Wie kann ich Gmail in PST exportieren? Einfache Anleitung

  

Naveendra Bisht   
Published: December 5th, 2025 • 4 Min Read

Zusammenfassung: Sind Sie eine einfache Methode für Gmail in PST exportieren möchten? Wenn Ja, Sind Sie auf genau richtige Blog. In diesen Beitrag, zeigen wir ein praktisch und beste Lösung um Gmail in PST umwandeln zu können, ohne MS Outlook. Bleiben Sie zu Ende auf diese post.

Warum möchten Nutzer Gmail in PST exportieren?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Anwender Gmail in PST konvertieren oder Gmail in PST importieren möchten. Die wichtigsten sind:

• Sicheres Backup für wichtige E-Mails: Ein lokales Backup ist immer sinnvoll, besonders wenn Sie versehentlich Nachrichten löschen oder Ihr Konto bereinigen möchten. Viele Nutzer exportieren Gmail in PST Datei, um Speicherplatz freizumachen und alte E-Mails extern zu sichern. Auch dieser Beitrag hilft dabei: „Google Speicher voll, was tun“
• Offline-Verfügbarkeit: Gmail funktioniert nur mit Internet. Wer unterwegs ist oder ohne Verbindung arbeiten muss, exportiert meistens Gmail in PST, um E-Mails über Outlook oder einen PST-Viewer offline zu öffnen.
• Umstieg vom Cloud-Dienst auf Outlook: Sowohl private als auch geschäftliche Nutzer möchten häufig Gmail in PST konvertieren, wenn sie zu Outlook 2021, 2019, 2016, 2013 oder älteren Versionen wechseln möchten.
• Rechtliche, Compliance- oder Forensik-Anforderungen: Unternehmen exportieren Gmail in PST, um Daten entsprechend der Aufbewahrungsrichtlinien zu speichern. Auch Ermittler verwenden PST-Dateien häufig zur Untersuchung, da PST offline analysiert werden kann.
• Zentrale Verwaltung aller Daten: Eine PST-Datei kann E-Mails, Ordner, Anhänge und weitere Strukturen in einer einzigen Datei bündeln. Viele Anwender möchten Gmail zu PST konvertieren, um alles an einem Ort geordnet zu speichern.

Methode 1: Gmail in PST exportieren über Outlook (manuelle Methode)

Diese Methode ist kostenlos, aber etwas zeitaufwändig. Sie müssen zuerst Gmail mit Outlook verbinden und danach Gmail in PST exportieren.

Schritte:

1. Melden Sie sich in Gmail an und aktivieren Sie IMAP.
2. Öffnen Sie Outlook und fügen Sie Ihr Gmail-Konto über IMAP hinzu.
3. Warten Sie, bis alle Nachrichten vollständig synchronisiert sind.
4. Navigieren Sie in Outlook zu:
   Datei → Öffnen & Exportieren → Import/Export
5. Wählen Sie „In Datei exportieren“.
6. Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst).
7. Wählen Sie Ihr Gmail-Konto und alle benötigten Ordner.
8. Klicken Sie auf Fertig stellen, um Gmail in PST umzuwandeln.

Nachteile:

• Outlook muss installiert sein.
• Die Synchronisierung dauert sehr lange.
• Nicht für große Konten geeignet.
• Viele technische Schritte → Fehleranfällig.

Methode 2: Gmail in PST konvertieren über Google Takeout

Google ermöglicht den Export des Postfachs über Takeout.

So funktioniert’s:

1. Öffnen Sie Google Takeout.
2. Klicken Sie auf „Alle abwählen“.
3. Aktivieren Sie „Mail“.
4. Klicken Sie auf „Nächster Schritt“.
5. Wählen Sie Download-Link per E-Mail senden.
6. Archiv erstellen.
7. ZIP-Datei herunterladen.

Google liefert die E-Mails jedoch immer im MBOX-Format.

• Hinweise: Um Gmail in PST Datei konvertieren zu können, müssen Sie anschließend MBOX umwandeln: Anleitung dazu: „MBOX zu PST konvertieren“.

Vorteile und Funktionen dieser Methode

• Direkter Export: Gmail in PST exportieren mit 1 Klick
• Keine Outlook-Installation notwendig
• Batch-Export für mehrere Gmail-Konten
• Filter nach Datum, Ordner, Betreff & mehr
• Bewahrt Ordnerstruktur exakt
• Unterstützt auch Google Workspace Konten
  
• Voll kompatibel mit PST-Viewer & Outlook

So exportieren Sie Gmail zu PST mit dem Tool

1. Zuerst, starten Sie auf die Software.
   
2. Gmail E-Mail eingeben und melden Sie sich mit Google OAuth an.
   
3. Ordner auswählen
   
4. PST als Zielformat wählen.
   
   
5. Speicherort bestimmen
6. Export starten → Gmail in PST konvertieren.

Häufige Fragen und Antworten (FAQs)

Frage 1: Kann ich nur bestimmte Gmail-Ordner in PST exportieren?
Ja, die Software zeigt alle Ordner an. Sie können exakt auswählen, was exportiert werden soll.

Frage 2: Kann ich Gmail in PST Datei konvertieren ohne Outlook?
Ja, Methode 3 ermöglicht das.

Frage 3: Exportiert Google Takeout direkt PST?
Nein, Takeout liefert MBOX.
Sie müssen danach Gmail in PST umwandeln über einen PST-Konverter.

Fazit-Welche methode ist gut?

Wer Gmail in PST exportieren möchte, hat mehrere Möglichkeiten – doch nicht jede ist einfach oder schnell. Die manuellen Methoden funktionieren, sind aber kompliziert, langsam und setzen Outlook voraus.

Der professionelle Weg ist am schnellsten, vor allem wenn man Gmail in PST Datei konvertieren oder Gmail in PST importieren möchte – ohne Risiko und ohne technische Schwierigkeiten.