PST Datei extrahieren ohne Outlook: So funktioniert es
Außerdem zeigen wir die manuellen Methoden und deren Nachteile und eine automatische Lösung zum Extrahieren von Mails aus PST Dateien. Lassen Sie uns beginnen!
Was ist eine PST Datei?
Eine PST Datei ist eine Datendatei von Outlook. Sie enthält verschiedene Dateien, zum Beispiel E-Mails, Kontakte, Kalender und weitere Informationen.
Warum sollten Sie Outlook PST Datei extrahieren?
Es gibt verschiedene Gründe, warum viele Nutzer E-Mails auf PST Datei extrahieren möchten:
- Ein erster Grund zur Extraktion der PST Datei ist, dass ein Backup von wichtigen E-Mails erstellen müssen.
- Wenn Sie auf einer anderen Plattform, z.B. Outlook-Mails auf Festplatte speichern.
- Wenn Sie in andere Formate analysieren oder exportieren möchten
- Ein weiterer Grund, warum die Inhalte PST Dateien zu extrahieren, müssen Sie gelöschte Mails aus Outlook wiederherstellen.
Wie kann ich Mails aus PST-Datei manuell extrahieren?
Wir haben verschiedene Möglichkeiten unter beschrieben, um Outlook PST Dateien extrahieren zu können. Hier sind Schritt-für-Schritt Anleitungen.
Methode 1: PST Datei in Outlook öffnen
Diese Methode eignet sich, wenn Sie Outlook PST Datei entpacken möchten.
Schritt:
- Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie danach auf Datei>Öffnen & Exportieren.
- Klicken Sie auf „Outlook-Datendatei öffnen“.
- Wählen Sie eine PST Datei aus.
- Öffnen Sie den gewünschten Ordner.
Methode 2: Importieren/Exportieren Assistent
Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie E-Mails aus der PST-Datei extrahieren möchten.
Schritt:
- Öffnen Sie Microsoft Outlook.
- Gehen Sie zu Datei>Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie In Datei exportieren
- Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst)
- Klicken Sie auf Fertigstellen
So können Sie Outlook-PST-Mails extrahieren.
Methode 3: Drag & Drop (Einfach Methode)
Schritt:
- Wählen Sie die gewünschten Mails auf PST Datei in Outlook.
- Ziehen Sie sie auf den Desktop.
- Diese erstellen eine MSG-Datei.
Diese Methode ist nützlich, wenn Sie Outlook PST Datei extrahieren möchten.
Methode 4: Speichern unter
Schritt:
- Öffnen Sie eine E-Mail.
- Klicken Sie auf Datei>Speichern unter.
- Wählen Sie die gewünschten Formate wie MSG, HTML, TXT aus.
- Speichern Sie die Datei.
Für PDF: Wenn Sie Outlook-Mails als PDF speichern, lesen Sie diese Anleitung.
Einschränkungen der Manuelle Methode
- Sehr zeitaufwendig bei mehreren PST-Dateien
- Kein Batch-Export
- Microsoft Outlook Anwendung erforderlich
- Kompliziert bei beschädigten PST-Dateien
Die manuellen Möglichkeiten sind hilfsbereiter, wenn Sie weniger Mails extrahieren. Für großen PST Dateien empfehlen Sie ein professionelles Tool.
Automatische Lösung: Mails aus PST Datei extrahieren ohne Outlook
BitRecover PST Konverter Assistent ist eine beste und schnelle Lösung, die mehrere PST Dateien in großen Datenmengen extrahieren lässt. Diese Software automatisch Ihre Outlook-PST-Ordner prüfen und ermöglichen Ihnen, Postfachordner auszuwählen.
Dieses Tool bietet eine kostenlose Demo-Version, die 25 E-Mails pro Ordner zu speichern erlaubt. Für eine Stapelkonvertierung, kaufen Sie unsere Vollversion.
Diese automatische Methode sind sinnvoll, wenn:
- Mails aus PST-Datei extrahieren
- Outlook PST Mails extrahieren
- PST-Datei inhalte extrahieren
Funktionen und Vorteile der Software
- Extrahieren Sie alle PST E-Mails auf einmal
- Verschiedene Formate wie PST in EML, MSG, MBOX usw.
- Keine Outlook erforderlich
Schritte-für-Schritt Prozess
- Öffnen Sie das Tool, um PST Dateien hochzuladen.
- Wählen Sie zwei Option: Select Files oder Select Folders aus.
- Das Tool bietet Postfach Ordner Vorschau wie E-Mails, Kontakte, Kalender usw.
- Wählen Sie Zielformate (MSG; EML, TXT usw) aus.
- Legen Sie den Speicherort fest.
- Klicken Sie auf Convert.
Support & Hilfe – FAQ-Bereich
Frage 1: Wie kann man Mails aus PST Datei extrahieren?
Es gibt zwei Ansätze: das manuelle oder professionelle Tool.
Frage 2: Kann ich Outlook PST-Datei ohne Outlook extrahieren?
Manuell ist es nicht möglich. Obwohl mit dem professionellen Tool, können Sie große PST-Dateien extrahieren.
Frage 2: Ist es möglich, nur besondere E-Mails zu extrahieren?
Ja, natürlich! Die Software bietet Filteroptionen nach Datum, Betreff, usw.
Fazit
Das Extrahieren von E-Mails aus PST-Dateien ist mit manuellen Lösungen in Microsoft Outlook möglich, obwohl nur für kleinere E-Mails ideal. Für beschädigte PST-Dateien empfiehlt sich ein professionales Tool.