppelte E-Mails vermeiden?
Ja
, die Software entfernt automatisch Duplikate.

3. Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein
, die Software ist einfach bedienbar. Auch die manuelle Methode wird Schritt für Schritt erklärt.

4. Bleibt die Datenintegrität erhalten?
Ja
, beide Methoden erhalten Metadaten und Ordnerstruktur. Die Software ist jedoch am zuverlässigsten.


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